文档自动管理系统.pdfVIP

第35卷专择 兰州大学学报 (自然科学学版) Vol.35Supp 1999年 8月 JournalofLanzhouUniversitv(NaturalSciences) Aug.1999 文章编号:0455-2059(1999)0559-07 文档自动管理系统 刘 欣 ’，魏汝祥 (1武汉海军工程学院管理工程系;2.武汉海军工程学院J浅础部，湖北武汉 430033) 摘 要:本文论述了研制新型文档自动管理系统的原囚及其}R要r+给出」系统的软件的结构和文档 自动管理系统的部分设计界面.q:点介绍了大文本的读写 A9rcrnsoftWord的控制，Word的感知，套 打，数据库的连接等主要技术难点 使系统糙够存放文档文件的所有信息，按权限管理，保证义档文 件在查询和网络传递中.操作简单，女全，nJ靠 关键词:VisualBasic:对象自动化;文档 0 引言 文档是我们日常生活中接触的最多的文字资料.这些文献，文件资率牡I示报告，在其形 成过程中，要经过送稿，打印，校对等环节，在这些环.1J中，人们耗费了许多的时间和精力. 在文献，文件资料形成后，还要指定专人管理.对于文档，文件资料的使用和再利用是(}常 不便的. 随着计算机的普及和不断更新，许多办公室都相继配备了计算机，运用计算机软件和 文字处理软件，建立了文字资料处理系统.在计算机上可以很方便地进行打印，存储，索引， 查询文献，文字资料，给人们字处理方式带米了革命，一竹约了时间，给人们工作生活也带来 巨人的方便. 随着文字资料处理面的拓宽，在办公室计算机中存放的各种文献，文件资料的数量和 种类，也逐渐增加，而办公室是共用计算机，存放在计算机中的文献，文件资料，很客易被 删除，篡改.特别是政府，军队，企业等单位的机密文件，存放在计算机中.必须解决不被 删除，泄密，盗窃的问题一于是许多文字处理软件中，相应地增加了在文档文件上加sue:码的 功能，但是，随着处理文件资料数目的增加，密码数口也会增加，若对文件添加不同的密码， 则时间长久，人们对众多的密码将会很难记消，相Q混淆 若添加相同的密码，一旦密码泄 露.则更改所有文件的密码将是一项非常繁琐的 L作，因此，单纯运用目前应)}」的文字处理 系统，解决1:述矛盾，是不太容易的. 另一方而计算机网络技术的坛速发展，依靠网络对文档文件进行传输，已经变得越来 越容易，址然网络上提供了许多种传输文档文件的方法，但对r-作通用户来说，日前应用文 字处理系统及网络传输的方法，没有一种是既安全义方便.d由于此，我们才提出开发文档 收稿 日期 :1999-0316 基金项 目:武汉海军工程学院软件中心自拟项 目 作者简介:刘欣 (1966-),男，工程师 兰 “一 弋 学 仁厂报 占才卜字 学 己反 第35卷 一 文件管理系统，改善我们II}j文f1处Inii 提}:III计算机及其MI络平州}子肯以 工 解决户刁题的思路 随着计算机软州和硬侧的 妞述发展，数招库技术方而也得到了很人的发展 数据库的应 用领域已经从简中的数据营理妇展到1’对文字，;，音，图象，影像内;多种媒体的统一管理 这 种数据库被称为多奴体数据斤，该数比库技术为解决新h1的州与文){日动管理系统，提供了 所需的技术 多媒体数据库最人的特点就是能J巴特人的二进制文件存入到数据库的一个字段中.闪为 现在的文档文件，都小是单纯的文本，而是一个特大的一进制文刊，所以，不能把文档文件 存入一个简单的义字字段，而且要把其存入多奴体数据CrVi0(1(141=进制字段巾.从雨充服了 旧自勺文档文件的管理系统均缺陷，当然新的文档自动管理系统除了把文档文件本身存入到数 据库中外，}V把文档文什的flU fF!EA,，klVli文档文TI:IYJ用户归属信息 一起做为数据库的 一条记录并存入数据库.除此乙外，川尸群川的定义和相4权!义;的规定也存入数据库中，系 统可以根据系统6理人员所fkSf闭I1!、g眯下息来确定某!}])〕添JjF,修改，删除，查询其他用 尸文档文川的权限