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第十三届全国工程建设计算机应用学术会议论文集 广东佛山·2006 设计企业信息化建设实践回顾与展望 何敏丽 (广东南海建筑设计院有限公司 佛山市建皓科技发展有限公司) 【摘要】本文以广东南海建筑设计院的信息化建设为背景，以建皓科技公司研发的设计企业管理系统 的推广为线索，对设计企业的信息化建设进行了回顾与展望。，并谈了一些经验与体会 【关键词】设计企业；信息化建设；回顾与展望 1 建皓设计企业管理系统的研发背景 勘察设计企业是一个智力高密集型企业，其管理是一项复杂而又艰巨的工作，综合了经 营、研究、技术、财务、服务等多类别的信息，需要进行有效的管理。广东南海建筑设计 院有限公司根据建设部“关于全国工程勘察设计行业2000—2005年计算机应用工程及信息 化发展规划纲要”的要求，为进一步提高本企业的信息化水平，努力推进建设领域信息化 技术与产品的研究开发及推广应用，用信息化带动和提升传统的建筑设计行业管理水平， 从2000年开始，即进入到信息化建设的第二阶段，即信息化管理阶段。我院管理层经过商 讨一致认为：我们要充分利用我院的计算机人才资源，从勘察设计企业核心需求出发，研 究企业的生产管理流程，以计算机为工具，把全新的勘察设计企业管理理念和先进科学的 企业管理模式融合到一起，建立起一套科学而又高效的管理模式，并由此开发出一套管理 系统软件，实现管理的信息化，解决我们现实管理中存在的种种弊端。于是专门成立了工 作小组，经过需求分析、初步设计、详细设计、系统实现、系统调试、试运行及正常运行， 整个系统的研发，历时一年。系统投入运行之后，又经过几个月的使用，反复修改、完善， 最终达到了我们认为满意的效果。由于该管理系统软件的成功使用，我们感到管理简单了， 效率也提高了，解决了管理中存在的问题。同时节省了大量资源，实现了信息共享、资源 共享。 2建皓设计企业管理系统的成功应用 由于该管理系统在我院的成功使用，使得我院的管理又上了一个新的台阶。获得了建 勘察设计行业计算机应用及信息化研计会上作了经验介绍发言，并被授予广东省勘察设计 行业信息化示范单位。也得到了建设部、省建设厅等专家、领导的肯定。该软件已通过了 佛山市南海区科技局的鉴定，得到了中国勘察设计协会建筑分会中南联席会的高度评价， 并获得了佛山市南海区科技进步二等奖。因此，我院在设计行业树立了良好的形象，有了 445 第十三届全国工程建设计算机应用学术会议论文集 广东佛山·2006 较高的知名度，不少同行慕名而来参观我院的信息化建设工作。 在与同行的交流中我院得到了一个信息，即有不少的同行有信息化管理的需求，但现 在市场上没有适合设计企业的成熟管理软件。许多软件公司又理解不透设计企业的需求， 开发的软件不适用。我院于是决定将已在我院成功使用的管理系统软件的开发经验推向市 场，于是在2002年成立了建皓科技公司，公司主要是面向全国设计企业开发管理系统软件 和系统集成工程。公司在给客户的开发过程中不断优化与改进，并形成了自主的产品“建 皓设计企业管理系统”， 2004年获得了“中联重科杯”华夏建设科学技术三等奖。 3建皓设计企业管理系统的市场化推广 3．1推广过程简述 由于公司成立之前已经有部分设计企业有意向让我司为其开发管理系统软件，加之公 司能够准确理解客户的需求并在较短的时间内为其成功开发，且服务到位，所以公司成立 短短几年时间，全国有相当多的设计企业成为了我司的客户，客户使用了该管理系统后， 普遍反映良好，对设计企业的管理帮助很大。 3．2成功实施的经验 正是由于我们在自己单位实施了设计企业管理系统的成功，从而积累了设计企业管理 系统的开发、实施经验。这是我们成功的前提。没有成功经验则容易漏掉用户的隐含需求， 造成系统运行后出现千疮百孔的问题。没有成功的经验则无法预知可能的潜在问题，使项 目的风险增加。在此基础上，我司注重服务质量，急客户所急，想客户所想。从需求分析 开始，我司即对客户实行全方位的服务，满足客户要求。现在，我司已稳定运行4年，在 客户中树立了良好的形象，每个客户正式决定该管理系统的开发之前，都要到我们的成功 客户中了解，考察，之后才能确定。这个过程也是对我司的综合考察，事实证明，建皓设 计