EXCEL操作实务之基础操作.pptVIP

* 函数应用 数学函数 Round( ) 四舍五入 Rounddown( ) 向下舍 Roundup( ) 向上进 * 函数应用 查找与引用函数 Vlookup( ) 搜索数组区域内首行满足条件的元素，确定待检单元格在数组中的列序号，再进一步返回选定单元格的值 * 函数应用 统计函数 Count( ) 统计区域内数字的个数，不包含空值 Counta( ) 统计区域内数字的个数及非空单元格数 Countblank( ) 统计区域内空值单元格数 Countif( ) 统计符合条件的单元格数 Rank( ) 排序函数 * 函数应用 日期函数 Date( ) 根据()中的数值，返回日期 Day( ) 返回()中日期在一个月中是第几天 Month( )返回()中日期在一年中是第几月 Year( )返回()中日期在一年中是第几月 Weekday( ) 返回()中日期的年份 Now( ) 返回目前的日期与时间 Today( ) 返回目前的日期 * 函数应用 信息函数 Iserror( ) Isblank( ) Istext( ) Isnumber( ) 检测一个值是否为错误值（#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/O、#NUM、#NAME、#NULL） * 函数应用 文本函数 mid( ) Len( ) Left( ) Right( ) * 函数应用 公式隐藏 对一些计算过程需要保密的公式，可以进行公式隐藏 涉及到表格与单元格的锁定 * 目录 1. 基本操作技巧 2. 函数应用 3. 数据透视表 4. 图表应用 * 透视表 基本透视表 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 动态数据下的透视表 当作为数据透视表源数据的表格的行数会变化的时候，需要用到动态数据下的透视表技术 主要用到定义名称 * 透视表管理技巧 清除原有数据项 分组数据 对一些日期、年龄等数据需要分组对比时 多重合并计算 两张表格结构一致，需要在同一透视表中进行对比时 * 数据透视图 数据透视图是一种动态图表 * 目录 1. 基本操作技巧 2. 函数应用 3. 数据透视表 4. 图表应用 * 图表应用 图表类型与选择 比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 图 表 类 型 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 多重比较 其它 * 基本图表 基本图表包括 柱形图 条形图 折线图 饼状图 雷达图 …… * 图表应用 双轴图制作 * 图表应用 旋风图制作（背对背） 类别 A 类别 B 类别 C 类别 D 类别 E 类别 F 类别 G 类别 H * 图表应用 瀑布状图表 坐标轴标题 坐标轴标题 * 图表应用 雷达图 * 动态图表 可以节省时间 可以人机交互 可以提高效率 技术 效率 OFFICE 系列培训课程 ch_dongsheng@126.com 文档结束 Excel操作实务之基础操作 * 目录 1. 基本操作技巧 2. 函数应用 3. 数据透视表 4. 图表应用 * 基本操作技巧 数据输入 输入文本单元格内换行ALT+ENTER 输入分数0+空格+1/2 输入当前日期CTR+; 输入当前时间CTR+SHIFT+; * 基本操作技巧 选择性粘贴 在复制了单元格后，需要按需求改变粘贴的形态，可以用到选择性粘贴 * 基本操作技巧 打印标题行 对于一张很长的表可能会打印在多页上时，会用到此方法 * 基本操作技巧 隐藏工作表 某个工作表上的内容需要保密时，可以隐藏工作表 * 基本操作技巧 设置条件格式 在需要根据要求显示数据形态时，可设置条件格式 * 基本操作技巧 排序与分类汇总 需要对一组数据中按类别进行汇总求和时，可以用此方法 汉字排序 自定义排序 * 基本操作技巧 筛选 在无序的数据中，需要快速按类别显示数据时，可以用此方法 * 基本操作技巧 有效性 需要限定数据输入类型时，可以使用此方法 * 基本操作技巧 组及分级显示 需要按组显示和隐藏明细数据时，可以使用此方法 * 基本操作技巧 冻结窗格 在显示时，需要固定某行或某列以方便翻阅（表格很大时，固定标题行），可以用到此方法 * 目录 1. 基本操作技巧 2. 函数应用 3. 数据透视表 4. 图表应用 * 函数应用 函数使用方法 通过菜单上“插入”模块，插入函数 通过函数编辑栏输入 直接输入 * 函数应用 相对引用与绝对引用 在函数的引用中，默认的是使用相对引用。而要使用绝对引用，需要输入符号“$“。 如果在行号前，则绝对引用的是行，列是可变的； 在列号前，则绝对引用的是列，行是可变的；行与列号前都有的话，则是对单元格的绝对引用 在Execl中，可以利用快捷键F4在相对引用和