例5自定义字段分组统计.docVIP

统计表帮助文档 1.新增统计表 3 例1 单字段统计 3 例2多个字段统计 5 例3 带过滤条件统计 7 例4 字段分组统计 9 例5 自定义字段分组统计 9 2.导出统计表Excel 9 3.删除统计表 10 各级管理员可以根据本区域的需求自定义统计表，统计表统计的内容为已经入库的教职工信息，下面按照统计难度由浅入深的方式列举几个实例。 1.新增统计表 点击“教职工统计分类”页面顶部的“新增统计表”按钮，如图1-1所示 图1-1 进入统计表新增页面，如图1-2所示，各级管理员根据需要设计统计表。 图1-2 下面列举五个实例说明如何新增各种统计表。 例1 单字段统计 如：统计“现任岗位”各类型在职教职工人数统计表。 统计结果如下例图1-3： 例图1-3 以下是形成以上统计表的具体步骤（参见例图1-4、例图1-5、例图1-6、例图1-7）： 第一步：勾选“在职”按钮（默认） 第二步：在教师信息字段的下拉框中，选择“现任岗位”，右边出现现任岗位的各种类型 第三步：勾选现任岗位的“教师” 第四步：点击“添加为统计表列头”，将“教师”作为统计表列头 第五步：依次勾选“行政”，点击“添加为统计表列头”；勾选“教辅”，点击“添加为统计表列头”；勾选“工勤”，点击“添加为统计表列头”；勾选“其他”，点击“添加为统计表列头” 第六步：点击顶部“预览统计表”按钮，进入预览统计表页面 第七步：为所做的统计表起个名称，输入统计表名称 第八步：点击“保存该查询”按钮，完成统计表，返回到“教职工统计分类”页面。 例图1-4 例图1-5 例图1-6 例图1-7 当统计项需要多个组合起来生成的时候，需要用“多字段统计”功能。 例2多个字段统计 例：统计录用高学历师范类和非师范类教职工统计表。 分析：统计录用高学历师范类和非师范类教职工统计，需要统计“进校方式”和“最高学历”两个字段。即要统计“进校方式”为“录用师范类应届毕业生”并且“最高学历”在“本科以上”的教职工人数和“进校方式”为“录用非师范类应届毕业生”并且“最高学历”在“本科以上”的教职工人数。统计结果如下例图1-8所示。 例图1-8 以下是形成以上统计表的具体步骤：（参见例图1-9、例图1-10、例图1-11、例图1-12） 第一步：勾选“在职”按钮（默认） 第二步：在教师信息字段的下拉框中，选择“进校方式”，右边出现进校方式的各种类型 第三步：勾选进校方式的“录用师范类应届毕业生” 第四步：点击“添加多字段统计条件” 第五步：在教师信息字段的下拉框中，选择“最高学历”，右边出现最高学历的各种类型 第六步：勾选上大学本科以上的复选框 第七步：点击“添加多字段统计条件” 第八步：为“进校方式”为“录用师范类应届毕业生”并且“最高学历”在“本科以上”的教职工起个列头名，如“录用师范类应届毕业生本科以上录用师范类应届毕业生本科以上 例图1-11 例图1-12 例3 带过滤条件统计 例：统计专任教师男女性别统计表。 分析：统计专任教师男女性别，可以看出基础条件为专任教师，可以把“专任教师”这个条件设为过滤条件，即该统计表是建立在“专任教师”的基础上统计的。 人员类别为“专任教师”设为过滤条件，性别为“男”为要生成的列头1，性别为“女”为要生成的列头2。 统计结果如下例图1-13所示。 例图1-13 以下是形成以上统计表的具体步骤（参见例图1-14、例图1-15、例图1-16）： 第一步：勾选“在职”按钮（默认） 第二步：在教师信息字段的下拉框中，选择“人员类别”，右边出现人员类别的各种类型 第三步：勾选人员类别的“专任教师” 第四步：点击“添加为过滤条件”，将“专任教师”作为统计表的过滤条件 第五步：在教师信息字段的下拉框中，选择“性别”，右边出现性别的2种类型 第六步：勾选“男”，点击“添加为统计表列头”；勾选“女”，点击“添加为统计表列头”；第七步：点击顶部“预览统计表”按钮，进入预览统计表页面 第八步：为所做的统计表起个名称，输入统计表名称 第九步：点击“保存该查询”按钮，完成统计表，返回到“教职工统计分类”页面。 例图1-14 例图1-15 例图1-16 例4 字段分组统计 前面（如例图1-16）可以看到创建后的统计表横向的列头为统计者创建，纵向的列头默认的均为组织机构名。如何让统计表纵向列头也按设置的条件分布统计呢？这就需要用到分组统计。 例：按用人形式来统计专任教师以及其中女教师。 分析：“用人形式”字段为分组条件；人员类别为“专任教师”为要生成的列头1，人员类别为“专任教师”并且性别为“女”为要生成的列头2。统计结果如下图1-17所示。 图1-17 以下是形成以上统计表的具体步骤（参见例图1-18、例图1-19、例图1-20、例图1-21）： 第一步：勾选“在职”按钮（默认） 第二步：在教