02现代化办公设备.ppt

第2章 常见办公设备的使用 本章要点 随着办公节奏的加快，办公自动化逐渐深入人心，复印机、传真机、打印机和扫描仪走进了各种办公场所，成为我们平时办公所必需的辅助工具。通过本章的学习，我们可以掌握这些常见办公设备的使用方法和技巧。 第2章 常见办公设备的使用 打印机的使用（一） 打印机的分类和特点： 针式打印机：结构简单、技术成熟、性价比好、消耗费用低。广泛应用于银行存折打印、财务发票打印、条形码打印、记录科学数据连续打印。 喷墨打印机：打印质量好、无噪声、适用于低成本的彩色打印环境；打印速度较慢、墨水较贵且用量较大、打印量较少。 激光打印机：是激光扫描技术与电子照相技术相结合的产物。激光打印机具有最高的打印质量和最快的打印速度，可以输出漂亮的文稿，也可以输出直接用于印刷制版的透明胶片。打印效果几乎达到了印刷水平。 第2章 常见办公设备的使用 打印机的使用（二） 打印机的选购要点： 类型：喷墨、黑白激光、彩色激光、针式 品牌：佳能、惠普、爱普生、利盟 主要技术指标： 精度 DPI值越高，打印效果越好，价格越贵 RET功能 分辨率增强技术 打印速度 PPM每分钟打印的页数 打印幅面 宽行A3、B4 窄行A4、B5 耗材 打印墨水和打印纸张 自动双面打印 节省纸张、便于装订 打印接口 通用串行接口USB，通用易用，数据传输速率快 硒鼓 决定了打印品质、打印成本。光导鼓、磁鼓、墨粉盒 第2章 常见办公设备的使用 打印机的使用（三） 打印纸的选择： 普通复印纸 质量及颜色。一定不要选择60克以下的纸张。 喷墨打印纸 普通喷墨打印纸 适用于高要求的文本打印 照片质量喷墨打印纸 适于打印图像，但纸张较薄。 照片打印纸 打印质量高，色彩表现力强。价格最昂贵，只在打印照片、海报等对打印效果要求较高的时候使用。 第2章 常见办公设备的使用 打印机的使用（四） 安装打印机 一般使用的是EPP和USB两种接口 将打印机与计算机连接好，打开打印机电源开关，启动Windows系统，安装打印机驱动程序。 图2-1 惠普Laserjet 4100激光打印机和Laserjet 2280喷墨打印机 第2章 常见办公设备的使用 打印机的使用（五） 打印任务管理器： 启动打印任务 暂停打印任务 更改打印顺序 清楚打印文档 第2章 常见办公设备的使用 扫描仪的使用（一） 扫描仪是将稿件上的图像或文字，输入到计算机中的一种设备。如果是图像，使用扫描仪扫描完成后，可以使用图像处理软件进行处理，然后保存到计算机中；如果是文字，则可以在扫描成图像文件后，通过OCR（Optical Character Recognition,光学字符识别）软件，把图像文件识别为计算机能识别的文本文件。 第2章 常见办公设备的使用 扫描仪的使用（二） 根据工作原理不同，扫描仪可分为： 滚筒式 分辨率高、高色深、处理大幅面的图像 平板式 占地面积小、售价低 扫描仪的性能参数： 分辨率 DPI决定了扫描仪的档次和价格 色彩数 也称色深，理论上色彩位数越多，颜色越逼真。 接口方式 USB接口、并行（打印机）接口 松下滚筒式扫描仪 方正平板式扫描仪 图2-3 各式扫描仪 第2章 常见办公设备的使用 扫描仪的使用（三） 扫描文件： 将需要扫描的文稿面朝下置于玻璃面板上。 启动扫描程序 预览测试 根据需要进行调节然后开始扫描 保存文件 需要对扫描的文字进行识别，选择*.tif格式保存 扫描的是图片，则可以保存为不同的图片格式 第1章 现代化办公 图2-4 扫描仪工作界面 第2章 常见办公设备的使用 扫描仪的使用（四） 使用OCR软件识别图像中的文字： 中文OCR软件主要有清华紫光OCR、汉王OCR、中晶尚书OCR等 启动汉字识别软件 打开扫描好的文件 单击图像倾斜校正按钮，进行校正 设定识别区域，开始识别 文稿校对 保存文件 第2章 常见办公设备的使用 复印机的使用（一） 复印机的分类： 按复印速度分 低速10-30份中速31-59高速60份以上 按幅面大小分 普通A5-A3 工程可复印大至A0（90*120cm) 按照工作原理的不同来分 模拟和数码 按使用纸张分 直接法和间接法