档案信息化建设与数字化管理.docVIP

精品论文 参考文献 档案信息化建设与数字化管理 大理市档案局 云南 大理 671000 　　摘要：电子技术与网络技术的迅速发展，档案信息化的建设势在必行，档案作为人类文化遗产的重要组成部分，是社会文明进步的重要依托，国家相关部门人员同时强调了档案管理的重要性，对档案工作提出了更高的要求，推进档案工作的建设进程，必须从档案信息的标准化、数字化和网络化出发；本文首先阐述了加快档案信息化建设的必要性，提出了档案管理信息化的要求，分析了档案信息化建设中的困难及问题，并给出相应的解决办法，使档案管理工作更加的科学。 　　关键词：档案信息化建设；数字化管理 　　引言：我国信息化建设与数字化管理的档案信息管理工作受到广泛关注，需要档案管理人员重视此类问题，有效的提升档案管理效率，为其发展奠定良好基础。 　　1、加快档案信息化建设的必要性 　　科学技术的发展，要求档案信息化建设的实施，档案管理部门必须重视自身工作，保证能够更好的建设处全新的工作项目，以便于提升档案管理效率。纸质的档案管理方式已经不能满足发展需求，必须对其加以合理的信息化建设，延长档案信息的使用寿命[1]。 　　2、档案管理信息化的内涵和要求 　　2.1 档案信息标准化 　　档案信息标准化，要求档案管理向着信息化发展，所以，档案管理业务应该符合相关规范与标准。政府机构已经重视档案管理工作，统一规范的管理工作与管理技术是新时期档案管理的要求[2]。 　　2.2 档案信息数字化 　　通过计算机对档案信息数字化的输入，可以有效的对信息进行传输，以便于提升档案图片信息的有效率，形成电子档案形式，此时的信息是较为准确的，具有极高的可操作性以及集成性，要求对档案进行目录、标称以及文字的数字化处理[3]。 　　2.3 档案信息网络化 　　档案管理的网络化，就是在数字化处理档案资源之后，利用互联网等高科技工具，建立专属档案信息的网站，网站可以是开放式的，也可以是私密形式的。开放型是的档案信息网站可以供给用户等作为参考资料，私密形式的可以为个人的档案信息保密[4]。 　　3、档案信息化建设中的困难及问题 　　3.1 资金投入大，筹集资金困难 　　在档案信息化建设的过程中，资金的供给是较为重要的，但是由于档案信息化的建设需要的资金较多，例如：采购大量的计算机设备、路由器设备、扫描仪设备、缩微、打印设备、复印设备等，在内部网络开通的时候，需要连接互联网，对其进行安全系统的设置，此类工作都需要较多的资金，容易使相关单位出现筹资的问题[5]。 　　3.2 建设任务重，工作见效低 　　档案信息化建设的工作较多，这就导致工作人员在执行工作的过程中，不能有效的操作设备，对于数据加密、备份以及处理工作，都没有一定的技术作用，导致出现较多问题，工作效率降低，无法提升数字档案的建设效率，对经济效益造成威胁。 　　3.3 队伍建设要求高，使用人才难求 　　在对档案进行信息化建设的过程中，工作人员的专业素质直接决定建设效率，无论是计算机的操作，还是专业技能的掌握，都要求其具有一定的工作技能。但是，目前缺乏综合素质较高的复合性人才，受到招聘机制的制约，人才竞争激烈性较小，很难将优秀的人才吸引到企业中。同时，企业对档案管理人员的待遇等级设置不高，即使招聘到复合性人才，也很难将其长期的留住，这就导致工作人员的积极性差，并且没有新鲜血液的注入，工作方式传统，无法引进先进技术，不能增强工作活力，对于计算机的操作以及档案管理知识掌握不够严密，导致出现较多档案信息化建设问题[6]。 　　3.4 服务方式灵活性差 　　档案管理工作人员所服务的人群就是党政机关，工作环境较为密闭，管理的文件都是需要保密的，这就导致工作人员接触不到顾客，不能形成较为公开的服务形式，工作方式不透明，服务全方位性差，不能更好的提升服务灵活性，导致人民群众所接受的服务质量差。 　　4、积极推进档案管理信息化的对策 　　4.1 坚持长期与近期结合的工作目标 　　根据对相关要求的分析，档案信息化建设与数字化管理应该遵循科学原则、适用原则以及实用原则，在设置近期工作目标的基础上，结合远期工作目标，此时，长远的目标设置要考虑档案管理信息化建设全局，重视先进技术的应用，降低资源的使用，进而提升建设质量。对于短期目标的设置而言，重点关注实用性与可行性。对于基础任务，应该按照相关要求整理档案信息，在整理信息滞后，提升工作执行的精细化，不可以有任何疏漏。在落实近期目标的时候，应该总结经验，完善长期目标，保证可以更好的改善工作情况。 　　4.2 坚持统筹规划和分布结合的方案实施 　　对于档案信息化建设，应该重视设施投入环节，根据资金的量度制定采购计划。运行资金必须一次性集齐，如果资金有限，就要分析当地经济发展情况，并且要求档案部门极力争取资金，并且制定一个长远的硬件设施建