第五单元学习单元1.ppt

电子表格处理软件 （Excel 2003）及应用 电子表格基本操作 Excel 是Microsoft office办公软件的重要组成部分。 是一个制作电子表格的工具，具有完成复杂 数据运算的功能 电子表格基本操作 名称框 行号 工作表 编辑栏 列号 工作薄 电子表格基本操作 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 ~ 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 电子表格基本操作 A B C D E F G ~ X Y Z AA AB AC AD AE AF AG ~ AX AY AZ BA BB BC BD BE BF BG ~ BX BY BZ 电子表格基本操作 工作薄 工作表 单元格 单元格合并：格式--单元格--对齐 单元格不能拆分 电子表格基本操作 选定工作表：鼠标单击工作表标签 选定活动单元格：?鼠标单击单元格选定 ?键盘输入选定 单元格中输入数据：?单击输入，替换原有数据 ?双击输入，在插入点添加 ?编辑栏中输入 电子表格基本操作 单元格对齐方式：文字默认左对齐 数值默认右对齐 字符数据超出时：右侧单元格没人在家，延伸 右侧单元格有人在家，隐藏 数字型数据超出时：科学计数法表示 电子表格基本操作 自动填充：不需要手动输入，自动的填入数据的过程 字符型数字、日期、时间、自定义的序列、等差序列、等比序列、自定义序列 数值类型的数据 Ctrl + 拖动填充柄 拖动填充柄 复制 自动 + 1 自动 + 1 复制 电子表格基本操作 单元格数据的复制 使用鼠标：选中要复制的单元格，按住Ctrl键，拖动 使用剪切板：? “编辑”?“复制” ?工具栏按钮 ?快捷键 电子表格基本操作 批注：注释单元格内容的，不能被打印出来 “插入”?“批注” 格式设置：“格式”?“单元格”可以设置单元格的 字体、大小、颜色等格式 电子表格基本操作 清除单元格、行或列 选择要清除的单元格、行或列 “编辑”?“清除” 可清除“全部”、“格式”、“内容”、“批注” 键盘上的“Del”键 电子表格基本操作 插入单元格 插入单元格：选中单元格，“插入”?“单元格” 原单元格 新单元格 原来单元格 新单元格 原来的活动单元格右移或下移、行、列 电子表格基本操作 插入行、列 插入行：选中任意单元格或行，“插入”?“行” 原来单元格所在行 向下移动。 选中几行 即可插入几行 电子表格基本操作 隐藏行或列 选中行，“格式”?“行”?”隐藏” “右击”?“隐藏” 取消隐藏行或列 选中被隐藏行前后两行， “格式”?“行”?”取消隐藏” “右击”?“隐藏”