乡镇群众文化艺术档案管理之我见.doc

乡镇群众文化艺术档案管理之我见 2011年第20期科技目向导◇图书档案管理◇ 乡镇群众文化艺术档案管理之我见 钱理江 (绍兴县陶堰镇文化站浙江绍兴312036) 【摘要】乡镇群众文化艺术档案是指乡镇文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作,艺术演出,艺术教育,艺术研究,社会文化等工作和活 动形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字,图表,声像,实物等不同形式的历史记录.是宝贵的文化遗产.乡镇群众文化艺术档案与乡镇 文书档案一样重要,是文化工作的重要组成部分.乡镇群众文化工作搞得最丰富,最出色,如果忽视艺术档案管理,管理缺失,那么群众文化工 作就存在明显的缺陷,因为艺术档案也是群众文化工作的重要组成部分.搞好乡镇群众文化艺术档案管理.对于推动群众文化事业的发展有着 十分重要的意义. 【关键词】群众;文化艺术;档案;管理 档案是国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价 值的各种形式的历史记录【l】乡镇群众文化艺术档案是本地区群众文 化艺术活动的真实记录.它能真实地反映本地区文化艺术活动的历史 渊源,发展轨迹,独特风格,独特审美品位.规范乡镇群众文化艺术档 案的管理.促进乡镇群众文化事业更好更快发展.我从乡镇群众文化 艺术档案管理作用,管理什么,怎么管理三个方面进行阐述. 1.乡镇群众文化艺术档案管理的作用(管理作用) 1.1便于借鉴利用 乡镇群众文化艺术档案是群~,fJc艺术活动信息的重要载体.它储 存着一定的丰富生动的群众文化艺术资料.是—个群众艺术的宝库.乡镇 组织策划群众文化活动.需要借鉴相关的群众文化活动的档案.陶堰镇去 年举办了第二届老年人运动会.由于第一届老年人运动会档案资料比较 齐全,这些艺术档案资料就可借鉴利用.通过查阅这些相关档案资料.为 领导和工作人员提供了科学决策,制定计划,完善方案,提供了重要借鉴 .起到了一定的作用.如2010年绍兴县举行十佳歌手比赛活动.我们从 前几年的艺术档案中查找文艺选手和获奖睛况.从中选送优秀选手去参 加比赛.最终有—位选手被评为2010年度绍兴县十佳歌手.艺术档案 作为群众文化艺术智慧的结晶.凝集了许多时代的艺术成就.有效地借鉴 和利用.对推动文化事业的发展有着不可忽视的重要作用. 1-2便于工作查考口 乡镇群众文化艺术档案是乡镇群众文化艺术工作查考的主要依 据.乡镇群众文化艺术档案记录了整个活动的过程,既是考核文化工 作成绩的依据.也是文化工作查考的依据.也是对组织相关文化艺术 活动进行科学决策的依据陶堰镇于2008年成功创建为浙江省东海 文化明珠乡镇和绍兴市文化示范镇.有一个重要的保证就是得益 于乡镇群众文化艺术档案的管理.平时做好艺术档案的收集和整理. 1-3便于文化传承 乡镇群众文化艺术档案历代群众文化艺术通过各种形式得以传播和 流传,艺术档案是文化艺术传承的重要载体.如果没有艺术档案,群众文化 艺术活动的历史就有可能被阻断,从而不能得到有效的延续和传承.我国 历史上许多民间文化艺术种类就是因为受历史的限制.缺乏艺术档案保存 而淹没在历史的海洋之中.保存好艺术档案.充分利用好艺术档案.并服务 于社会.就是传承文明.乡镇群众文化艺术档案记载了乡镇社会文明进步 的历史.承载了艺术文化,推进了群众艺术文化的传播,发展与进步日. 1.4便于艺术创作 我们日常工作中,在对音乐,戏曲,小品,摄影等进行群众文化艺术创 作时,都离不开文化艺术档案.我们对群众文化发展成果进行创作,就要 查找历年来文化艺术档案的资料.从中寻找素材.进行精心的艺术创作. 2.乡镇群众文化艺术档案管理的特点 从乡镇群众文化艺术档案的形式和内容看,呈现出三个特点.即: 资料的形象性,内容的完整性和形式的多样性 2.1资料的形象性 艺术档案反映的社会艺术活动.反映艺术工作者的精神劳动及其 艺术创造成果.是通过艺术作品本身的艺术形象这一特殊手段体现出 来的群众文化艺术档案的收集的资料包括:艺术表演,文学创作,戏 曲,曲艺,书法,美术,摄影,音像等,门类涵盖了社会文化活动,艺术研 究,文化交流及个人艺术创作等 2.2内容的完整性 一 项艺术活动形成艺术档案的全部项目是一个完整的统一体.它 综合反映活动各种艺术要素的相互联系.反映了参与者共同创作的具 有和谐的艺术思维活动的全过程的成果.以陶堰镇举行祖国颂广场 372 文艺晚会为例,共收集档案3种4卷.具体分为文字,照片,录象等形 式.每种档案均记载了晚会的情况.但各门类问侧重点不同,只有相互 统一才能形成一个整体.文字资料从策划方案,活动计划,经费预算等 感性地反映整个活动和策划,组织过程:而图片,录象等直观地反映晚 会的视觉效果各类档案从不同的角度记录晚会的全过程.相互补充. 构成整体.真实地反映活动全貌.形成内容的完整性. 2.3形式的多样性 乡镇群众文化艺术档