职工档案管理信息系统设计报告.doc

哈理工大学 信息管理专业管理信息系统课程论文 课程题目：职工档案管理信息系统设计报告 课程名称：管理信息系统 学 院：管理学院 专 业：信息管理及信息系统开发 班 级：11-4 姓 名：孔祥宇 学 号：1106040413 任课教师：杨彩霞职工档案管理信息系统设计报告 系统简介 在网络技术飞速发展的今天，互联网成为人们获取，发布和传递信息的重要渠道。职工档案管理系统是一个事业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以职工档案系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但是一直以来人们都是靠传统人工的方式管理职工档案，这种管理存在许多缺陷如：效率低、保密性差、时间长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来不少的困难。因此，开发这样的一套管理系统成为很有必要的事情，此系统方便系统管理员对职工信息的添加、修改、删除、查询、留言等操作，同时一样的方便对自己各业务查询、交流。 职工档案由学校人力资源管理部门，各个经理综合管理，档案部主要负责成绩录入、信息查询、信息修改等。 该职工档案管理信息系统完成的主要功能有： ①用户登录系统后，对数据进行添加、修改、删除、清空等操作； ②自动连接数据源。用户无需手动配置数据库，直接运行程序即可，前提是程序文件与数据库文件在同一目录下； ③可以添加、修改、删除职工信息、教师信息、课程信息，并且支持组织模糊查询，将这三类信息作为可以维护的对象，也可以免于再开发功能基本相同的职工信息系统。这三类信息均支持模糊组合查询，可以在查询栏内输入任何字符，程序将给出与之相近或相同的记录； ④可以添加、修改、删除各类课程成绩，并且支持组合模糊查询。本系统并没将所有信息分类而是直接显示数据库中所有信息。用户可以在查询条件中输入查询条件从而得到相关的记录。 ⑤可以添加、修改、删除重修信息，并且支持模糊组合查询。 ⑥业务统计。 系统规划 （1）组织机构：管理员和操作员 （2）组织目标： 1、帮助学校对职工档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、准确和全面，保证职工信息档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 （3）需求概要 1、保存来职工信息基本档案，保存职工的前任工作、业绩，在其他部门或个人需要时方便查询。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改。 3、对档案馆的案卷进行管理。 （4）流程图 （5）组织职能域 将概要操作归入以下职能域 1、老职工基本信息的管理； 2、出差职工信息的管理； 3、招聘信息的管理； 4、职工业绩信息的管理 5、用户管理； 6、系统管理和系统维护； （7）可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处： （1）档案管理人员工作环境的改善 （2）档案管理的高效率 应用本系统带来的人力节省费用将大于投入费用 2、技术可行性 本系统将用到局域网技术的基础，该技术已经广泛应用 在功能上，系统实现的是对数据库的基操作和对delphi的应用，相关操作应用得比较普遍。 3、社会可行性 信息化我国政府提倡的，国家把信息化作为一项基本国策。应用管理信息系统办公有助于企业、事业单位推进办公自动化、计算机化，推进计算机在校园的普及，提高档案管理人员的计算机应用能力。 4、人力资源可行性分析： 高校人才济济，有专门学习网络与计算机技术人才，也有对此非常感兴趣并且有一定研究的同学，因此具有强大的开发队伍；同时，由该系 统对全校师生都非常有帮助，且方便相关管理人员管理员对学生成绩等信息的添加、修改、删除、查询、留言等操作，对组织原有工作模式也无太大影响，因此，相关人员的抵触情绪很低。 5管理可行性： 对于企业员工的管理者非常的方便，为领导层省去了很多时间，并且更加的精细。 第二部分 系统分析 1组织结构图： 2现行信息查询系统业务流程图： 业务流程描述： 该系统的主要使用者由四部分组成，即职工、经理、管理层、人事部。主要流程见下： (经理通过权限认证后进入系统，进行网上录入业绩，业绩绩录入完毕后，系统生成业绩录入完毕通知单。之后将通知单传送给人事部。 (人事部接到通知，从服务器上下载业绩，进行统计，生成业绩统计表。之后上传给人事部服务器，保存在统计文档中。 (职工和各系管理层对统计结果文档进行查询。职工向服务器传达自己的查询条件，之后服务器根据统计结果文档，将职工查询信息反馈给职工；各部门管理者将职工的信息传达给服务器，服务器根据结果将该职工的课业成绩信息单反馈给管理者。管理者根据学生的业绩表，进行工资断定等 (若经理在提交业绩后，发现录入的业绩有误，应向人事部提交业