人事部安全管理制度.doc

人事部安全管理制度 第一章总则 第二条本规定所指行政人事管理包括公文 管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 本制度适用XX集团全体员工。 管理 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 公公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导 签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事事项负责催办。 参加上级相关召开会议带回的文文件材料 应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个个人保存。 公文制发程序。 第八条 行政人事部有有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。 上级下发发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价价值的文件材料 。 第十二条档案的借阅与索取取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续续； 1．任何人非经允许无权随意意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门门主管领导 审批在专人监督下销毁。 印信管理理 第十五条条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同同 、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人人负责。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章 会议管理 第二十条每月初和每月中中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出出研究和决策。会议由集团总经理主持，参加人为公司总经经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。（可根据实实际情况召开一至两次） 第二十一条公司不定期召开专题题会议。 第二十二条公司每周五下午为办公例会日，是为为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。 第二十三条条公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天天工作进行总结 及分析。 24小时之内内整理、发布《会议纪要》。 1．会议纪要的形成与签发发： ②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内内完成纪要和决议的整理工作。 ③会议纪要和决议形成后后，参会的公司领导班子成员签字确认。 第二十五条会议议纪律 1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不不能按时到会，应提前向会议召集人请假。 2．与会人员员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。 3．．与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。 4．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会会议进行。 5．与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交交头接耳开小会。 6．会议期间与会人员要认真听取会议议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态））；会议期间不会客。 7．与会人员应保持会场整洁，不不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离离开会场者负责关灯、锁门。 8．与会人员不可无故打断断他人的发言 ，不可对发言者吹毛求疵。 保密密制度 公司机密涉及企业及员工的根本利益益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注注意不能泄漏。 公司机密包括下列事项： 1．公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及及经营决策。 2．公司合同、协议、意向书及可行性报告告 、主要会议记录。 3．公司的财务预算报告 及各类类财务报表、统计报表。 4．公司技术开发资料及计算机机内的所有资料。 第二十十九条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须须得到行政人事部的批准。 属于公司机密产品品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理理委派不同工种的两人共同执行。 第三十二条 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告告公司上层领导并及时处理。 严禁和人交往往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论-公司机密。 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严严重的，公司保留诉讼法律的权利。 第三十五条办公及劳保用品的购发 1．公司司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费费，努力降低消耗。 2．行政人事部指定专人制定