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论现代成本控制及其目标
中南财经政法大学会计学院焦跃华
成本控制是一个理论性与实务性都非常强的议题。迄今为止,成本控制的构成要素,
甚至成本控制本身,仍然是一个十分模糊。成本控制实践的发展以及成本控制对企业的
重要性,要求澄清这些问题。成本控制的构成要素很多,本文仅只对成本控制中最重要
的三个构成要素~成本控制的环节、成本控制的对象、成本控制的客体一~作出分析
说明,并从成本控制环节的角度对成本控制的含义作出说明。
一、成本控制的含义与环节
“控制”一词有多种解释。在管理领域,一般从管理职能角度来定义控制。尽管人
们对管理的职能有“三职能说”到“七职能说”等不同看法,人们基本上将控制列为管
理的基本职能。对控制的论述大多从决策、计划、组织、指挥、控制、协调、激励等管
理职能的构成要素角度来展开。随着系统论、控制论和信息论的发展应用,“控制”一
词的含义有了很大的变化,特别是,当从控制论的角度来看控制时,“控制”一词的含
义被扩大了,扩大到包括决策、计划、协调等管理职能或环节。
控制的环节一般包括设定目标、系统的输入、反馈、调节等。这些词的含义一般都
较为明确。重点是控制与决策等的关系。在前述各管理职能中,决策与控制构成了管理
职能中的两个平行职能。我们讲成本管理的职能或环节时,通常是讲成本的预测、决策、
计划、控制、核算、考核、分析等。
按照控制论的观点,控制过程是设立目标与保证目标实现的统一。习惯上,往往将
设立目标称为决策,将保证目标实现称为控制。这实际上是将控制误解为调节。调节就
是“纠正系统输出与变化的标准值之间的偏差…。许多文献中用到“狭义”与“广义”
的控制概念,所谓狭义的控制就是调节,而广义的控制应该是一般意义上的控制。也就
是,与决策并行的是调节而不是控制,控制包括决策与调节两个基本的环节。控制及控
制系统有强烈的目的性,设定目标就是确定控制的目的,是整个控制过程的第一步。针
对这一问题,许多学者曾经作过论述。有些学者曾指出,用来使系统的特征保持在一定
轨道上的过程称为调节。也就是,当行动效果偏离目标,甚至背道而驰时,就需要改变
原计划,使之逐步接近目标,便是调节。如果不仅使系统的特征保持在一定轨道上,而
Lange)
且要确定这个轨道,那么就已经不是调节,而是控制了2。波兰学者o.兰格(Oskar
在《经济控制论导论》一书中指出:“控制论中术语上的混乱很普遍。例如,系统运行
能产生一种后果,为达到一定目的而采取某种手段对这一后果旌加影响,有时我们就用
控制一词来表示这种调节过程,而调节一词常常用于表示较狭窄的意义3。”同时指出:
“保证运行中系统输出与所欲之值的所有偏差能得到平衡,保证系统这样运行就构成了
调节……这种标准值(所欲之值)由控制所决定。。”可见,我们可以合乎逻辑地将控制
的第一环节…确定目标~理解为决策,将控制的第二环节一一保证系统按目标运行
…一理解为调节。预测从属于决策与计划的需要,而计划只是决策结果的具体化、程序
化和数据化。既然决策属于控制,则预测与计划也应属于控制。事实上,我国许多会计
学家也是持这种观点的。如“现代会计的基本职能可以分为两个基本方面,一是会计的
反映职能,它包括会计的计量、记录分类核算、分类检查与分类编保等内容;二是会计
的控制职能,他包括会计预测、决策、计划、设计、及会计监督等内容5。”“成本预测、
成本决策、成本计划、成本控制、成本分析、成本考核、成本检查,也可统称为‘成本
控制’(广义的)。”“从广义的角度上,成本管理系统的全部管理职能都可以纳入成本控
制观念之中6。”
成本控制过程是成本“决策一一调节一一反馈一一激励”~体化过程,成本决策、
调节、反馈、激励等的理论基础、方法体系、组织结构均包含在控制系统之中,构成成
本控制过程的整体。决策确定成本控制的目标,预测只是决策的准备环节,调节是保证
系统按预定目标运行,反馈的作用在于揭示控制结果(输出、产出)与日标值之间的差
别(偏差),以便特征控制措施,激励是提高控制过程中行为人行为效率的手段措施。
为此,我们将成本控制理解为成本控制主体(成本管理者)对生产经营过程中的资本耗
费过程进行规划、调节,促使成本按预期方向发展的过程。
恰当地定义和准确地理解成本控制是困难的。这不仅因为对成本、控制两词的含义
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