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精品论文 参考文献 浅谈网络环境对机关档案管理的影响 史春艳 单位辽宁东兴计算机技术有限公司 【摘要】近年来机关部门的电子政务建设的步伐逐步加快。本文首先概述当前机关档案管理的相关制度，其次分析网络环境下机关档案管理的影响，最后笔者总结出提高网络环境对机关档案管理的建议，以期对机关档案管理有所裨益。 【关键词】网络环境；机关档案；管理 随着时代的发展，互联网已经成为人们日常生活、工作中不可或缺的一部分，计算机技术渗透到各个领域。机关部门事务繁杂，工作量大，为了提高办公效率，加快电子政务建设的步伐，各级机关档案管理工作中也引进计算机技术，然而网络环境下对机关档案管理出现新情况、新问题，需要引起档案管理工作者的重视，并寻求科学合理的应对策略。 1 当前机关档案管理的相关制度 机关档案管理工作是一项十分繁复的工作，涉及到许多机密资料因而保密工作是尤为重要的。因而国家就档案管理工作颁布了《中华人民共和国档案法》，对文件进行法律的保护，如果出现擅自使用机关档案资料，一经查出将按照档案管理条例及刑法相关规定给予严厉处罚。在当前的档案管理制度中详细规定了档案管理人员资质、档案保存、管理方法等【1】。通常而言地方档案局负责地方的档案的全面管理，集中管理方式可以最大限度保障档案资料的完整性，也有利于档案管理工作保密管理。 2 网络环境下机关档案管理的影响 2.1 档案的形成过程出现新变化 随着网络技术及计算机的普及，机关档案管理工作也置于网络环境之下，促使机关文件的形成过程也发生变化。（1）手工制作。手工制作就是在机关单位内，从文件的起草、传递、归档、保存等流程中，档案管理员手工书写文件，在输入电脑成为正式文件传递方式是人工传递，保存方式是纸质归档【2】。（2）计算机生成。机关文件制作人员利用计算机形成文件，修改后通过计算机打印出正式文件。可以在文件上填写内容形成正式文件，归档形式以电子文件为主。（3）数码设备生成。随着科学技术的发展，数码设备日益增多，在会议、活动中都可以用数码设备记录下来，视频材料、音频材料等，随后整理好档案材料，形成电子档案 。 2.2 档案内容记录、载体出现新变化 机关档案管理模式在以往的管理中是机关档案室为主，人工记录下来，进行纸质材料收集各种档案，纸质容易磨损，不便于长久的保存与阅览，出现错误难以修正。而网络环境下，纸质档案会以文字形式记录内容，慢慢的电子文件与日俱增，档案内容记录也有新变化：电子文件通过“0”、“1”进行组合，按照一定数字编码记录文件【3】。视频文件通过语音记录及现代数码技术进行信息的储存，主要以光盘、磁盘为主要形式，光盘利用激光技术收集信息、录入信息。语音文件是波形文件。档案的载体主要是通过光盘、磁盘等磁性材料，通过电流传递信息，将电流转变为磁记录到介质上，用剩磁转变为电流磁将收集的信息录入文档。 21世纪是一个高节奏讲究高效率的时代，随着计算机技术的普及，推动电子政务建设迅猛发展，尤其文件数量大增，数码技术与新材料的应用下，机关档案载体更为多样化，例如：电话录音、电子文件等可保存在磁性材料之后，音频材料、视频材料也可以储存在光盘中。 3 网络环境下机关档案管理的相关建议 3.1 定期培训提高档案管理人员的专业技能 时代在发展，各行各业的竞争也异常激烈，机关档案管理人员更应该与时俱进加强学习，定期开展培训，了解最新的国内外的档案管理最新理念、动态，丰富自己的档案管理知识面，便于在实际工作中可以冷静的应对新情况、新问题。做为一名机关档案管理员，每年需要整理大约2000多盒档案，文书，资料，业务等，为了能更高效率的经办一些五险的经办材料，需要我们不但熟悉运用互联网技术，灵活运用网络档案技术提高自己的档案管理技能，为更好的服务民众而努力。 3.2 深入优化档案的鉴定整理工作 档案鉴定工作是一项较为繁琐的工作，在网络环境下又出现许多新问题增加工作的难度，因而可以从几个方面去着手：首先，从最基础的开始，为了能有效做好机关档案收集的工作，以制度建设为切入点，增强机关档案管理人员的自律性。“无规矩不成方圆”，无论兼职还是专职的机关档案管理工作，需要相应的制度来规范档案管理人员的行为，尤其档案鉴定工作更需要严谨的工作态度。其次，提升机关鉴定工作水平。鉴定工作单纯鉴定枯燥的纸质档案还涉及到各种电子文书档案，需要档案管理人员依据不同类型针对性的进行档案整理。最后档案管理人员应加强理论的学习，基于网络环境下，机关单位需要引进先进的档案管理模式与设备，使得纸质档案与电子档案处于平衡状态，推动档案管理现代化发展。 3.3 增强档案管理服务创新意识 首先，不断扩展档案管理的服务领域，以往的机关档