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论计算机网络技术在教辅部门后勤工作中的作用 摘要:计算机网络技术的发展,给我们的工作带来了非常多的便利,也成为我们所必须要 掌握的一项基本功.通过计算机网络技术在教辅部门后勤工作中的应用,总结计算机网络技术 的作用. 关键词:计算机网络技术;后勤工作;应用 随着时代的发展,以计算:网络建成以后,各部门之间的 机网络技术为中心的技术手通讯可用E—mail联系,办公 段在各方面工作中都发挥出一效率得到了大大的提高.再比 了巨大的作用和功能.因此,:如我们单位开通了可使管理 我们应当准确认识计算机网:人员直接从计算机中检索得 络技术,并在工作实践中加以?到所需的数据和信息,后勤办 合理应用,以此来提高我们的:公过程中许多通知和公告也 工作效率和水平.下面就此问:只需输到电子公告板上,利用 题谈谈个人的几点认识.:电子手段张贴各种公告和 一 ,有利于转变工作方式一通知,方便快捷,省时省力,此 提高效率:外,后勤办公自动化还将带来 教辅部门后勤工作的一:巨大的经济效益,效率提高 个重要任务之一就是处理数?后,就可减少人员,节约开支. 据和信息.用文字处理系统可:三,有助于档案资料的收 以很快地准备各种报表和文集整理及储存 件,大大提高了办事效率.此-后勤管理工作中的一项 外,我们在日常的工作中需要:重要任务就是对档案资料的 编制各种各样的图表,在传统:收集整理以及储存,由于此项 的人工编制过程中既费时费:工作是项非常琐碎的工作,因 力,效果还不好,而通过计算?此在传统管理工作中,档案的 机技术来进行操作,可以省时:收集工作是件非常烦琐的事 省力地制作出美观,快捷的各:情,而且有些档案资料我们要 种图形,不仅提高了工作的效想收集齐全,收集的过程中需 率,还提高了工作的精确度.:要涉及好多部门,好多具体 由于图形能容纳巨大的信息:人,工作中稍微疏忽就易造成 量,且明确,直观,便于理解和人为的丢失或破损这不仪造 记忆,比文字处理具有更大的:成了大量人力财力的浪费,而 优越性,此,在后勤办公自:且使工作的准确度也大打折 . 动化系统中,除了要有文字,:扣.而通过计算机网络技术, 图表处理外,还要有图形图像一可以加强信息资源的开发利 处理,利用计算机的图形图像:用与共享,将进一步提高工作 功能,可得到醒目的各种统计:效率,我们还可以解放一部分 图,使人们可以一目了然地看 出各种信息之间的关系. 二,方便各部门之间的协 调沟通 传统的:【作中由于信息 不畅通,导致工作效率低下, 而计算机网络技术的应用,可 以很好地防患于未然,方便各 部门之间工作的协调与沟通. 特别是在单位网上建立的领 导信箱,后勤信箱等,利用电 子邮件综合的电话和邮政信 件的特点,使我们的信息传送 既町和电话一样快,又可以像 信件一样以文字或声音记录 的形式在接收方留存.我单位 劳动力,消除传统工作中的一 系列的问题和麻烦.因此,计 算机网络技术的合理应用:有 助于档案资料的收集整理以 及储存,可以大大提高我们的 工作效率和减少工作中的不 必要的麻烦和失误. 四,计算机网络技术运用 中需要注意的问题 首先,需要我们注意坚持 提高后勤管理人员的素质.众 所周知,人是管理和决策的主 体,而计算机网络等先进技术 手段只是～种辅助工具.所以 要想发挥好计算机网络技术 的作用,我们后勤管理人员首 先要提高自身的业务素质水 平,只有这样才能保持自己管 理思想的现代化,提高应用意 识和能力.其次,要重视数据 库的标准化和软件开发的通 用性.在后勤管理工作中要确 定信息处理过程的标准化,而 且要统一数据和报表的标准 格式,以便建立一个集中统一 的数据库.此外,后勤管理工 作中的应用软件开发要具备 通用性,这样才能达到后勤管 理相互配合,相互支持的目 的,能够有效地避免重复开发 浪费人力,财力.当然,为了能 够更好地利用计算机网络技 术,需要我们注意的问题还有 很多,需要我{fj在具体的工作 中不断总结,探索,只有这样 才能真正发挥出计算机网络 技术的功能和作用,更好地服 务于我们的工作实践. 一 总之,从以上的分析中可 :以看出计算机网络技术在工 :作中发挥着越来越重要的作 - 用,掌握这门技术并加以合理 :利用,既是时代发展的需要, :也是后勤工作发展的必然趋 :势.因此,在今后的工作中我 - 们应不断提高对计算机网络 :技术的驾驭水平和能力,更好 :地辅助我们的工作,提高我们 t 的工作水平和质量. :参考文献: 一 [1]鲍伟敏.黄佑平计算机 :在后勤管理中的应用[J].企业 :经济,1998(5). r [2]陈忠鹏.浅谈中小学后 :勤管理的特点和原则[J].延边 . 教育学院,2004(5). :[3]朱珍华,孙靖,周军.后 :勤人才队伍建设浅探[J].军事 经济研究,2005(8).