国会图书馆资料库教育训练OnefileBRCOVRDDDRS.PPTVIP

U.S. Declassified Documents Online解密文件參考資料庫操作使用手冊 * 一、資料庫簡介 二、操作說明 三、瀏覽及檢索範例 四、其他 操作使用手冊 * 一、資料庫簡介 本資料庫收錄自第二次世界大戰後，美國已解密之國內與國際往來的機密文件全文(例: 台美貿易條款文件,或美國對台政策文件等)。 超過90,000篇(765,000頁以上），250,000個影像檔資料，為相當珍貴且極具研究價值的文獻資料庫。 主題包含對於國內政治、國際間事務、外交策略、軍事、經濟等層面美國政府觀點、做法及決策。 資料來源：美國CIA、FBI、國安局、白宮及國會之政策分析及研究報告、文件往來紀錄、情報資料及簽署文件等。 * * 點選「English」 再點選「中文（繁體）」版 (三)操作介面說明（建議切換為中文繁體版） 1、首頁說明 二、操作說明 * (三) 操作介面說明 資料庫簡介區 基本檢索 進階檢索功能 * 三、瀏覽及檢索範例 (一)、 基本檢索 例如:輸入Taiwan，會出現相關檢索詞 三、瀏覽及檢索範例 (二)、 進階檢索 點選「進階搜尋」進入搜尋畫面 * * 提供多個檢索欄位及下拉點選關鍵字(全文及主題等檢索項目)，進行AND、OR、NOT組合查詢。 可增減檢索欄位 按出版日期、解密日期 、文章類型、 分類等級、衛生處理、完成情況及圖書館出處限制檢索結果。 Publication Date 出版日期 Declassified Data 解密日期 Document Type 文章類型： 選擇不同的文件類型檢索。如：法案、傳記報告、分析報告、書籍、圖表等。 Classification Level 分類等級 原始文件如何被歸類、如何被給於機密等級。如：公開的；只限政府部門人員、特權資料、只限該發出公文的單位內部人員觀看；只允許總統觀看或是機密、高度機密資料；未解密資料等。 可供使用者選擇文件機密等級而瞭解情資內容重要性。 限制欄位說明 * Sanitation 衛生處理(文件淨化處理) sanitized：原始文件經過淨化處理 Unsanitized：原始文件未經淨化處理 Completeness 完成情況(文件完整性) complete：為完整資料未缺頁 Incomplete：有缺頁 Source Library 圖書館出處 (來源單位)： FBI、中情局、國安局、國會、聯邦政府及其分支機構如：國防部、能源部、農業部、國際經濟政策會議等。 * (三)、檢索結果清單 * 可 點 選 限 制 類 型 限 縮 資 料 量 排序選項 點選第一筆,以檢視畫面 文章類型 (四)、檢索結果-單筆檢視畫面 關鍵字會顯示綠底色 關鍵字相關頁面 原始全文影像真實呈現 * 常用工具列 * (五)、分析結果:字詞群集與術語搜尋頻率 分析結果提供兩種圖表分析 1.字詞群集 2.術語搜尋頻率 * 字詞群集會依照關鍵字相關度與資料量多寡而顯示 滑鼠點選紅色扇形會出現右側檔案 視覺化可選轉輪與磁塊兩種形式 點選第一筆,檢視畫面如後頁 * 單筆檢視畫面 * 術語搜尋頻率:關鍵字按年份出現頻率 1.可新增或刪除關鍵字 2.按圖表可出現下列圖表 左圖可列印 右圖可下載PNG圖檔與Excel表 四、其他 系統需求： １、瀏覽器：適用於Internet Explorer 、 Firefox 、 Google Chrome等瀏覽器。 ２、全文閱讀軟體：Adobe ? Reader? 。 * * * 同樣的，立委可研究歷史資料，以供在國家策略制定時的重要參考依據。