浙江理工大学成人教育学院 关于做好2009年第一学期开学后相关工作的.docVIP

浙江理工大学成人教育学院 关于做好2009年第一学期开学后相关工作的通知 各函授站（教学点）： 为了更好地开展新学期的各项工作，望各函授站（教学点）做好以下各项工作，并将相关材料按规定时间报送我院： 一、报到注册工作 1、做好新学期学生的报到注册及缴费工作。对于未能按期报到注册的学生，应尽快与学生本人及家长取得联系并做好记录，明确不能继续学习的，应按学生手册的相关条款办理手续，并将相应的表格报我院审核备案。 2、填写报到注册09级新生基本信息表，基本信息表的格式我院已以电子文档的形式发给各站（点）联系人。信息表的确认和补充请严格按照“2008学年第一学期开学后相关工作的通知” /bencandy.php?fid=58id=213 中相关要求进行。基本信息需修改之处应以红色标注并在备注栏标明修改的情况（其中：姓名、性别、身份证号有误的须提供公安部门的户籍证明方可修改），特别注意“考生号”、“表格结构和内容”等不得修改。基本信息表是学生毕业时教育部电子注册的重要依据，上报后不得修改，请各站（点）高度重视此项工作。 06~08级老生的基本信息已导入教学管理系统，各站（点）请自行入库仔细查询、认真核对。如有学生个人信息错误，请站（点）自行修改。 3、3月10日前凭学生基本信息表、学生证、缴费凭证复印件等到我院办理注册手续（学生证盖注册章）。 二、学籍处理工作（3月13日前） 1、做好开学初的学生补考工作（其中：学期补考安排在开学第一周，毕业生历学期补考安排在开学第二周），对于补考后达到学生手册规定的退学、留（降）级标准的，须通知学生本人及家长及时办理相关手续并填写相应的表格报我院审核备案。 2、对于本学期按学生手册相关规定申请退学、转学、休学、转专业、保留学籍及保留入学资格的学生，应及时办理相关手续，填写相应的表格并汇总填写学籍异动总表由联系人报我院审核备案，由我院根据审核情况统一在教学系统中修改。 三、学生管理工作 1、建立学生管理工作的联系机制和反馈机制。各（站）点须在教室和学生寝室的显著位置公布：浙江理工大学成人教育学院、站（点）负责人及班主任的联系电话和电子信箱（其中：浙江理工大学成人教育学院学历教育联系人：赵新 联系电话：0571 电子信箱：lgcjyjxd@163.com ）。 2、按我院规定的格式编制管理人员通讯录报我院备案。 四、学年评优工作 1、三校生中评选院级优秀毕业生 要求：①无补考和缺旷课②获得“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团干”、“优秀团员”称号，或累计二次获得优秀学生奖学金，且综合测评（或成绩）在本专业前30%。 2、2008年度三好学生和优秀班干部评选 要求：①学年无补考和缺旷课②控制比例各5％。 3、2008年度脱产生的奖学金评定 要求：①学年无补考和缺旷课②控制比例一等5％，二等10％，三等10％（由我院颁发奖状，奖金额度由站点控制和承担）。 4、2008年度脱产生的团员教育评议 要求：①开展团员教育活动②每班评出优秀团干、优秀团员各1名（评选条件：学年无补考和缺旷课）。 5、评优材料报送 评优材料分为申请表和汇总表，学生填写申请表一式两份（必须由学生本人签名），站（点）填写汇总表一式两份。上报时，一份汇总表装订在存档材料中，另一份汇总表连同两份按汇总顺序排列好的申请表用文件袋装好报我院审核，评选完毕后由站（点）取回一份汇总表、一份申请表以及奖状和评优文件。材料报送截止日期：电子材料13日，纸质材料18日。 五、英语等级考试报名准备工作 有意参加我院组织的英语等级考试的站（点），可参照QQ群上往年的要求做好前期的报名准备工作。 六、教务管理系统的使用 1、从本学期起，我院将启用数字化校园信息平台教务管理系统。教务管理系统是教学教务管理的中心平台，学生管理、教学计划管理、师资管理、成绩管理以及毕业生管理等相关方面的工作都将通过此管理系统完成。因此，请各站（点）务必按照要求进入系统核对、补充各项学生基本信息，并于3月13日前将历学期成绩导入系统。（免修课程成绩按原始资料上的成绩填写，不要填“免修”字样） 2、仍未取得教务管理系统登录名和密码的站（点）请尽快联系获取。 3、各站（点）在使用教务系统过程中如遇技术方面的问题请抓紧联系我院朱老师，电话0571 七、须整理胶装成册上报存档的纸质材料（3月18日前报送） 1、以站（点）为单位报送的材料 （1）2009年第一学期站（点）基本情况登记表 （2）2010年站（点）专业设置申报表 （3）2009年第一学期管理人员通讯录 （4）2009年第一学期学籍处理（异动）汇总表 （5）2009年第一学期课程总表 （6）2009学年第一学期授课教师备案总表 （7）2009学年第一学期授课教师的学历证书和