档案管理人员培训PPT归档文件整理.ppt.pptVIP

* 十、文件编号 归档文件编号，指将归档文件在全宗中的位置，标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。 编号项目分为必备项和选择项两种。必备项包括全宗号、年度、保管期限和件号，它是根据归档文件整理和管理工作的基本需要设置的，各级机关档案部门在编号时必须编制。选择项则包括机构（问题）等，可在同级档案行政管理部门的指导下，由机关档案部门根据需要选择使用。 * 各项编制方法及注意事项 一、件号，是归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。 件号包括室编件号和馆编件号两种。 * 加盖归档章 1、归档章的位置 归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。如此位置有领导批示或收发章等，可加盖在首页上端其它空白处，不要压字迹，尽量不要与收发章或领导批示文字交叉在一起。 * 2、归档章的项目及填写方法 归档章的项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。 （1）全宗号：是档案馆给立档单位编制的代号。 （2）年度：是文件的形成年度，采用公元纪元，以四位阿拉件数字标注，如2006年，应标注为“2006”而不能简化为“06”。 （3）保管期限：按归档文件划定的保管期限填写，是哪种保期限就填写哪一种。三种保管期限可分别为“永久”、“30”、“10”。 （4）室编件号：按归档文件排列顺序编写的件号填写，由档案室负责填写。