数据表的创建.ppt

计算机应用II －ACCESS Access 数据库基础 课程介绍 1.课程学习目标 了解数据库的发展、应用以及在信息社会中的作用 掌握数据库的基本知识和基本技能 培养在未来学习和工作中应用数据库处理数据的能力 Access 数据库基础 课程介绍 2.课程特点 操作性强 富有挑战性的管理系统设计技术 3.两个要素 逻辑思维能力 勤练习，认真独立完成并提交课堂作业作业和课外综合设计 Access 数据库基础 课程介绍 4.课程考核 课时课内7*2=14学时，课外14学时 课堂教学：多媒体演示+实际操作演示 考核：成绩评估： 总成绩（100%）=平时成绩（40%）+课外项目设计成绩（60%） 平时成绩（30%）=出勤纪律（50%）＋课堂作业（50％） Access 数据库基础 5、参考书： 1、夏邦贵，刘凡《ACCESS 2003 数据库开发经典实例精解》，机械工业出版社，2006.6 2、聂玉峰，张铭晖，《ACCESS 数据库技术与应用实验指导》，科学出版社，2009.6 3、汪仕，刘凯，《现代办公ACCESS 2007 情景案例教学》，电子工业出版社，2009.7 Access 数据库基础 课堂作业：设计《图书馆管理系统》，课堂讲练内容，当堂完成 期末大作业项目设计：设计《音像店管理系统》 Access 数据库基础 一、问题提出 1、什么是数据库？ 以学校的“教务管理系统”数据库为例，学校有大量的学生信息、教师信息，课程信息，学生选课信息等大量的数据内容，而且数据间也有相互的联系，将这些数据内容以一定的形式组织起来，形成的数据的集合就是数据库。换一句话来说，数据库就是容纳大量数据的“仓库”。 Access 数据库基础 数据库窗口 图1.8 Access窗口中的数据库窗口 Access 数据库基础 一、问题提出 2、数据库基本概念 （1）表 存放实际数据信息的重要载体，数据库中可以容纳多个数据表的信息。 （2）记录 数据表中每一组信息就是一条记录，一张表由多个记录组成，记录也被称作行，在一张表中，ACCESS以行的形式显示每一条记录。 Access 数据库基础 （3）字段 每条记录都由字段组成，字段是数据库中表示信息的最小单元。字段也被称为列，ACCESS在表中以列的方式来显示每一个字段。 字段 记录 Access 数据库基础 图 1.15 图 1.16 Access 数据库基础 （2） 查询对象 进行数据库操作时，可能需要不时地处理某一部分数据。例如，尽管“产品”表包括了所有产品记录，但用户却需要查看产品按类别的销售汇总情况。在这种情况下，就需要建立查询对象，简称查询（query）。查询主要用来检索和查看数据，它的数据来源是表或其它查询对象，查询还可以像表一样，作为数据库其它对象的数据来源。利用Access提供的不同的查询方式，能够方便地检索、浏览和加工数据。 Access 数据库基础 1 （3）窗体对象 在Access中，由用户自己定义的窗口叫做窗体（Form）。用户可以在窗体中显示表的信息，并通过增加命令按钮、文本框、标签以及其它对象，从而更加轻松方便地输入和显示数据。运用窗体能给用户提供一个更加友好的操作界面。比如罗斯文示例数据库的“主切换面板”窗体就是一个操作方便的窗体例子。 Access 数据库基础 （4）报表对象 报表（Report）可以将数据库中的数据以设定的格式进行显示和打印，同时可以对有关数据实现汇总、求平均等计算，利用报表设计器可以设计出各种各样的报表。 1.3.6 报表对象 Access 数据库基础 课堂讲练 1、创建图书馆管理系统 2、创建读者信息表、图书信息表、图书借阅信息表 Access 数据库基础 字段名称 数据类型 字段大小 说明 reader_id 文本 18 读者编号（设为主键） reader_name 文本 3 读者姓名 sex 文本 1 读者性别 reader_kind_name 文本 2 类型 incard 文本 3 证件 num 文本 18 证件编号 tel 文本 15 联系电话 E-mail 文本 50 电子邮件地址 birthday 日期/时间 短日期 出生日期 register 日期/时间 短日期 登记日期 number 数字 长整型 可借图书数量 periodofvalidity 日期/时间 短日期 有效期 timelimited 数字 长整型 最长归还时间，单位（天） photo OLE对象 （默认） 照片 memo 备注 （默认） 备注 读者信息表 Access 数据库基础 字段名称 数据类型 字段大小 说明 book_id 文本 9 图书编号（设为主