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加强企业自身管理促进公司健康发展
漯河市四海工业用呢公司 应时雨程清林
一个企业的兴衰成败与企业的外部环境有关,与企业严谨、务实的内部管
理有着更为直接的关系。科学的管理方法实际是一种隐性生产力,是保持企业
持续、快速、健康发展的源泉。
一、理清管理思路,制定管理方针
我们漯河市四海工业用呢公司成立于93年5月,多年来,在造纸企业支
持下,在兄弟单位的协助下,坚持以销售为龙头,以市场为导向,深化企业内
部改革,加快技术改造步伐,求真务实,开拓创新,以人为本,最大限度地发
挥管理出效益的能动作用。多年来,我公司一直坚持以“五个一工程”为企业
的内部管理方针。即:订一条合同、生产一条、合格一条、发货一条、货款回
收一条。合同的签定是客户信任的体现,我们要求每一位员工珍惜每次客户对
我们的信赖,不论是大企业或是小用户。按时完成生产任务是我们的本份,生
产出质量合格的产品是我们的职责,质量第一,信誉至上。所以,“五个一工
程”的中心关键是生产出质量合格的产品,以此保证及时发货,缩短库存占压
资金。
二、加强营销管理、杜绝资金流失
货款回收企业效益才能完整实现,所以回收货款是“五个一工程操作的
重点。我国《企业会计准则》规定,企业发出商品提供劳务,取得索取价款的
依据时应收帐款便产生了,因此,应收帐款是商品流通的必然产物,是企业以
信用作保证而产生的,是商品流通顺利实现的障碍。长期以来困扰我国经济的
“三角债’’问题就是以应收帐款大量存在而影响经济运行的典型例证。
我国造纸毛毯行业经历了计划经济到市场经济的转化,昔日供不应求的短
缺时代,应收帐款寥寥无几并无大碍,如今供过于求的市场状况使很多企业停
产,转产或全破产。各企业之间除产品质量方面的激烈竞争之外,更有价格竞
争、服务竞争,一些厂家甚至不顾客户的信用是否达到信用标准,有意为了扩
大销售额,排挤同行业而放宽货款回收力度。应收帐款大量存在,严重者一家
客户能超过百万元赊欠,不仅给自己造成损失形成坏帐、.死帐,也严重损害了
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同行业的利益,这完全是企业自身的管理素质问题。
为了使企业的利益不受损失,我公司应收帐款有专人管理,进行定期和不
定期的清理检查,对应收帐款余额进行比较,从中发现增加或减少的原因。定
期印发客户对帐单,要求销售员在规定时间内到用户财务部门复核,并加盖客
户认可印章后交回公司财务部门,防止销售员以现金形式收回的货款张冠李
戴。
财务部门对公司内部管理更为严格,对现款现货的销售财务部门进行监督
复核,仓库保管员必须见到财务部Iq;bn盖财务印章的提货单后方能发出商品。
不是现款的销售必须有主管经理签字。业务员有价票据抵押,财务部门进行审
核,方可发货,款到后退保,月底货款不能到位时,由业务员承担滞纳金,直
至货款回笼为止,以此提高业务员的风险意识,增强责任感。
三、强化内部管理、提高企业效益
我公司生产成本的管理首先从原材料抓起,为了降低生产成本,公司实行
了严格的物质供应审核制度,各种物质采购按计划、审批、采购、验收入库的
程序管理。不同时期采购的物质进行比价采购、财务监督,货比三家。多年来
一直坚持采购人员负责质量不谈价格,财务人员只谈价格,不负责质量。即:
“提货不谈价,谈价不提货”的物质采购原则,有效地杜绝了“跑、冒、滴、
漏”的现象。
办企业效益是根本,质量是生命,因此,我们在抓质量上动真格来硬招。
造纸毛毯标准检验目前仍以外观疵点、长、宽、克重等物理指标定等。很多内
在质量国家标准及现实情况仍无法一一表现出来,为了加强员工的品牌意识,
我公司实行严格的质量责任事故赔偿制度,对于公司内部检验出的不合格产
品,生产班组只负责生产成本价的一部分,出公司的产品,在客户使用过程中,
如果发现质量问题,有生产班组完全负责赔偿,从而强化了全员质量意识,加
强了自检复检工作。
在完成产量,保证合格的基础上,全方位开展增收节支工作,生产一线实
行产量、质量、消耗指标化考核。主要靠节能降耗提高劳动报酬,形成“千斤
重担人人挑,人人头上有指标的生产管理模式,月底实行质量否决,成本否
决,质量优秀班组与质量成本低劣班组工资额相差悬殊,充分调动生产一线职
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工的积极性。
人事管理我们实行“责、权、利”相结合的原则,
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