建立与使用表单.PPTVIP

資料庫管理Access 2003 許欽嘉 老師 Access 2003 第6章、建立查詢 第7章、建立與使用表單 第8章、建立與使用報表 第9章、建立資料頁 第7章、建立與使用表單 表單主要的功能有二： 做為輸入或展示資料的介面 做為資料庫中，各項功能的切換介面。 表單中的資料來源可以是某一單獨的 資料表 或 查詢 物件，也可以是多個相互關聯的 資料表 或 查詢 物件。 在表單 物件中，也可以做資料的 排序 與 篩選。 第7章、建立與使用表單 7-1 快速建立表單 7-2 表單基本操作 7-3 樞紐分析表與分析圖 7-4 表單設計DIY 7-5 表單中物件的處理 7-1 快速建立表單 7-1-1 自動產生表單 7-1-2 新增表單 7-1-3 表單精靈 7-1-4 圖表精靈 7-1-1 自動產生表單 表單是以資料表或查詢為基礎產生 自動產生表單：直接從資料表或查詢(不用切換到表單)，可快速產生表單 表單的格式為單欄式版面和標準樣式?陽春型的簡單表單 也可以從此處自動產生報表 7-1-2 新增表單 從表單物件進入?新增表單功能 可自動產生：單欄式、表格式、資料工作表式三種不同格式的選擇 Access 2002之後的版本，多了樞紐分析表、樞紐分析圖兩種自動表單 7-1-3 表單精靈 跟資料表、查詢物件一樣，皆可利用精靈輔助來產生新的表單 可從多個資料表(或查詢)來產生，但是必須先建立資料表間的永久性關聯 自動產生表單(僅一種陽春格式)與新增表單(三種格式)皆只能從單一資料表(或查詢)來產生表單 7-1-4 圖表精靈 圖表比一般數值的顯示更容易看出各數值之間的差異 Access有20種2D、3D的圖表類型 僅能從單一資料表(或查詢)來產生圖表的表單 第7章、建立與使用表單 7-1 快速建立表單 7-2 表單基本操作 7-3 樞紐分析表與分析圖 7-4 表單設計DIY 7-5 表單中物件的處理 7-2 表單基本操作 7-2-1 三種檢視模式 7-2-2 編輯表單 7-2-3 表單資料的排序與篩選 7-2-1 三種檢視模式 表單檢視：一次只能看到一筆記錄，但可從設計檢視中屬性/表格/預設檢設方法設定連續表單 (但是若有子表單、圖表、Active X控制項就無法設定成連續表單) 資料表工作檢視：可一次查看多筆記錄 設計檢視：任何表單皆可修改設計 7-2-2 編輯表單 表單是提供美化的界面讓使用者輸入或編輯資料，在表單(或查詢)修改資料，則原始資料表的資料會跟著同步修改 Tab鍵或Enter鍵可到下一個欄位或下一筆記錄，Tab＋Shift則往前一個欄位 7-2-3 表單資料的排序與篩選 可直接在表單上進行排序與篩選 單一表單可從工具列檢視排序或篩選後的資料，連續表單亦同 也可切換到資料工作表檢視模式 操作方法與第四章相同，但是所做的排序或篩選設定僅儲存在表單物件中，但若修改資料則會同步變更 補充：表單的資料工作表視窗 第7章、建立與使用表單 7-1 快速建立表單 7-2 表單基本操作 7-3 樞紐分析表與分析圖 7-4 表單設計DIY 7-5 表單中物件的處理 7-3 樞紐分析表與分析圖 7-3-1 樞紐分析表 7-3-2 樞紐分析圖 7-3-3 多重繪圖 7-3-1 樞紐分析表(補充) 樞紐分析表是一種互動式的資料表，依照使用者的需求製作而成，具有強大的統計及分析能力。 樞紐分析表是由四種元件組合而成，分別為欄、列、資料及分頁。 補充：樞紐分析表 7-3-2 樞紐分析圖(補充) 圖表僅能匯入x軸、y軸、資料區三個欄位，而樞紐分析圖可以有多重的交叉分析(匯入更多欄位) 操作方法與圖表精靈相同，用拖曳的方法將資料拖曳到指定區域 7-3-3 多重繪圖 多重繪圖：可分年或分季同時顯示不同年或季的資料一次做比較 多重繪圖統一比例：可以不同年或季的資料用統一座標軸比例的方式來呈現，更方便做比較 第7章、建立與使用表單 7-1 快速建立表單 7-2 表單基本操作 7-3 樞紐分析表與分析圖 7-4 表單設計DIY 7-5 表單中物件的處理 7-4 表單設計DIY 7-4-1 認識設計視窗 7-4-2 自訂新表單 7-4-3 加入控制項 7-4-4 加入子表單 7-4-1 認識設計視窗 詳細資料：一般加入欄位資料的區域 表單首／尾：固定於表單最上及最下方，主要用來標示表單的主題、操作指引或頁碼…等。 單一表單模式：會在每頁顯示相同的內容。 表單預覽列印模式：只有整份表單的第一頁最上方會顯示表單首資料，在最後一頁會顯示表單尾資料 頁首／頁尾：列印時才出現在每頁表單上下方 只有在表單預覽列印模式下才會在每頁頭尾出現。 整份表單可能有數十頁，每頁可能有數十筆資料。 7-4-2 自訂新表單 利用設計檢視模式來自訂新表單 設計檢視／資料表?欄位清單