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学用Excel Excel入门 打开工作簿（在“文件”菜单中，单击“属性”命令，可查看文件摘要信息） 在“文件”菜单中，单击“打开”命令。 弹出对话框，在“查找范围”下拉列表内，选择文件所在的驱动器或文件夹； 在“文件类型”下拉列表框内，选择打开文件的类型（系统默认为工作簿类型）； 选中要打开的文件（或输入文件名）。 快捷菜单（单击“右键”打开） 鼠标指定对象，单击“右键”打开。 快捷键和功能键（打开菜单，同时按下“AIT”键和菜单字母，打开对应菜单） F1：显示“帮助”。 F2：编辑活动单元格。 F2+Alt：“另存为”命令。 F12+Ctrl：“打开”命令。 窗口菜单 A.新建窗口 打开“窗口”菜单，单击“新建窗口”命令，打开一个与当前工作簿内容完全一样的新窗口。 B.多窗口重排 打开“重排窗口”命令； 若“平铺”，则各工作簿窗口均匀摆放在Excel主窗口内； 若“水平并列”，则各工作簿窗口上下并列摆放在Excel主窗口内； 若“垂直并排”，则各工作簿窗口左右并列摆放在Excel主窗口内； 若“层叠”，则只“完整显示”工作簿最前面的窗口。 C.多窗口切换 在“窗口”菜单的下端，单击要激活的工作簿窗口名即可。 D.窗口的拆分和冻结 先拆分，后冻结（锁定行列标题，便于查看表内数据） 首先选定要拆分的工作表； 确定拆分的位置：鼠标放在分割线“右下方”的第一个单元格。 在“窗口”菜单下，单击“拆分”命令即可。 工具栏 在“视图”菜单下的“工具栏”命令下设置是否显示。 A.常用工具栏（显示“工具”图标） 创建新工作簿、打开工作簿、保存、打印、拼写检查、复制、粘贴、图表向导、函数、插入超级链接等。 B.格式工具栏（显示“格式”图标） 格式化文本、排版操作、设定数字小数位数等。 保存文件 A.保存命令：将文件按原位置及文件名存盘，直接在“文件”菜单中，按“保存”按钮。 若首次保存，将弹出“另存为”对话框。 B.另存为命令：将当前文件更换文件名保存。 加密保存 在“文件”菜单中，单击“另存为”命令；在“另存为”对话框中，在“工具”下打开“保存选项”对话框，输入密码，按确定。 工作表 2.1单元格 单元格地址 “Sheet2!C2”——表示该单元格在工作表Sheet2的第3行第2列。 活动单元格 任何时候，表中只有一个活动单元格。它的四周有一黑色边框，称为单元格指针。 选中一个单元格 对某一单元格操作，必须首先选中该单元格。 方法：A.单击“名称框”，输入要激活的单元格的地址，回车； B.直接单击要激活的单元格； C.用键盘上的光标移动键， 2.2常用操作 选定区域 A.选定连续区域——用鼠标单击要选区域的“左上角”单元格；按住“Shift”键，单击要选区域的“左下角”单元格。 B.选定不连续区域——按住“Ctrl”键，点选。 命名单元格及单元格区域 用鼠标选中区域，单击名字框，输入新名后回车。 2.3管理工作表 插入工作表 如在Sheet2的前面插入一个新表。单击Sheet2使其成为当前表；打开“插入”菜单，单击“工作表”命令。 删除工作表（用“编辑”菜单） 选定要删除的工作表，使其成为当前表；打开“编辑”菜单，单击“删除工作表”命令；按“警告框”的确定。 移动工作表 A.鼠标法：直接用鼠标拖动表格； B.菜单法：选择要移动的工作表所在的工作簿（如Book1），选择要移动的工作表；利用“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”命令；在“移动或复制工作表”对话框，单击“工作簿”下拉列表，选目标工作簿（如Book1）；选择工作表移动到的新位置。 复制工作表 A.按住“Ctrl”键， 直接用鼠标拖动表格； B.利用“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”命令，确定复制的目标位置，点选“建立副本”（在不同工作簿之间操作时，同时打开两个工作簿）。 重命名工作表（在“格式”菜单中单击“工作表”命令） A.双击工作表标签，输入新名； B.打开“格式”菜单，单击“工作表”子命令中的“重命名”命令。 工作表的隐藏（在“格式”菜单中） 选取“格式”菜单中的“工作表”命令，单击“隐藏”命令即可。还可完成“重命名”工作表、给工作表加“背景”等操作。 2.4输入数据 输入数值 输入负数：如“﹣123”，输入﹣123或（123）； 输入真分数：如“1/2”，必须用“0和一个空格”引导，输入0 1/2。 输入假分数：如“1又1/2”，必须在“整数”和“分数”之间加“一个空格”，输入1 1/2。 输入文本 可以是字符，也可以是数字和字符组合。 输入纯数字文本时（如电话号码），要以“’”引导，否则Excel会误认成数值型数据，而在单元格内“右对齐”。 默认