公司新员工住宿管理办法.docVIP

大唐信阳华豫发电有限责任公司 新员工住宿管理办法 第一章 总 则 第一条 为了妥善安排和解决新员工的住宿问题，体现人性关怀，结合公司实际，特制定本办法，以规范新员工入住管理。 第二章 工作职责 第二条 总经理工作部作为公司后勤归口管理部门，负责为新员工按照标准提供住宿条件； 第三条 人力资源部作为人力资源管理部门，负责提前书面通知总经理工作部新员工姓名、性别等必要信息； 第四条 联达实业公司作为住宿地点和服务的直接提供者，在接到总经理工作部的书面通知后，按照要求和标准提供住宿和服务； 第五条 各用人部门负责部门内部新员工的管理和相关事宜的配合协调； 第三章 工作程序 第六条 人力资源部应在新员工报到前将必要信息书面提供给总经理工作部：一批超过2人的提前30天，2人及以下的提前一周。提供的新员工信息至少包含：姓名、性别、民族、婚姻状况、外单位调入还是应届毕业生等； 第七条 总经理工作部应在收到人力资源部通知后二日内，按照新员工信息将入住要求、标准及入住人员名单、所属部门、性别、民族、房间及床铺安排等以书面形式下达联达实业公司。同时为保证人员入住不受影响，总经理工作部应提前向联达公司提供充裕的房源进行改造，一批超过2人的提前30天，2人及以下的提前10天； 第八条 联达实业公司按照总经理工作部对提供的人员信息和标准， 2人以上的在接到通知后20天内、2人及以下7日内安排好住宿，并将人员的详细住宿地点书面反馈总经理工作部，由总经理工作部反馈到人力资源部； 第九条 新员工入住前一天，总经理工作部组织人力资源部、联达实业公司对入住条件进行验收； 第四章 住宿标准 第十条 公司对所有新员工统一提供一年的免费住宿，住宿条件均采用公寓式管理，有单人间和多人间两个标准； 第十一条 公寓式住房地点由总经理工作部确定，根据实际情况可以安排在：厂区检修楼、营宿楼、联达快捷酒店和华豫小区；多人间的入住人员由总经理工作部根据房间面积等具体情况统筹安排； 第十二条 公司免费为招聘的应届毕业生统一提供多人间的公寓房；免费为调入员工提供单人间的公寓房，夫妻同时或者先后调入公司的只提供一套单人间的公寓房；公司根据实际入住情况，按照第五章的收费标准与联达公司每月结算。 第十三条 一年免费住宿期满，公司不再提供无偿住宿服务，对于继续选择在公寓房住宿的人员将有联达实业公司按照统一的收费标准按月收费； 第十四条 新调入员工若不在公司安排的公寓房入住，在一年内可享受住房补贴：单人的300元/月，夫妻两人调入的500元/月，一年期满住房补贴自动取消； 第五章 收费标准 第十五条 一年期满后员工完全凭自愿选择入住公寓房，并以房间为单位分摊水电费，公寓房收费标准如下： （一）华豫小区公寓房：双人间，收费100元/人.月； 单人间收费200元/人.月； 以上收费仅为房费，不包括有线电视收视费，宽带网络使用费，水费，电费，物业管理费等； （二）检修楼公寓房：多人间收费50元/人.月； （三）候班楼：收费1500元/间.月； （四）快捷酒店：收费1500元/间.月； 第五章 考核 第十六条 各责任部门按照职责分工提供信息不及时或不准确造新成员工入住延误的，按照责任每延误一天考核责任部门100元； 第十七条 一年免费住宿期满，继续在公司公寓房入住，所有费用采取先住后交，每月结算。逾期不缴者，由联达实业有限公司向公司人力资源部提供依据和申请，直接从所在部门月度奖金中支取，并处罚金100元/次，由部门在落实到个人； 第六章 附 则 第十八条 本规定解释权属公司总经理工作部。 第十九条 本规定自2009年元月1日起执行。 如此要求是因为近来总经部频繁向宾馆业索取公寓楼入住人员清单和数量，前期因没有提供详细资料，现时给我们的工作造成诸多困难。 为确保第六章的条款能具体落实，入住者姓名和所属部门必须明确，以便考核追究。 如此要求是因为根据近来改造公寓楼所面临的实际困难后据实考虑的。 华豫公司向它的职员免费提供住宿，却不能要求联达公司也免费提供。作为服务提供方，联达公司应按既定标准向华豫公司收费。