优秀学子报告会策划.docVIP

2010-2011学年xxxx大学xx学院 “青春飞扬—我的大学”优秀学子报告会 活 动 策 划 书 主办单位：xx学院团总支学生会学习部 “青春飞扬—我的大学”优秀学子报告会策划 一、活动主题： 把握青春 飞扬梦想 二、活动对象： 数理学院全体学生 三、活动目的及背景： 一学期的学习、工作均已告一段落，为了在今后的学习、工作中更好的总结经验，弥补不足，同时共享经验，扬长避短，肯定优秀学子，鼓励支持学生工作更好的开展，数理学院数理学院团总支学生会学习部组织进行了此次活动，以此对近一年来本学院各方面进行总结，并对有显著成绩的个人予以表彰。 四、活动形式： 交流报告会 五、活动时间及地点： (待定) 六、邀请嘉宾： xx学院党总支书记，各年级辅导员，xx学院团总支书记及学生书记，学生会主席团。（参考） 七、前期宣传 1、展板（1）、宣传海报（2）制作，美宣部负责手绘，在活动前至少一周将展板置于中心食堂门口，宣传海报一张贴于二教宣传栏，一张贴于数理学院宣传栏，活动进行前再转贴于活动进行教室门口。 2、通知各班班长或者团支书，让其在班级宣传。 3、以红岩微博等形式在校园网进行宣传。 八、会前准备： 1、报告会场地申请（1名干事）。 2、填写物资申请单，申请物资。 3、准备邀请函，邀请评委和嘉宾，并在会前确认其能否与会。 4、联系将要授予优秀之称的个人，商定发言时间、出场顺序和所需交流的问题。 5、礼仪人员的安排（2名）。 6、配合生活部准备好现场布置所需物资，并添置奖品、奖状、茶水、等其他物品（1-2名干事）。 7、会前3小时会场布置，会前1小时保证一切就绪，开始放暖场音乐，并安排工作人员到门口迎宾，并由联络员再次核实与会嘉宾名单，并提醒优秀个人按时到会场准备。 8、主持人的选定（一男一女），主持稿的准备，互动交流主题及问题的准备。 9、赛前(五天)确定观众的人数。通知各班前来观看比赛（暂定：各级各班需到8人）。 10、报告会中使用的ppt的制作（个人负责，开始前的视频由网络部帮忙制作）。 11、秩序维持工作（两个门2名干事，会场后方2名干事）、设置机动小组。 12、安排文宣部干事及新闻中心，于活动当天进行拍照及写通讯稿、新闻稿等。 13、安排干事进行ppt放映和现场灯光话筒音响的控制（2名干事）。 14、会前5-10分钟，评委、嘉宾、观众到位。主持人提示观众将手机调到静音或震动状态。 九、报告会活动流程： 1、工作人员停止音乐播放，播放开场vcr。此后，主持人介绍今天活动到场的嘉宾及评委，并简述此次活动的背景、目的、主题、活动开展的流程及活动的组织者等。 2、主持人介绍报告会的第一部分——优秀个人活动成果展示。 具体形式参考如下： （1）抽签决定上场顺序。 （2）在台上做6分钟以内的演讲，及四分钟以内风采能力展示等（展示自己优势所在）。 3、第二部分，安排一个节目（待定），调节会场气氛。 4、主持人介绍报告会第三部分——互动交流，进行提问探讨。（可以增设不同特长的优秀个人间的交流，使同学们更好了解他们的生活学习及其价值观等，以便更清楚地认知自我，寻到人生方向） 6、主持人介绍报告会第四部分——由在场的一位嘉宾宣布各奖项的得主，，并对获奖个人进行颁奖，而后进行合影留念。 7、主持人就此次活动做最后总结，活动结束，并欢送老师及嘉宾离场。 十、奖项设置： （待定） 十一、费用预算： 1、打印评分表等文件 5元 2、饮用水包括嘉宾用水 20元 3、奖状6张 50元 十二、会后工作： 1、欢送评委和嘉宾离席。 2、观众离场，分别从两个侧门退场。 3、工作人员进行场地扫尾工作。 4、所有工作人员拍照留念。 5、活动后的新闻稿撰写与收集。