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项目管理中的时间控制方法 马 燕 (北京遥感信息研究所·北京·100085) 摘要 “按时、保质地完成项目“是每一位做项目的人最希望做到的。但工期托延的情况 却时常发生．本文针对这种现象，选取项目管理中的一个核心领域一一时间管理，进行阐述， 最后给出了确保时间进度的方法． 关键词项目；项目管理；时间管理 项目管理适用于那些投资巨大，关系复杂，时间和资源有限的一次性任务的管理方法。近几年来， 随着我国经济日益融入全球经济体系，国际竞争日趋激烈，我国涉外项目的比例也将越来越高，国内 外形势的发展要求项目管理采用国际通用方式，这就使得我们对项目管理的需求更为迫切。人们对项 目管理的呼声越来越强烈，同时专业界的活动也日益频繁。 项目管理划分为9个知识领域，范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟 通管理、采购管理、风险管理和整体管理。其中范围、时间、成本和质量是项目管理的四大核心领域。 本文选取了其中的一个核心领域：时问管理，结合实际，做～论述。 1项目管理的历史与现状 现代化的项目管理概念起源于美国。现代项目管理科学是上世纪50年代末迅速发展起来的--f-1关 于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科学。我国和世界其他各国历史上都有许多成功的项目管 理范例a项目管理的实践其实可以追溯到吉代的一些主要基础设施如埃及金字塔、运河、大桥、欧溯 的古教堂、道路、城堡等的建设之中。 20世纪70年代，各类项目日益复杂、建设规模日趋庞大，项目外部环境变化频繁，项目管理的 应用也从传统的军事、航天逐渐拓广到建筑、石化、电力、水利等各个行业，项目管理成为政府和大 企业日常管理的重要工具。同时，随着信息技术的飞速发展，现代项目管理的知识体系和职业逐渐成 型。项目管理因此作为--N学科和专业化管理职业在全球得到迅速的推广和普及。但是，项目管理在 我国还处于起步阶段。入世后，我们需要按照国际惯例进行项目管理，与发达国家进行竞争，寻求自 身的发展。目前，项目管理在我国还主要应用于建设工程领域，这与国际水平还存在着很大差距。 从一定意义上来看，项目管理每个人都会做，也都在做，并不神秘。比如我们去买东西，首先要 有一个简单的规划；前往路线、时间、资金、整个风险因素都要考虑进去，这就算是一个项目管理。 所以每个人或多或少都有着天然的项目管理才能。关键是你控制的项目有大有小，有简单有复杂，能 否抓住项目中的灵魂最为关键。那么。项目管理的灵魂是什么呢?项目管理的精髓在于控制。项目实 施过程中可变因素很多，但项目管理会促使大家向一个相对较好的目标去努力。项目管理中的需求分 析，可以了解项目的细节闯题，从而把未知因素降到最低；项目管理中的项目计划，在关键点设立检 查点，使得项目经理能够随时监控项目的进度，及时发现问题，能对出现的异常现象做出快速反应： 项目管理中的设计和过程的文档化，可以保证项目流程的清晰和计划性，也能使经验得到充分的积累 和总结。这些无疑都保证了项目实施的可控性。 2时间管理 “按时、保质地完成项目”是每位做项目的人最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。一 个项目也许最终耍达到的质量是相同的，但在项目实施的过程中，资金规划、工期安排并不相同，一 个事情本应三个月完成，但若规划不利，最后可能会做七个月。可想而知这些将会带来怎样的损失。 项目管理中的时闻管理过程正是解决这个问题的法定。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动 排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。 时间管理下作开始以前应该先完成项目管理T作中的范围管理部分。如果只幽=博省时间，把这些 前期_T作省略，后面的T作必然会走弯路，反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项日目标、可 交付产品的范围定义文档干¨项目的-T作分解结构(WBS)。由丁．一些是明罹的、项目所妊须的T：作， 而另一些则具有～定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的T作，同时要宵 专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时问计划．进行合理的时间管理。 2，1项目活动定义 将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫栝动或任务，这些小的话动应该是能够保障完成 交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目 团队的每一