巧用网站功能提高电子申请效率-中国专利信息网.PDFVIP

  巧用网站功能提高专利电子申请效率 摘要：在国家知识产权局的大力推广下，通过电子方式提交申请专利的数量显著上升。但是 很多的申请人、代理机构由于对中国专利电子申请网这个与国家知识产权局进行交流的 重要平台的功能不熟练，导致不能高效完成电子申请。本文在对咨询数据统计分析的基 础上，对中国专利电子申请网的功能进行了详细说明，旨在帮助用户深入了解利用网站 功能，提高专利电子申请效率。  关键词：电子申请、中国专利电子申请网、网站功能  自从2004 年推出专利电子申请以来，国家知识产权局坚持听取用户意见， 不断完善电子申请系统，吸引了越来越多申请人和代理机构的关注和使用。尤其 是随着2010 年2 月份电子申请新系统全面上线，电子申请的数量显著上升。统 计数据显示，2010 年的电子申请数量已经占到了全年申请总量的52%，并且2011 年呈明显上升的趋势。由此可见，以电子文件形式提交专利申请将成为我国未来 专利申请的主要形式。 中国专利电子申请网（http ：// ）除了拥有发布政务信息、 宣传推广、开展互动交流等一般作用外，还有很多涉及电子申请用户切身利益的 功能。可以说，它是申请人、代理机构与国家知识产权局进行交流的一个重要平 台。但是，从咨询的统计数据来看，很多用户并没有完全利用网站功能，导致一 些关系切身的实际问题不能及时解决，究其原因主要是因为用户没有对于网站的 功能不了解或者说是不能深度利用网站功能，致使自身不能完全利用网站提供的 服务，降低了电子申请专利的效率。 根据咨询统计结果，下面我们将介绍一些申请人、代理机构常常咨询的一 些有关中国专利电子申请网的功能。 一、网上注册 目前我国电子申请注册方式有三种：当面注册、邮寄注册、网上注册。对于 那些不方便到国家知识产权局或者当地代办处受理大厅当面注册的申请人，我们 建议采用网上注册的方式。 申请人在网上填写自己用户信息，保存成功之后，即可成为临时用户，并且 获得临时用户代码。国家知识产权局在收到相关注册材料，审批合格之后，申请 人用临时用户代码登陆，系统即时就会自动提示，已经成功注册为电子申请正式 用户以及正式的用户代码。结合自己设置的密码，申请人马上就可下载数字证书 和客户端，进行电子申请。相比邮寄注册必须收到挂号信才能获知用户代码和密 码，网上注册可以为申请人节省发文和邮路将近10 天左右的时间，方便申请早 日递交申请文件。 二、手机短信提示和代办处自取通知书 申请人成为正式用户，用自己的用户代码和密码登录中国专利电子申请网 之后，即可进入到自己的平台维护用户信息。“用户信息维护”这个版块除了 提供申请人可以及时对自己的信息，如地址、邮箱、国籍等基本信息维护之外， 还有两个十分重要的功能：设置短信提示和代办处自取通知书业务的办理。用 户只要在 “手机号码”一栏填上希望接收短信的手机号码，申请人即可在通 知书发文日当天或者第二天收到如图1 所示的短信提示，这个功能对于申请量 比较少的用户非常方便，可以有效避免由于疏忽而没有及时下载通知书，造成   1   视撤或者视为放弃等严重后果。 代办处自取通知书的业务办理也很方便，用户只要在提交申请之前先选择 合适的归属代办处，这样在通知书发文日当日或第二日就可直接到选定的代办 处领取相应纸件形式通知书（为避免出现误差，请申请人在完成设置后及时联 系相关的代办处）。这个功能一方面方便申请人及时获得加盖专利局或者专利局 代办处签章的纸件通知书，另一方面也节约了一些邮资和纸张费用。具体的操 作可以见图2. 图1 短息提示示意图 图2 短息提示设置和代办处自取通知书业务办理示意图 三、查询服务 目前中国专利电子申请网的“查询服务”提供两个服务：提交案卷情况查询 以及电子发文查询。 “提交案卷情况查询” （见图3A ）顾名思义就是用户在客户端提交案卷 之后就可以登陆网站下载自己递交案卷的扫描件（PCT 进中国的申请需要