医疗设备管理作业办法.docVIP

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医疗设备管理作业办法

目的: 建立医疗仪器交机验收之作业流程。 建立医疗仪器检查、测试、维护与记录的作业流程,以确保其功能与安全。 建立医疗仪器适时汰旧更新之作业流程。 确保医疗仪器能发挥最大效益及符合临床上之使用,特订定此办法。 依据: 中央卫计委:医疗仪器监督管理条例 三级肿瘤医院评审标准 分层负责明细表。 范围: 适用于医院所属的医疗电子仪器。 权责: 单位别权责: 使用单位(保管单位): 医疗仪器汰旧更新或新购之申请。 医疗仪器交机之点收检查。 医疗仪器交机之功能测试。 医疗仪器保管及基础保养。 医疗仪器发生故障之基本排除。 医疗仪器故障之叫修。 医疗器材故障如有影响到病人或工作人员安全时,需另循院内异常事件处理流程进行通报。 医疗仪器维修验收。 医疗仪器闲置提报。 参加医疗仪器教育训练。 医工部: 医疗仪器之采购评估。 医疗仪器交机之电性安全测试及安装工程协调。 医疗仪器交机之技术验收。 医疗仪器数据建文件。 医疗仪器维修及定期保养校正工作。 医疗仪器异常事件处理、评估、预防改善及危机处理。 管理及督导医疗仪器合约厂商之维修保养工作。 医疗仪器性能评估及报废鉴定。 医疗仪器报废后之处理。 参加医疗仪器维护保养安全教育训练。 举办医疗仪器教育训练。 资财室: 医疗仪器试用管理。 采购医疗仪器。 医疗仪器财产管理。 医疗仪器设备异常损坏时,重估市价、计算赔偿基准及赔偿金额、审核赔偿金额。 医疗仪器闲置处理。 会计室: 参考医工部建议设定医疗仪器使用年限。 医疗仪器采购、维修及委外保养之作帐。 医疗仪器报废之除帐。 医疗仪器财产数据及账目列管。 绩效管理组: 评估医疗仪器使用效益。 院长室: 医疗仪器采购及管理政策核定。 事项别核决权限: 采购:依『采购作业办法』规定办理。 维修: 医工部主任:核决维修费人民币1千元以下之维修案。 总经理:核决维修费人民币1千元以上之维修案。 维修验收: 单位主管:维修案件功能性验收。 医工部主任:核决维修费人民币1千元(含)以下之维修验收案。 总经理:核决维修费人民币1千元(含)以上之维修验收案。 报废: 医工部主任:核决购入价人民币1千元(含)以下之报废案。 总经理:核决购入价人民币1千元以上之报废案。 作业流程图: 交机作业流程: 一般维修流程: 值班维修流程: 维修验收流程: 保养(含检查、测试及维护)流程: 报废流程: 管理细则: 交机作业: 本院新机试用期为交机完成后壹个月。 使用科室(保管科室): 如医疗仪器为医疗科别申请,则使用科室(保管科室)须与申请人或科主任协调会同交机时间。 与交机厂商及医工部人员约定交机时间。 使用单位(保管单位)于厂商交机时,须依资材室所提供之<会办单>点交厂商所需交机项目及数量,点收无误后于资材室所提供之<会办单>上签章。 使用单位(保管单位)在试用期间,医疗仪器如有任何问题应主动提出至医工部。 与交机厂商约定使用者新机教育训练时间,并留存记录。 医疗仪器如在试用期内无任何问题,使用科室(保管科室)主管应在试用期满后于<仪器设备验收纪录单>上签章,办理验收。 医工部: 与厂家及使用科室(保管科室)约定交机时间。 新交机之医疗仪器如无检测仪器可做测试,则只做功能测试。 医工部人员于厂商交机时,须依资材室所提供之<会办单>清点厂商交机项目及数量,清点无误后于<会办单>上签章。 医疗仪器如在试用期内无任何问题,医工部应在试用期满且交机厂商所需缴交之文件皆已齐备后,于<仪器设备验收纪录单>上逐级签章,办理验收。 医工部人员应于医疗仪器验收后,至院内计算机上P-menu,进入PP01财产-基本数据建文件,进行医疗仪器数据建文件,以便日后医疗设备查询、测试、维修保养、盘点、汰旧换新的依据。 资材室: 呈上核准后新购医疗仪器,并给予医工部<会办单>、<仪器设备验收纪录单>。 于通知厂商交机时,应给予“厂商仪器交机注意事项”乙份。 会计室: 于医疗仪器验收后作帐及付款。 仪器基本数据确认。 财务数据设定。 进行采产分类。 确认财产型态(购入,租赁或赠入)。 设定折旧年限。 教育训练: 临床科室或非临床科室(保管科室): 于医疗仪器交机时,须接受新机教育训练,内容应包含仪器介绍、操作流程、操作注意事项、简易故障排除、一级清洁保养等。 单位新进职工,需接受医疗仪器操作教育训练,并经科室主任考核通过,始可自行操作医疗仪器。 应定期办理医疗仪器相关在职教育训练。 医工部: 于医疗仪器交机时,须接受新机维护教育训练,内容应包含仪器介绍、简易操作介绍、操作注意事项、维护注意事项、拆机介绍、故障排除、二级保养与仪器校正等。 须定期接受医疗仪器维护保养安全教育训练。 应针对大宗、急救或特殊医疗仪器,定期对临床科室(保管科室)举办教育训练。 维修作业: 一般维修: 作业时间: 周一 ~ 周

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