XXXX公司合同管理规定.docVIP

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XXXX公司合同管理规定

XXXX有限责任公司 合同管理规定 二零零七年四月 XXXX有限责任公司 文件编号:摩高公司/经营管理/第1版 文件名称: 合同管理规定 文件分发号: 目 录 3 第二章 管理职责 5 第三章 合同管理 9 第四章 合同审批权限 11 第五章 合同签订、审批程序 12 第六章 合同履行、变更(解除)与监督 13 第七章 合同预警机制 15 第八章 附则 17 附件一:标准合同审批表 18 附件二:合同变更(或解除)审核意见表 19 附件三: 预算内支出标准合同审批流程 20 附件四: 预算外支出标准合同审批流程 21 附件五: 面辅料采购合同审批流程 22 附件六:外委加工合同审批流程流程 23 第一章 总 则⑴ 面辅料采购合同 ⑵ 办公设备采购合同 ⑶ 外委加工、设计合同 ⑷ 代理、加盟合同 ⑸ 其他经营类合同 合同责任人:是根据公司法人授权进行谈判,负责合同签订的部门、分子公司的第一负责人。 合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第二章 管理职责 审批合同变更、解除。 集团市场部 负责根据公司政策,起草各类代理、加盟合同文本的工作。 负责品牌特许使用协议的起草。 参与代理、加盟合同的谈判与签订。 负责参与市场推广类合同(广告、推广物料采购)的谈判、签订工作。 负责监督、协调合同的执行,合同纠纷的协调、处理。 集团制造部 负责公司外委加工合同技术协议文本的起草。 负责公司标准、非标准外委加工合同文本的起草。 负责由本部门管理和使用的公司合同专用章的保管工作。 负责公司外委加工合同的谈判、报批、签订工作。 负责监督、协调公司外委加工合同的执行,合同纠纷的协调、处理。 集团供应部 负责公司标准、非标准面辅料、生产设备、推广物料采购合同文本的起草。 负责由本部门管理和使用的公司合同专用章的保管工作。 负责参与公司面辅料采购合同的谈判与签订。 负责组织生产设备、推广物料采购合同的谈判与签订。 负责监督、协调除办公设备之外各类采购合同的执行,合同纠纷的协调、处理。 集团物流部 负责标准、非标准物流运输合同文本的起草。 负责参与第三方物流公司物流运输合同的谈判与签订。 负责监督、协调物流运输合同的执行,合同纠纷的协调、处理。 集团财务审计部 审核合同的财务条款。 依据已生效合同,负责对外收、付款和监控工作。 对公司各类合同进行归档、备案,负责合同备案文本的管理,执行合同登记、统计及报告制度参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。 第三章 合同管理 第四章 合同审批权限 集团副总经理负责预算内10万元以下资本性支出合同的审批;集团总经理负责预算内10万元以上50万元以下的资本性支出合同的审批;集团总经理办公会负责审批预算内50万以上的资本性支出合同。 集团总经理负责预算内2万元以下的经营性支出合同的审批;集团总经理办公会负责预算内2万以上的经营性支出合同。 集团总经理办公会负责所有预算外资本性支出合同的审批。 分、子公司合同审批权限 分子公司参照集团公司权限划分确定审批权限。 第五章 合同签订、审批程序 第六章 合同履行、变更(解除)与监督 第七章 合同预警机制 第八章 附则 中华人民共和国合同法 附件一:标准合同审批表 附件二:合同变更(或解除)审核意见表 附件三: 预算内支出标准合同审批流程 附件四: 预算外支出标准合同审批流程 附件五: 面辅料采购合同审批流程 附件六:外委加工合同审批流程流程 12 机密

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