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采购分类和招标采购
1 采购方式 1.1 按采购商品的地域分布 全球采购(Global):在全球市场上进行的采购。国内采购(Domestic):在国内市场上进行的采购。本土化采购(Local):在生产厂所在的本土市场上进行采购(如跨国公司在中国的加工厂在中国进行的采购行为)。 1.2 ?按供需双方的关系分 自行采购:采购方专业人员进行采购。委托采购(第三方采购):委托专业代理机构进行采购目前委托采购方式在网上采购、招标采购中都非常常见。 1.3 按库存管理方式分 定量采购:随时检查库存,当库存降低到一定量时组织采购,每次采购量固定的。定期采购:按固定的周期组织采购,采购时按需要量确定采购量。 1.4 按采购的集中程度分集中采购:企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。分散采购:企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行 1.5 国际通用的采购方式 招标采购(Invite Bidding) 询价采购(Request?for?Quotation)单一来源采购(Single Supplier)谈判采购(Negotiate) 电子采购 1.6 项目采购与批量采购及其它采购项目采购:一次性、金额较大的采购行为;批量采购:频繁的、批量大的采购行为;其它采购:没有严格的规范。 2 集中采购和分散采购 2.1 采购的组织形式 2.2.2 集中采购的缺点 批量大,优惠价,降低采购成本,提高与卖方的谈判力度 ; 减少采购人员,便于人才培养与训练; 降低整个企业的储备,避免分散的库存,加速资金周转; 技术力量强,专业性强,有利于择优选购,保证质量; 外地区批量运输,减少采购费用 增加环节,流程长,延误时效,不适于紧急情况下的采购; 非共同性物料集中采购,并无折扣而言; 采购与使用单位分离,不利于规格确认等 2.2.3 集中采购适用条件 企业各部门及工厂比较集中,或者虽然地理上相距较远,但有良好的通讯设施和物流条件,能保证采购时效; 企业虽有数个生产机构,但是产品大同小异,集中采购可取得批量优惠; 企业规模适度,全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。 2.3.2 分散采购的优势和劣势 3 联合采购 企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。?联合采购所带来的好处可以体现在:采购环节:批量优惠管理环节:仓储环节:降低储备;运输环节:合并运输; 国外联合采购成功经验 1.组建采购战略联盟:两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑,采取的长期性联合或合作的采购方式。联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权,彼此领先相互间达成的协议联结成松散的整体。2.合并通用材料的采购;美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。3.跨国公司内部设立全球采购部门组建内部采购部门的方式,统一归口其分布于世界各地分支机构的采购业务,减少采购渠道,获得价格优势。 通常,在像世界百货零售巨人沃尔玛、家乐福、麦德龙共同搭建的纵深行业(vertical Industry )联盟采购平台中,联盟买家多为竞争对手,采购商品种类亦大致相同,在共同的采购中将极大地加大联盟采购量,从而造成采购成本的共同下降,形成若干个联盟买家多赢的局面。 而在像ECantata 这样的水平行业(Horizontal Industry )联盟采购平台中,联盟买家并不一定是同业对手,完全可能是毫不相干的行业制造商。但他们可能就同一类、同一种产品有着共同的需求。当这种共同需求积累到一定数量时,联盟采购也就成为必然并为多个买家同时带去利益。 需要指出的是,当同行业买家通过联盟采购的形式获得同等采购利益后,更多的较量将存在于生产、管理、协调及销售团队的建立上,乃至于人才之间的竞争,最终从销售额和市场占有率上分出高低。 4.1 定义 询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购. 采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务; 采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额. 5 即时制采购 5.1 定义 JIT(Just In Time),即时生产,又称无仓储生产、零库 存管理、短周期制造,其基本含义是通过零缺陷的质量改 进,减少调试设置时间、工位间等待时间,缩小生产批量从 而缩短生产周期,将库存降低到最低水平。 5.2 JIT的含义 JIT采购是一种理想的采购方式,它的极限目标是原材 料和外购件的库存为零、缺陷为零。JIT采购是企业内部JIT系统的延伸,是实施JIT生产经营 的必然要求和前提条件。 5.3 JIT采购的实施
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