某工程公司制度汇编..doc

目 录 第一部分.公司组织结构及岗位职责 4 第二部分.人事管理制度 11 第1章.人员招聘 11 第2章.入职 12 第3章.人员试用 12 第4章.内部职位异动 14 第5章.离职 14 第6章.员工培训 14 第7章.考勤管理制度 14 第8章.薪酬福利制度 19 附件1：人事管理表格 24 人員需求申请表 24 应聘人员履历表 25 面试记录表 28 聘用通知书 29 员工入职登记表 30 试用员工考评表 33 员工转正申请表 34 岗位异动说明表 36 员工离职审批表 37 员工离职交接结算清单 38 月考勤统计表 39 加班审批表 40 假期审批表 41 公司培训管制表 43 教育培训申请表 44 教育培训总成果检讨报告 45 上课签到表 46 年度教育训练计划表 47 第三部分.行政管理制度 48 第1章.职责和上下级管理 48 第2章.电话管理规定 50 第3章.复印机、传真机使用管理规定 52 第4章.信息系统管理规定 52 第5章.日常办公用品管理 54 第6章.纸张使用管理 55 第7章.名片制作管理 55 第8章.公司印章管理 55 第9章.员工仪表管理 56 第10章.员工就餐 56 第11章.办公环境管理 57 第12章.来宾接待 59 第13章.公司资料、文件管理 60 第14章.文件收发管理 61 第15章.车辆使用管理 62 第16章.行政例会制度 65 附件2：行政管理表格 66 员工问题反映及处理单 66 长途电话/传真使用登记表 67 复印登记 68 日常办公用品领用登记表 69 日常办公用品申购单 70 纸张领用登记表 71 印刷品（名片）制作申请单 72 员工过失知会单 73 文件分发/缴回记录表 74 文件收/发审批表 75 对外文件发送登记表 76 公司工具书/资料/图纸借阅登记表 77 公务用车申请单 78 车辆费用统计周/月报 79 汽车日常维修保养记录 80 车辆调配使用登记表 81 汽车维修申请单 82 司机误餐证明单 83 司机误餐证明单 83 汽车维修登记表 84 行政例会记录表 85 第四部分.固定资产管理 86 附件3：固定资产管理表格 87 固定资产登记表 88 公司贵重物品使用审批单及领用单 89 公司电脑维护/检修记录表 90 电脑维检申报单 错误！未定义书签。 公司新购物品入库及领用登记表 91 第五部分.合同管理制度 94 附件4：合同管理表格 96 合同管理台帐 97 合同借阅登记表 98 第六部分.员工奖惩制度 99 第1章.员工奖励制度 99 第2章.员工处罚制度 103 附件5.员工奖惩管理表格 109 员工奖励评估单 110 员工处罚评估单 111 员工处罚通知单 112 第七部分.费用借支报销管理办法 113 第一部分.公司组织结构及岗位职责 一、公司简介： XXXX公司正式成立于1997年，在广东省工商局注册登记，注册资金人民币XX万元。是专门从事XX工程及XXX技术企业。具有建设部XX甲级资质、XX专业总承包壹级”资质、XX资质等专业资质，荣获2002年度、2003年度、2004年度省工商行政管理局授予“重合同守信用企业”。 企业信念：建设我们的未来，丰富我们的人生，为社会贡献力量。 企业目标：成为中国乃至世界著名的自动化系统供应商 集成商。 企业宗旨：为投资者创造利益 为社会发展贡献力量 企业管理理念：以人为本 团结合作； 严谨创新 开拓进取。 企业客户服务原则：聆听客户需求，超越客户期望。 二、公司组织结构 公司组织结构如图所示： 公司岗位职责 （一）目的： 岗位职责是公司各部门在岗员工所必须遵守的工作准则，以保障和促进公司质量体系的有效运行。 （二）适用范围： 公司各部门全体在岗员工。 （三）岗位职责： 总经理职责 制定发展战略，完成年度经营目标； 组织技术开发，保持产品竞争力； 领导业务拓展，确保公司业绩达标； 领导工程项目实施，保证质量和客户服务水准； 领导财务部工作，提高赢利； 领导经营管理工作，培养骨干人才，建设团队文化。 市场部 2-1.部门经理职责 工作直接对总经理负责； 领导部门业务工作，确保完成年度经营指标； 统筹、决策部门整体业务的工作开展；全面负责部门的管理、协调工作，监督管理业务人员的日常工作，培训提高他们的业务能力，为公司创利；直接领导业务拓展、客户开发、客户关系维护； 负责工程项目投标、公关和合同签定，协助回收工程款，协助处理工程实施中的客户关系； 协助总经理制定公司发展战略，完成总经理交办的其他工作。 2-2.市场人员职责 工作直接对部门经理负责； 积极宣传拓展公司业务，为公司的业务开展提供建设性意见； 代表公司与客户洽谈项目相关事宜，接受客户服务需求； 完成业务计划、业绩指标，配合工程款项回收。