“交大之星”策划 终稿.doc

总纲： 第一部分：活动总体介绍：对活动进行大概介绍 第二部分：前期安排：活动前期宣传，主要以初赛为主 第三部分：初赛：初赛具体环节流程等相关内容 第四部分：复赛：流程 第五部分：决赛：决赛宣传、具体环节流程等相关内容 第六部分：预案：保证活动的成功举办，以及一些突发情况如何应变 第一部分：活动总体介绍 活动名称 西南交通大学第九届“交大之星”英语风采大赛 （口号：Sparkle now, we need your talent!） 活动目的与意义 在当今社会，一个人的英语素养对其自身的发展已经起到了至关重要的作用。所以在大学阶段，我们大学生应努力学习英语。此次活动旨在活跃学校英语学习气氛，提高同学们对英语的兴趣；丰富大学生的课余文化生活；为交大学子提供一个来锻炼自己、展示英语风采的舞台。 活动大概 比赛分初赛、复赛、决赛三个部分。 初赛：演讲+评委提问，选20人进入复赛 复赛：选10人进入决赛 决赛：冠军1名、亚军1名、季军1名、最佳表演奖1名、最佳语音奖1名、最具潜力奖1名、最佳才艺奖1名、优胜奖3名 活动以演讲为主，个人形式参赛。 活动主办方：校团委 社团联合会 指导单位：外国语学院 承办：外语协会 活动对象：西南交通大学全体学生 时间安排 9周：宣传，同时短信报名。 10周：宣传，9、10、11日现场报名，同时短信报名。 11.14（周日）初赛，将选手均匀分配到各教室。 11周：宣传， 11.18（周四）复赛 11.20（周六）决赛 第二部分：前期安排 前期宣传（11.9-11.22） 展板宣传：9周10周11周宣传 大小：1块3*4，2块1.2*2.4，。 总数：3块 地点：一，三，四食堂 负责：展板制作 ：【宣传部 彭萍萍】 展板摆放：【宣传部 李文威】 内容要求：1）、名称、口号、主办方、面向对象、奖项设置、赞助单位。 2）、参赛者个人参赛，分初赛、复赛、决赛，各时间与联系人电话。 条幅：第10周 大小：10米 数量：1条 地点：四食堂前 负责：【宣传部 刘栋】 手绘海报宣传：9周、10周、11周宣传 地点：沙龙、食堂前宣传点、学校宣传栏。 负责部门：【宣传部 彭萍萍】 内容：按宣传顺序决定 （此次海报分四次宣传，另附详细说明，由宣传部总负责，其他部门协助，希望各部门积极配合） 寝室宣传（报名）： 形式：A4复印件，较正式的宣传（不带花边，全是文字的，类似学校组织的活动） 数量：40 地点：寝室一楼 内容：大赛的一些章程，参赛形式，比赛形式，奖项设置，报名方式、时间、地点 负责：办公室写稿，考核小组粘贴 学院邀请：9周通知各学院学生会学习部，邀请其学生参加并协助宣传活动粘贴消息于院公告栏。（写明报名电话） 负责：办公室 闫小宝 注意：学院邀请函必须有一份请柬，加一份比赛的详细流程（根据策划的流程）。 班级邀请函：第9周投放到各班级信箱 内容要求：写明报名时间地点，对活动进行简要介绍，报名电话。这个不用请柬，但一定要注意邀请语气。而且，应该是复印的纸质文档。 负责部门：办公室 郑晓丹 宣传单： 第10周在报名点发放 数量：150份（60元2000份，上面一定要有全部过程，及活动邀请。） 负责部门：办公室 周昌贵 广播宣传 ：报名前3天与报名期间都需进行广播宣传。 负责部门：办公室 郑晓丹，负责广播稿的书写与递交以及关注播报效果（是否及时播，以及是否播错内容）。 网络宣传：9周开始在社团联合会，校内等网络媒介上发布关于活动的消息。 负责部门：团支部 苏丹 协会会员动员：各部长以飞信等方式向各部会员介绍活动详情 沙龙宣传： 在9、10、11周沙龙活动前宣传：口语角，兴趣小组，外文电影展播 海报：报名+初赛一张，复赛决赛各一张，共三张（质量较好）【宣传部 彭萍萍】 宣传工作策划总结：宣传工作重点为报名宣传以及决赛宣传，初赛、复赛不做单独宣传。宣传时交大之星活动最重要的一块，一定不能出问题。以上形式为传统形式，然后其他形式希望口语部和宣传部都好好想一下，想一些创新的方式，其实创新的东西，可以达到省钱又有影响力的宣传效果。 报名 宣传点现场报名：9(周二)—11(周四) 1)报名点布置（要求简单正式，交大之星整体风格为正式比赛）【文艺部 李云双】 2)报名点海报（2-3张）【宣传部 彭萍萍】 3)制作报名表【办公室 郑晓丹】 4)制作注明比赛时间地点，演讲主题等必要信息的小卡片发给报名选手（要求数量充足，而且形式新颖）【团支部 苏丹】 外语沙龙现场报名：8(周一)—11(周四) 短信报名联系人：郑晓丹、闫小宝、李昌贵 比赛场地安排 尽量将选手按专业均分到一个场（外院的一个场），并短信通知选手比赛时间、所在赛场以及注意事项（如提前半小时到抽