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浅谈多项目环境下人力资源的分级分类管理
精品论文 参考文献
浅谈多项目环境下人力资源的分级分类管理
买买提middot;阿不拉/水利部新疆维吾尔自治区水利水电勘测设计研究院
【摘 要】现阶段市场竞争日益激烈,众多企业根据自身竞争力及发展战略,常需在多项目环境下展开经营与管理活动。在多项目环境下,资源有限性是管理工作面临的巨大挑战。作为项目核心资源,人力资源是企业管理工作面临的第一问题,人力资源管理工作的质量对项目运行效率和最终收获有决定性影响。本文对多项目环境下开展人力资源管理的必要性进行分析,对多项目环境下人力资源分级分类管理方法进行探讨。
【关键词】多项目环境;人力资源管理;分级分类
一、在多项目环境下开展人力资源管理的必要性
现阶段市场经济竞争日益激烈,企业生存环境已经发生了很大变化,在追求企业自身发展过程中,如何对顾客多元化的需求加以快速响应与满足,已经成为现阶段企业稳定生存与长远发展过程中必须解决的问题。在客户群体需求多变、日益倾向个性化的背景下,产品生命周期必将大幅度缩短,这就需要企业摒弃传统的按部就班生产方式,对多种产品展开同时设计、研发、生产及交付等一系列工作,基于这一情况,多项目并行迅速发展起来。目前,企业内多项目同时运行已经成为基本事实。然而对于企业来说,人力资源极为有限,同时也是有价的,在多项目环境下,人力资源成本和使用之间的冲突必然发生,尤其是近年来我国社会经济不断增长,市场竞争进入白热化阶段,劳动力市场已经极为短缺,同时国家相关政策不断对劳动力成本进行调控,这一系列原因导致在各企业中,人力资源成本不断提高并呈现持续上升趋势,使企业内部人力成本承受着越来越大的压力。因此,必须对人力资源进行合理而有效的管理,使这一问题得到有效解决,而这一目的的实现,离不开对人力资源进行分级分类管理。
二、人力资源分类分级管理概述
在现阶段人力资源组织及管理工作中,企业通常是根据传统模式对相应职能部门进行设置,之后以部门为单位进行各种岗位设置,企业内部员工工作的内容都是由预设的工作职能及所处工作岗位职责范围来决定的,根据工作岗位对职员展开分类,而职员的分级主要是根据行政职务高低加以确定。然而在多项目环境下,很多管理工作都是跨部门的,以一定流程进行分工,在对工作任务进行分配时需以任务为导向,根据个人能力对其工作内容进行确定。因此,在对多项目环境下各项任务分工时,不能简单的利用工作岗位进行分工,应当利用项目思维方式,以具体工作流程和内容为基础,对传统岗位工作内容进行确定,或者设立新岗位以承载相应职能。
在多项目环境下开展人力资源分类分级管理,其内涵即是根据项目任务及活动进行人员分类,同时根据职员个人能力进行分级。首先,各个项目应根据自身项目流程对所需“项目角色”进行定义,以“项目角色”开展需要为基准对人力资源进行专业类别划分,从而在多项目环境下实现人力资源分类管理;同时,企业组织根据与自身相适应的战略性目标及相应绩效评价体系,完成“项目角色”能力评定工作,对员工级别进行合理划分,为不同优先级项目提供人才支持。
三、在多项目环境下展开人力资源分类分级管理的方法
在多项目环境下进行人力资源分类分级管理,终极目标为促进人力资源整体利用效率有效提高,使人力成本在最大限度上降低,从而使项目整体成本有效降低,实现企业总体经济效益的最大化,同时促使企业各项目在不同时期的战略目标得以有效实现。因此,要从企业长远发展考虑,在企业视角上对人力资源管理在多项目环境下所遇问题进行综合考虑。
(一)组织机构的科学建立
一个具有强大生命力和长足竞争力的企业必然会有大量项目同时运行。在企业各项工作中,人力是最重要的资源,而项目管理人员的优秀与否对企业在有限资源下既定目标的实现有重要影响。当多项目并行时,仅靠少数优秀管理人员是远远不够的,企业内部必须构建专门的职能组织机构,为大量项目的同时运行提供全方位、强有力的支持,对所有项目进展及运行情况进行统一管理及协调,展开持续监督,同时可以根据企业战略及内外环境改变及时修正或调整具体项目,对各项目经理及项目团队发挥充分协助作用,助力于各项目在运行中各种困难的攻克,促进项目工作低成本、高质量的完工。在这里,我们将这一组织机构称为项目管理办公室。
项目管理办公室对于多项目组织工作来说属于重要职能部门。传统的项目办公室就是对项目管理规则进行维护,以便培养与保持项目工作人员良好的工作习惯和态度。因此,项目办公室一直都是项目进行管理的静态“智囊团”。随着实际需要的改变,项目办公室增加了对项目经理组织进行维持的职能,对项目的计划、评估、行程安排、监控、人员调配与评定等发挥着巨大作用。因此,在多项目环
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