第8章 创建报表和标签.pptVIP

第8章创建报表和标签 主要内容 8.1 创建报表 1.简单报表 2.定制报表 3.分组报表 4. 一对多报表 8.2 创建标签 8.3 实例 8.1 创建报表——报表简介 数据报表的两个基本组成部分: 数据源 定义报表中数据信息的来源，可以是表(包括数据库表和自由表)、视图、查询等数据文件。 报表布局 定义了报表的打印格式。 报表文件 文件名为*.FRX和*.FRT 报表文件并不存储报表设计中需要的数据源的数据，运行报表时，将根据报表的设计从数据源中获取报表数据。 8.1 创建报表——报表简介 VFP中报表类型： 简单报表 由一张单一表创建的带格式的报表。 分组/总计报表 对表中数据进行分组统计。 一对多报表 根据一对多关系的两个表所创建的报表。 1.简单报表 进入报表设计器 文件?新建?报表 1.简单报表 默认的三个带区 报表带区：用于限制和规划报表各部分数据在报表页面中的放置位置。 1.简单报表 为报表设置数据环境 打开数据环境窗口 方法一：进入报表设计器→显示→数据环境。 方法二：进入报表设计器→右击鼠标→选择“数据环境” 选项。 1.简单报表 添加数据源(已打开“雇员管理”数据库) 数据环境窗口中右击鼠标→选择“添加” → 在“添加表或视图”对话框中从数据库中选择表或视图。 1.简单报表 创建报表 在“报表设计器”中：报表→快速报表。 “快速报表”对话框： 字段布局 标题 添加别名 将表添加到数据环境中 字段 1.简单报表 1.简单报表 选择姓名、性别、部门、工资四个字段 1.简单报表 保存报表 报表文件名:ZGBB.FRX 输出报表 REPORT FORM 报表文件名 [PREVIEW] [TO PRINTER] 例子，REPORT FORM ZGBB PREVIEW 2. 定制报表 内容 添加控件 报表设计器中的控件是控制报表输出数据、执行操作或修饰报表的部件。 调整布局 设置页面 例子，创建一个基于“工资.DBF”表的报表“工资报表”，要求统计每个职工的实发工资。 2. 定制报表 步骤： 打开“雇员管理”数据库。 “文件”菜单?新建?报表? “显示”菜单?数据环境?右击“数据环境设计器” ?添加?选中“工资”表?单击“添加”按钮?单击“关闭”按钮? “报表”菜单?快速报表?单击“字段”按钮?添加“职工号、基本工资、工龄工资、补贴、房电费” 2. 定制报表 添加“实发工资”字段——使用报表变量 “报表”菜单?变量? “变量”列表框中输入： SFGZ?“要存储的值” 中输入：工资.基本工 资+工资.工龄工资+ 工资.补贴-工资.房电费 ?确定 2. 定制报表 细节带区添加域控件，表达式为：SFGZ 2. 定制报表 页标头区添加标签控件，输入文本“实发工资”（“格式”菜单中的“字体”调整字体格式。） 保存为：工资报表 2. 定制报表 预览结果(执行：REPORT FORM 工资报表 PREVIEW)： 3. 分组报表 例子，对“职工.DBF”表，创建一个分组 / 总计报表。要求首先按部门分成大组，在每一大组中按性别分成小组。 打开“雇员管理”数据库 进入报表设计器窗口 添加数据源 添加“职工”表。 建立快速报表 选择除“简历”外的所有字段。 3. 分组报表 进行数据分组 报表→数据分组 添加两个分组：首先按部门分组，再按性别分组。 3. 分组报表 调节 从“细节”带区中将第一分组标准“部门”拖到“组标头1”带区中； 将第二分组标准“性别”拖到“组标头2”带区中； 调整页标头中标签和其余控件的位置。 3. 分组报表 保存报表 文件名为FZBB.FRX。 打印报表 注意：在报表打印之前，必须对分组项建立索引。 USE 职工 INDEX ON 部门+性别 TAG FZSY SET ORDER TO FZSY REPORT FORM FZBB PREVIEW 4. 一对多报表 相关的多个表中的记录打印在一个报表中。 例子，对“职工.DBF”表、“工资.DBF”表，创建一个一对多报表，要求显示每个职工的职工号、姓名、职称、基本工资、工龄工资、补贴、房电费。 打开“雇员管理”数据库 进入“报表设计器”，打开“数据环境设计器”窗口，并添加“职工.DBF”表、“工资.DBF”表。 4. 一对多报表 建立两表之间的关系： 在数据库设计器中，用鼠标左键按住“职工”表的主索引“ZGH”，将其拖动到“工资”表的索引“ZGH”上。 4. 一对多报表 “数据环境设计器”窗口的快捷菜单中选择“属性” (a) 在“属性”窗口的“对象”下拉框中选择Relation1，设置其Onetomany属性为“真”。 4. 一对多