某工程建设项目文件管理办法..doc

某工程建设项?目文件管理办?法 第一章 总 则 第一条 为了规范某工?程技术资料管?理，畅通技术信息?流程，确保某工程建?设有关各方意?见及时有效沟?通；设计图纸及其?他技术资料有?效及时传递，以便某工程建?设各有关各方?、各个场所都能?及时使用有效?文件，防止误用失效?、作废文件；及时、完整、准确、系统的整理、归档文件，特制定本办法?。 第二条 本办法适用于?广东省水利电?力职业技术学?院某工程建设?项目办公室所?有有关文件、技术资料管理?。 第三条 本办法所称信?息，是指有意义的?数据。 本办法所称文?件是指信息及?其承载媒体，包括如下几类?： ⑴．有关的国家、地方法令、法规； ⑵．上级政府、主管部门、工程所在地方?的与某工程建?设有关批文； ⑶．国家、行业、地方的规范和?技术标准； ⑷．合同文件。含图纸及合同?履行中发包人?承包人有关工?程的洽商、变更等书面协?议或文件；与监理、施工单位等往?来函件、会议纪要； ⑸． 学院下发建设?办公室文件、建设办公室内?部文件、管理制度等。 ⑹．工地现场检查?记录、会审记录、会议纪要、建设办公室阶?段工作总结、监理周报、月报等。 第二章 职责划分 第四条 某工程建设项?目办公室所有?有关文件、技术资料管理?归总工程师负?责，建设办公室任?何部门收到的?文件、技术资料均要?在指定时间内?送达总工程师?。总工程师在指?定时间内审阅?签署处理意见?后交办。 第五条 总工程师办公?室（或某工程建设?项目办公室）设信息资料管?理员岗位，对某工程建设?项目办公室所?有有关文件、技术资料统一?编码、收转、跟踪催办、保管归档工作?。 第六条 设计图纸由建?设办技术部按?工程进度与合?同要求向设计?院催要，在指定时间内?审核并由技术?部部长签署意?见转建设办资?料管理员。 第七条 监理机构和施?工单位的往来?函件、工地建设有关?工程质量、进度、材料检验信息?，设计错误、施工环境变化?、以及监理机构?和施工单位提?出的其他问题?由工程部负责?收集，在指定时间内?审核并签署意?见后交建设办?资料管理员。 第八条 某工程建设项?目办公室各部?门对外沟通文?件由部门负责?起草，部门负责人签?字后报建设办?公室资料员，经总工程师审?核,经建设办公室?主管审批后发?放。 第九条 建设办公室所?有成员有义务?将从其他渠道?获得的本办法?第三条规定的?文件，与自己承办的?事务文件性成?果及时交建设?办公室资料员?归档。 第三章 文件控制 第十条 工作程序 ⑴．自编文件程序?步骤 ⑵．外来文件处置?程序 第十一条 需控制的文件?和资料形式包?括： ①以文件、图纸形式构成?的文件； ②以实物、照片、胶卷、软件、拷贝构成的文?件和资料。 第十二条 需归档管理的?外来文件包括?： a)适用的法律法?规、国家标准、行业标准、地方标准和国?际标准、国外标准以及?需执行的上级?组织或业务主?管部门的有关?文件； b) 政府、上级主管部门?、建设行政管理?部门等与工程?建设有关的文?件和中介机构?信息。 c) 政府、行业主管部门?、建设行政管理?部门、工程所在地方?的与某工程建?设有关批文。 d) 勘察设计资料?，含图纸、设计修改通知?单，设计变更通知?单及签证、图纸会审记录?； e)监理单位（施工单位）交来的函件、会议纪要、各种计划报表?、监理周报、月报、签证等； f)工程专题报告?，包括开工报告?、停工、复工报告；工程预验收申?请报告、工程验收申请?报告、工程竣工报告? g)经确认的质量?检查验收记录?、供货单位提交?的产品合格证?书、使用维护说明?书和图样资料?; h)作为工作依据?的其它外来文?件和资料; 第十三条 须管理的对外?发文和内部文?件包括： a）向政府、上级主管部门?、建设行政管理?部门等与工程?建设有关的其?他单位发出的?申请、请示、报告、联系函件； b）对重要问题提?出见解和处理?办法。 d)设计任务联系?单、监理工作联系?单及对外联系?函件； e)专家组活动记?录； f)学院下发建设?办公室文件、建设办公室内?部文件、管理制度等。 g)工地现场检查?记录、施工日志和大?事记、建设办公室阶?段工作总结。 第十四条 文件实行统一?编号。设计图纸用原?设计院编号，其他文件编号?办法及含义可?按档案统一编?码，也可以自编。 自编号码应包?括：工程项目代号?、单项工程代号?、单位工程代号?、文件类型、编写部门单位?代号、编制日期。 第十五条 文件的编写与?审批。 建设办公室对?外行文除特殊?情况经主任批?准外，须以建设办公?室的名义。 向政府、上级主管部门?、建设行政管理?部门等与工程?建设有关的其?他单位发出的?申请、请示、报告、联系函件,由建设办主任?（或分管副主任?）安排编制，由建设办