档案资源整合与共享的实现条件研究.pdfVIP

维普资讯 - 情 报 业 务 研 究 档案资源整合与共享的实现条件研究* Researchon theRealizedConditionofArchivesResourcesCombination andSharing 向 立 文 (湘潭大学管理学院 湘潭 411105) 摘 要 从网络基础设施、档章信息数字化、标准体系、安全技术、档案工作队伍和资金等方面来看，档案资源整合与 共享是一个艰 巨的任务和复杂的系统工程。并对 电子政务环境下档案资源整合与共享的实现争件进行 了探讨。 关键词 电子政务 档案 整合 共享 随着信息技术在世界范围内的迅猛发展 ，电子政务的发展正 立网站，占被调研档案局 (馆)总数的385％；在26个提供访问人 在成为当代信恩化最重要的领域之一。电子政务是指公共管理 数的被调研档案馆网中，访问率超过 l000人 ／天的只有上海档 组织在政务活动中。全面应用现代信息技术、网络技术以及办公 案信息网，占提供人数统计的档案馆网站的385％，这 26个网站 自动化技术等进行办公 、管理和为社会提供各种公共服务的一种 的平均访问率约为 198人 ／天。调查小组在2004年4月 l7日和 治理万式。档案资源的整合与共享，是档案瘩息化建设的重要内 5月1日分别访问青岛市图书馆 、浙江省图书馆和辽宁省国书馆 ， 容，也是电子政务环境下档案事业适应社会发展要求的必然趋 访问人数分别为5564人、3837入和 768人，这些数据明显高于 势。整合与共享的实现有助于买现档案信息的数字化、网络化利 档案馆的日访问数量。这说明档案馆网站的社会知名度、公众认 用，从而最大限度地实现资源共享，为社会发展服务。电子政务 可度等方面还有一定差距。在所调查的4O个网站中，能够较为 环境下档案资源整合与共享是一个复杂的系统工程，耍实现档案 稳定地提供档案检索和浏览查找服务的网站只有 l7个，只占总 资源整合与 享 ，离不开以下几个方面的条件支持： 数的425％。即使是提供了较为稳定的检索功能的 l7个网站 ， 只有两个网站(青岛、香港)能够提供部分原文供用户查看，而且 l 网络基础设施——整合与共享的平台 这 l7个网站的检索工具在检索功能的设计、检索工具的实现以 要实现档第资源的整合与共享 ，就需要一定的网络基础设施 及检索结果的显示都存在很多缺陷和不足。 作为平台，如档案信 息服务局域网、档案网站等。档案网络基础 在电子政务环境下，档案部门为了实现档案资源的整合与其 设施的建设情况关系到档案资源的整合与共享能否真正实现。 享，必须要充分利用计算机技术 、网络通信技术等现代高科技手 档案部门应加强档案网络基础设施建设，为档案资源的整合与共 段来武装自己。加强网络基础设施建设，不同档案部门可以考虑 享提供一个统一的技术平台。 建立两个档案信息服务网络：一是建立一个内部档案信息服务网 目前，不少欧美国家依托网络在优化传统档案服务工作的基 络，它是～个内部局域网，是在因特网的基础上建立的，供档案部 础上来大力开展档案资源社会共享 ，取得了很大进展。例如，美 门内部使用 ，襄现机要档案信息的共享；二是建立～个外部档案 国档案与文件署 (NARA)在20世纪 90年代组织建成了档案信息 隹息服务网络，如通过档案网站建设，与外界建立起一道沟通的 导航系统(NAII)，通过 NARA的档案信息导航系统能检索到 桥梁，将认为可以在网络上公开的档案信息在网上发布，退样既 200多个档案馆(包括 10个总统图书馆)的数字化档案 ；加拿大也 有利于向外宣传 自己，提高自身的知名度 ，扩大影响，又能与外界 早在 1996年5月的 “档案信息高速公路 圆桌会议上就提出了建