4-时间管理(OK).pptVIP

时 间 管 理 小故事——非洲逃生 目录 1、时间管理的基本概念 1.1 时间的特性 1.2 时间管理的概念 2、时间管理的五个误区 3、时间管理的五个基本原则 4、时间管理的有效工具 4.1 周工作计划表 4.2 日工作计划表 1、时间管理的基本概念 时间是最高贵而又有限的资源。 ——彼得·德鲁克 1.1 时间的特性 供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得 电话的发明者？ 亚历山大·格雷厄姆·贝尔 加拿大(英国裔) 发明家和企业家 他发明了世界上第一台可用的电话机，创建了贝尔电话公司。被世界誉为“电话之父”。 1.2 时间管理的概念 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效， 更富效能。 2、时间管理的五个误区 误区之一：工作缺乏计划 原因： （1）认为没有必要在行动前多做思考 （2）不做计划也能取得实效 （3）计划与事实之间难于一致 （4）不知道如何做计划 误区之二：组织工作不当 （1）不会说 NO ! 一个关于“猴子”的故事 问题： 总是有人企图把他的猴子交给你； 照顾别人的猴子会非常耗费时间； 猴子令你的生活痛苦和工作忙乱； 猴子会成为一个个“烫手的山芋” 。 关键词： 你应该怎么办？ 有效的建议 建议一： 专心去照顾你的猴子； 建议二： 让别人照顾他的猴子； 建议三： 把猴子交给能干的人。 建议四： 团队分工合作养猴群！ （2）不善于利用资源 有效建议： 团队合作 有效沟通 适当授权 误区三：时间控制不够 （1）恐惧 （2）拖拉 （3）逃避 （4）小癖好 （5）过高的标准 （6）重重疑虑 （7）错误的工作模式 误区四：整理整顿不足 误区五：进取意识不强 “心态对于人来说实在太重要了。有什么样的心态，就会有什么样的命运，所以，要改变命运，先改变心态。” ——杰克·坎菲尔 3、时间管理的五个基本原则 原则一 明确目标 目标刺激我们奋发向上 为什么需要目标？ 为什么需要目标？ 如何制定目标 SMART原则 原则二 有计划，有组织进行工作 原则三 合理安排时间 80/20原理 原则四 与别人的时间取得合作 （1）站在对方的角度 看问题 （2）做好工作计划 （3）积极配合 案例：教授的试验 时间的四个象限 紧急的和重要的 不紧急但重要的 （1） （2） 紧急但不重要的 不紧急也不重要的 （3） （4） 一象限文化 这是你及你的团队一定要做的事情。 问题： 真的有那么多紧急和重要的事情吗？ 事实： 投资二象限一象限工作会大幅减少！ 二象限文化 紧急与重要的事情很少会同时出现。 结果： 我们往往忽视不紧急但很重要的事。 事实： 问题表象与实质不在同一时空出现！ 我们投资第二象限的回报是最高的！ 三象限文化 如果总是忙而无效太不值得； 结果： 我绝对是最最不能缺少的人； 事实： “忙乱”成为很多企业的文化！ 四象限文化 犹豫、多疑、拖延、发呆； 结果： 我们往往在白白浪费时光！ 事实： 有益的活动并非第四象限！ 这是一个不必进入的象限！ 时间的四个象限 紧急的和重要的 不紧急但重要的 （1） （2） 紧急但不重要的 不紧急也不重要的 （3） （4） 第四章 时间管理的有效工具 周工作计划表：部门用 日工作计划表：个人用 原理：时间管理四象限 部 车间周工作计划表 日工作计划表 培训游戏——时间馅饼 睡眠 工作 学习 应酬 休闲 家庭琐事 与家人共处 其他 讨 论 1）你对自己目前使用时间的情形满意吗? 2）你觉得该怎样安排时间才算合理? 3）如何才能使自己的时间安排更加合理? 结 论 人生就像是一局棋，每个人最强大的对手是时间，如果动手前你犹豫不决，或者没有立即采取行动，你的棋子会被时间夺去，那么就无法达到你最想要得到的生活。同样这个游戏不仅可以用在时间管理上，还能够用在金钱、精力的合理分配上。因为时间是有限和固定的，对每个人来说也都是公平的，但是每个人怎样去安排，主动性就在自身了，所以要认真的对待游戏里的提示和讨论。 四象限的区分（示例） 重大项目的谈判 紧急问题的处理 重要会议或工作 陪女朋友逛大街 —必须的！ 愿景