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秘书写作概述
三、转变学习应用文的观念 在应用文写作教学中,要培养学生的社会适应能力,提高他们谋职、称职的智能,使他们具有求新思维和开拓创新的本领,其中一个关键问题,就是要转变学习的观念。对于教师来说,提高学生的素质是深化教学改革的落脚点。客观考察我国高校应用文写作教学的实际情况,冷静分析学生学习应用文写作的现状,并不令人乐观。在教与学环节中,仍然存在着传播知识与培养能力相脱节,教学内容与现实社会相脱离的现象。可以说是“三重三轻”:重理论知识,轻应用实践;重概念特征的识记,轻分析实际问题的训练;重出题试卷的考试,轻有针对性解决现实问题的考核。学生的应用文写作智力、能力在考试面前显得无足轻重。因此,学习应用文写作,除了讲究一定的学习方法外,还必须转变学习的观念。 (一)从知识型的学习观向素质型的学习观转变 知识型的学习观,对教师而言,重视知识的传授,忽视能力的培养;重视理论灌输,轻视实际操作。对学生而言,重视概念和文体特征、写作要求的背诵,忽视实际写作能力的训练。 素质型的学习观认为,知识是形成人的能力的前提,是提高人的素质的基础。知识转化为能力取决于两个方面:一是所掌握的知识是否系统、深厚,是否开启了人的智慧和心灵;二是通过实际动手训练,是否将知识运用到相应的写作活动中。素质是在人的先天生理基础上,经过后天教育和社会环境的影响,由知识内化而形成相对稳定的品质。素质型学习观认为,知识、能力、素质三者的关系不能偏废。 (二)从依赖型的学习观向主体型的学习观转变 我国高校应用文写作教学,目前还处于五个依赖阶段:一是依赖课堂;二是依赖教师;三是依赖教材;四是依赖识记;五是依赖考试。这样,不仅妨碍了学生发挥学习的主动性和自主性,而且扼杀了学生学习的积极性和创造性 主体型学习观则是把学生作为教育的主体,注重学生主动学习,主动认知,主动吸收知识和掌握知识,并积极运用这些知识开动脑筋去思考问题、分析问题、解决问题,从而有效地培养和确立学生的主体意识。 (三)从统一型学习观向个性化的学习观转变 统一型学习观只注重学习统一指定的教材,注重学习前人积累的知识,强调发挥人类传递知识的作用,这在客观上不仅造成学习无生机与活力,而且思维模式亦趋向一致。 个性化的学习观,则不仅把学生看成是教育的主体,而且把培养和发展学生的个性作为教育的主要功能,努力引导、促使他们去探索,鼓励他们用多种思维方式去探讨所学的东西,以自己独有的方式方法去积极地参与社会生活。 第五节 应用文的构思与撰写 具有“受命写作”特点的应用写作比“自由创作”更要精心准备、构思。应用文的构思与撰写围绕内容与形式而进行,其过程包括立意、构思、选材、谋篇等。 一、立意 (一)何为“立意” 立意就是确定应用文的主旨,主旨也称主题、题旨。应用文的主题就是贯穿于全文的行文的主要意图与目的。是作者对客观事物的评价和态度。主旨在应用文中是贯穿首尾,支配一切的中心。意在笔先,主旨先行。主旨确定了,取材、谋篇布局、遣词造句才能顺理成章,形成一个整体。 主旨的作用,主要表现在两个方面: 1.主旨是文章的灵魂和生命 主旨决定着应用文质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。主旨的正确与否、深刻与否,决定着文章的质量、作用、影响和价值。 2.主旨是文章的统帅,处于支配地位 每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用,乃至拟订标题、遣词造句等,都受到主旨的制约,并服从于主旨的需要。 (二)应用文立意应遵循的原则 1.正确 (1)要符合党和国家的政策、法令 主旨是应用文书的灵魂,必须和党、国家的法律、法令、方针、政策相符合。否则,就不可能在治理社会、管理国家的实践中发挥有效的积极的作用。 (2)要符合机关领导意图 机关领导意图,是机关领导对办公的基本目的、基本要求和基本主张。不符合领导意图的文稿,领导理所当然不会签发。 如何领会和把握机关领导的意图呢? 首先,在领导交代撰写任务时,撰写人一定要认真地听、记、想,对不明确或遗漏了的问题要及时地问清楚,务求弄清楚领导的意图。 其次,在收集和分析材料的过程中,不断地领会领导意图。特别是若发现领导的意图存在偏颇、疏漏、矛盾甚至错误的时候,撰稿者应及时地和领导一起斟酌、推敲,乃至修正。 2.新颖 在正确的基础上有所发现、有所创造、有所前进。 3.深刻 能够透过现象看到本质,即使是过去写过的事情,也能有精当的分析,讲出新的道理,挖掘别人见不到或者虽然看到了但缺乏认识的深度。 (二)秦汉时期 秦汉时期是应用文的发展时期。秦统一中国后,进行了政治、经济、文化上的一系列改革,如“书同文、车同轨”等。应用文受此影响,日趋规范化。如秦初并
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