OA需求说明书.docVIP

引言 项目名称 校园内外OA系统 编写目的 本需求规格说明书是为了开发校园内外OA系统而编写，主要面向系统分析员、程序员、测试员、实施员和最终用户。 本说明书是整个系统开发的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。本文也是项目完成后系统验收的依据。同时本说明书还是《用户手册》和《测试计划》的编写依据。 项目背景 随着学校不断的扩大，校园职工年年增加，需要管理的东西越来越多，传统的人工管理已经过时，而且效率很低，各方面的信息都不够全面，不够安全，管理比较混乱，在各方面的操作都比较麻烦，所以需建立一个高效的、稳定的、安全的、标准的、可扩展的自动化办公工具，即OA系统。 参考资料 【1】《网络程序设计案例教程——ASP.NET+SQL Server》孙践知 清华大学出版社 2008年 【2】《Visual C#网络编程技术与实践梅晓冬，颜烨青　编著 清华大学出版社 2008C#网络应用编程高春蓉[同译者作品] 谷宇 阎隽编著 电子工业出版社 2003 图2.1单位组织结构图 业务需求 开发本系统旨在提高服务质量、方便管理、节约成本。 开发环境 开发语言：C# 开发工具：Microsoft Visual Studio 2005 运行环境 软件环境 操作系统：Microsoft Windows XP 支持环境： 数 据 库：Microsoft SQL Server 2000 硬件环境 普通PC机即可 条件与限制 该系统只针对本院的领导，职工以及学校领导开放，需注册一个账号，每次需登录才能进该系统，进去之后可以对个人信息进行修改，可以查看各种公文，还可以发布公文，但发布之前必须先申请，要通过上级的审批后才能发布，如果是公共文档，审批通过后直接发布，其他用户都可以查看，如果是个人文档，审批通过后，要通过发送到接受方才能被查看。但是开发时间太短，可能在这段时间连需求都没有理清，更别说开发了。该院的管理机构比较复杂，涉及的人比较多，在短时间内无法了解他们的具体的管理流程和内容。开发出来的系统运行效果难以保证。 功能需求 功能总体描述 OA系统主要是对有登录该系统权力的用户的个人信息管理，个人信息包括用户账号、姓名、密码、家庭背景、文化程度、注册登录时间等基本信息，当用户注册时需要输入这些信息，当然用户也可以修改自己的基本信息；该系统还包括公文管理和本职管理，公文管理主要是对学校，学院，以及个人的文档进行管理；本职管理主要是根据用户角色的不同而不同，例如，如果职务是校长，他可以审批文档和查看文档，如果是院长，他可以审批本院的文档和查看所有文档等； 个人信息管理 业务介绍 用户可以登录本系统， 图3.1.用户登录活动图 实体类 图3.2.用户类图 表3-1 类名 属性名 说明 用户信息 用户编码 用户编码 部门号 用户所属部门号 职称 职称 姓名 姓名 密码 密码 出生年月 出生年月 家庭住址 家庭住址 文化程度 文化程度 电话 电话 电子邮件 电子邮件 注册时间 注册时间 登录时间 登录时间 公文管理 业务介绍 学校公共文档管理、学院公共文档管理、个人文档公共管理、提示信息、申请发布文档、私人通讯； 学校用户通过申请发布公文，需要通过上级审批，如果审批通过，则公文可以发布，且存于数据库中，而且可以被查看，也可发送给其他人，系统将给出提示信息，提示接收人接受文档；如果审批不通过，就把公文返回申请人处；公文同样被存入数据库，但是文档不能被发布； 图3.3公文申请及发布活动图 实体类 图3.4公文管理所涉及的类的类图 表3-2 类名 属性名 说明 公共文档 文档编号 文档编号 面向部门号 面向部门号 文档来源 文档来源 发布者编号 发布者编号 文档名称 文档名称 发布时间 发布时间 审批标志 审批表示 文档连接地址 文档连接地址 个人文档 文档编号 文档编号 发送者编号 发送者编号 接受者编号 接受者编号 发布日期 发布日期 阅读日期 阅读日期 阅读标志 阅读标志 文档名称 文档名称 文档连接地址 文档连接地址 信息 信息编号 信息编号 接受者编号 接受者编号 发送者编号 发送者编号 信息内容 信息内容 信息发送时间 信息发送时间 阅读时间 阅读时间 阅读标志 阅读标志 用户信息 用户编码 用户编码 部门号 用户所属部门号 职称 职称 姓名 姓名 密码 密码 出生年月 出生年月 家庭住址 家庭住址 文化程度 文化程度 电话 电话 电子邮件 电子邮件 注册时间 注册时间 登录时间 登录时间 本职管理 本职业务模块根据登陆的用户不同而显示不同的功能。 员工无本职业