档案信息资源开发利用的几点思考.docVIP

精品论文 参考文献 档案信息资源开发利用的几点思考 阎德华/青海大学财经学院 【摘 要】本文从档案信息开发利用工作的重要性、现阶段档案信息资源开发利用存在的问题，从积极探索档案信息资源开发利用的方法和途径，优化结构, 提高质量, 丰富馆藏，加强学习,提高素质等方面提出了档案信息资源开发利用的对策及措施。 【关键词】开发利用档案；重要性；对策；措施 档案信息资源开发利用是指档案馆室根据利用者的需求或社会需求、将馆藏的静态档案信息经过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息，通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程，它是档案工作的目的和归宿。 近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的形式和特点也发生了较大变化，为更好地为广大档案利用者提供服务，要求档案工作者必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考，并采取相应的对策，以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。 一、开发利用档案信息资源的重要性 档案管理部门通过科学手段，对档案信息进行深层次的加工、整理，把蕴藏在档案中有价值的、适应利用者需求和社会发展需要的各类信息资源挖掘出来，提供给社会，这样就实现了档案的价值。如果档案工作者不搞信息资源的开发利用，那么档案价值就无法充分的实现，档案也就失去其应有的价值。 （一）开发利用档案信息资源是服务经济建设的需要。伴随着改革开放，市场经济的迅速发展，各行各业竞争日趋激烈，信息资源的利需求也呈上升趋势。在这种形势下，只有积极开发利用档案信息资源，将有用的信息及时反馈给档案利用者，才能更好地为经济建设服务。 （二）开发利用档案信息资源是体制改革的需要。“无论是政治体制还是经济体制改革，其根本目的就是要解放生产力。”这就要求档案工作不能只停留在过去的收集、整理、立卷、保管、借阅等一般性的工作上，而是要通过对馆藏档案运用现代化管理手段进行深加工，变成能够迅速、准确地提供社会利用的信息资源，以保证改革的健康深入进行，推动社会各项事业的持续发展。 （三）开发利用档案信息资源是落实科学发展观的需要。提高档案信息资源开发利用水平，是增强我国综合国力和国际竞争力的必然选择，档案信息资源是档案信息化的核心任务。构建档案信息资源开发利用对经济发展、国防建设有着不可估量的作用，特别是对经济社会发展的现实影响力，对提高档案信息化水平，意义深远而重大。 二、现阶段档案开发利用存在的问题 （一）对档案工作及档案信息资源的重要性认识不足。由于受传统观念束缚，人们在相当长的时间里，对档案工作的重视程度不够，档案工作者往往被认为是可有可无的群体，所以档案开发利用工作经常处于一种尴尬的境地，这在很大程度上影响了档案人员的工作极性。档案信息开发利用与史志、文献编纂基本上都有独立的单位或部门，而档案馆的档案信息资源开发工作仅局限于档案馆内的编研人员。 （二）资金投入不足。 硬件和软件方面不能满足档案开发利用的需要，各单位各部门往往只重视经济建设，轻视文化建设，对档案馆室的投入不够，无实质内容和投资计划，这样直接或间接影响了档案信息资源开发利用工作的正常开展，信息的传递手段仍然十分落实，尚未形成实际意义上的远程联网档案检索与利用，更谈不上联网查阅档案原件。 （三）馆藏及业务能力欠缺。一是馆藏欠丰富，“档案成分的优化程度和某些文宗的完整性不够高以及重量轻质、重藏轻用等问题。”二是服务方式单一，现有的传统服务方式传播的信息有限，效率低，范围窄，无法满足社会广泛多方面的利用需求，人为地阻碍了档案信息的交流。三是档案部门传递信息落后，检索工具质量差，无法满足用户迅速及时的信息需求。 2.4 档案宣传力度不够。用户档案意识淡薄。 随着社会的发展，一方面人们对档案信息的需求量不断增长，尤其以经济建设方面的需求最为旺盛，另一方面来档案部门利用档案的人数却在下降，档案信息资源开发利用的效果不够理想，档案部门封闭保守，市场意识不强，对馆藏档案的内容、成分以及查档的途径、方法宣传报导的少，导致大多数人不知道也不会利用档案资源。 三、档案信息资源开发利用对策及措施 （一）优化结构, 提高质量, 丰富馆藏。档案信息的存储能力，馆藏量的丰富和优化与否, 是实现档案利用者利用需求的前提条件和必要手段，档案部门只有加强档案的接收和征集工作, 千方百计地扩大档案的接收范围和征集门类, 力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息馆藏体系, 才能为档案信息资源的有效开发利用奠定良好的基础，以便满足更