基层单位档案安全保密工作的现状及对策.docVIP

基层单位档案安全保密工作的现状及对策 兰台纵横 基层单位档案安全保密工作 的现状及对策 刘红晶白洪云 档案安全是档案工作的生命 线,档案实体安全与档案信息安全 是档案事业可持续发展的坚实基 础.笔者就基层单位档案安全保密 工作的现状及对策,淡一点认识 一 ,档案安全保密工作现状 1,思想上的弱视.一些单位的 领导和工作人员档案安全保密意识 淡薄,认为只要按照国家的相关法 律规定管理档案,就能杜绝档案信 息泄密,放松了对安全隐患的警惕. 2,基础设施落后.目前,在通 信和计算机网络泄密隐患很多:一 是信息与网络安全的防护能力较 弱;二是对引进的档案信息技术和 设备缺乏保护信息安全所必需的有 效管理和技术改造;i是网络管理 滞后,保密技术防范设施落后. 3,法律法规滞后.我国关于档 案保密方面的法律法规体系还不健 全,档案保密丁作欠缺法律规定, 涉密计算机的管理规定落后于现代 计算机和网络的发展. 二,档案安全保密工作的对策 1,加强档案安全保密制度建 设,加大档案安全保密行政执法和法 制监督的力度.档案行政管理部门应 负起监督和管理的职责,进一步确立 各级档案安全保密工作行政执法的主 体地位;进一步完善档案安全保密行 政执法手段;进一步提高专兼职档案 干部的执法能力和执法水平. 2,加强档案安全保密工作的领 导,创新档案安全保密工作机制. 一 是严格依法治密;二是坚持贯彻 检查制度;三是加强对涉密要害部 门的管理. 3,加强档案安全保密技术防范 和管理,积极应对高新技术挑战. 一 是涉密网络一定要与互联网实行 物理隔离,并建立,完善涉密网络 的保密管理制度,配备必需的防范 设备,增强涉密网络的技术防范能 力;二是抓好互联网上的防泄密工 作,坚持谁上网谁负责的原 则,严格责任制,定期进行网上信 息检查,确保涉密信息不上网. 4,强化档案安全保密知识教 育,增强档案工作人员的保密意 识.通过档案安全保密法制教育, 使广大干部群众依法保守国家秘 密,履行好宪法和保密法律,法 规,规章所规定的各项保密义务. 5,加强档案人员的业务培训, 提高档案工作人员的综合素质.一 方面,档案人员要加强自身学习; 另一方面,档案主管部门要加强对 档案人员的业务培训,提高档案工 作人员的业务水平. (作者单位:白城市商贸服务发 展管理办公室白城市军粮供应站) 对劳动保障档案工作的思考 刘军李玉杰 劳动保障工作涉及人民群众的 切身利益,事关社会和谐稳定.劳 动保障档案真实记录劳动保障工作 的全貌,完整地展现劳动保障工作 的历程,做好劳动保障档案管理工 作,是劳动保障工作可持续发展的 内在需要. 一 ,劳动保障档案管理现状分析 1,档案意识淡薄,领导重视不 够.有的领导认为档案工作是档案 部门的事,没有把档案工作列入年 度工作计划,导致劳动保障内部工 24 作人员只注意抓业务,忽视档案资 料的管理 2,保管条件差,经费投入不 足.档案室面积少,空间狭小,基 础条件差,防护措施不到位,通风 性能不好,安全措施落实不到位. 3,档案保管制度不健全.档案 的收集,保管,保护,借阅和保密 等制度不够健全,虽建立了一些管 理制度,却执行不严,档案管理人 员责『壬心不强,档案资料收集不 全,整理不标准,不规范. 4,档案人员兼职多,变动频 繁?绝大多数单位档.案工作都是由 劳务人员兼任,流动频繁,保密意 识差,责任心不强,影响了档案管 理工作的持续性和稳定性. 二,劳动保障档案管理的对策 劳动保障档案管理要遵循集中 统一管理的原则,针对不同类型的