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电话约访技巧.ppt
善于言谈,巧于言辞 电话约访技巧 善行,无辙迹;善言,无瑕谪! ------摘自老子《道德经》 意思是: 高明的驾驶者,不会留下辙迹;高明的言谈,不会留下语言的把柄让人指责与诟病。 我们的困惑: 当只有一份名单和电话交到你的手中时,你会选择什么样的方式来沟通呢? 你是否会为如何开口来邀约这位未谋面的神秘人物而感到恐惧呢? 如何通过电话让对方愉快地接受你从而达到面谈的目的呢? 最有效的方法是: 电话约访的好处: 1.比较专业。 2.可以消除自己的紧张情绪。 3.易给增员对象留下良好印象。? 4.免除到处奔波的劳苦及花费。? 5.比较有效率。 电话约访的疑惑点 现在各种各样的电话、短信非常多,对于一个陌生的电话,客户存有戒心、有疑惑那都是难免的,一般来说,客户的疑惑主要有两点: 增员的疑惑一、 你的谁?你是怎么知道我的? 一般人对于一个陌生的电话通常都存有戒心,他的第一个疑问必然是:“你是谁?”,所以我们必须先表明我们的身份,否则一般人为了避免不必要的干扰可能敷衍你两句就挂上电话。可是,也有人会说:“如果我告诉他,他会更容易拒绝我。” 事实上确实如此,所以我们可以先表明“你好XX老师,我是在博思人才网上看到您的求职信息”。有这样一个网站做中介对方自然就会比较放心。 同样的,对方心里也会问:“你怎么会知道我的?”我们也可以用以上的方法处理。 确认完身份之后接下来,要问:“老师不知道您现在是已经上班了呢?还是在挑选当中呢?”你没有必要那么紧张,我们打电话的目的无非是为了获得一次面谈的机会。 增员的疑惑二、 怕花太多的时间,怕被纠缠 大部分的业务伙伴有个毛病,一到客户那里就说个没完,高谈阔论舍不得走。因此,在电话约访中我们要主动告诉客户:? “我们人事部经理很专业,只要花半小时,就能将我们的事业作一个完整的说明。您放心,我不会耽误您太多的时间,只要半小时就可以了。” 主动消除客户心中的疑惑后,说完再引导到我们的话题。 明白了客户的疑惑与顾虑,我们才能对症下药! 那么,我们如何在有限的短短几分钟时间里把我们想说的话表达清楚呢? 电话约访要点一、 一.先取得对方信任? 诚信本为立身处世之本,不论在哪一行业都是这样,尤其是在行销这一行业。要想将商品推销出去,最基本的条件就是先取得对方的信任。如果是面对面接触的话,客户至少还能凭对行销人员的印象来判断,但是在电话中根本没有一个实体可做判断的依据,只能凭声音来猜测,因此,首先要注意的是: 说话的语气要客气、语言应简洁明了, 不要让对方有着受压迫的感觉。 电话约访要点二、 二.说话速度不宜太快? 一般人在讲电话时说话速度会比面对面交谈快很多,可是对方并不是你的亲朋好友,并不熟悉你的语调和用词。如果你说话速度太快,往往会使对方听不清楚你所讲的内容,也容易给对方留下强迫接受你的观点的感觉。 电话约访要点三、 三.强调“行业的发展前景……”? 一般利用电话做初步交涉主要目的在于取得预约面谈的机会,应当再三强调:“主是向您介绍我们这个行业为什么被称之为“朝阳行业”以及向你介绍一下保险的意义和功用”。 以低姿态达到会面的目的。 电话约访要点四、 四.多问问题,尽量让客户说话? 在面对面接触时,你可以从客户的表情动作看出客户是否在专心倾听,但在电话交谈中,由于没有判断的依据,你无法推测对方的内心想法。因此,要多问问题,尽量让对方发表意见,才能知道对方的真实想法。? 电话约访要点五、 五.把握主动,决定拜访的日期、时间? 原则上,拜访的日期、时间应该由我们主动提出并确定。因为如果你问对方“您什么时候有时间?”,如果他对保险不感兴趣,就极有可能会回答你“啊,真不巧,这段时间我都很忙”。 如此一来,又得从头开始来说服他,不如主动建议“下礼拜二或礼拜五方便吗?”万一他都没有时间,我们应把日期往前提,因为往后拖延的话,你的说服力会大大减弱。另外,对方也可能发生其他变故。 除此之外,你还应做到以下几点:? 1.提及初次面谈的目的。? 2.解释这个行业的机会和特点。? 3.解释你精挑细选的程序。? 4.确定增员对象的兴趣及需求。? 5.获得增员对象对于初次面谈的承诺。 增员没有迈不过去的“坎”! 只要掌握了正确的方法, 一切难题都将迎刃而解! * 打电话! *
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