论科技期刊编辑部进行编校排合一的可行性研究.pdfVIP

第5届中国科技期刊青年编辑学术研讨会论文集河南郑州2005年9月 论科技期刊编辑部进行“编校排合一”的可行性 ’l卞 血孟伟 (信息与电子工程编辑部，四川绵阳621900) 摘要：为了满足科技期刊编辑部高质量、高效率地运作的要求，探讨科技期刊编辑尝试进行稿件 的计算机排版和校对工作的可行性．借助计算机技术的力量，“编校排合一”模式势必会给科技期刊 编辑部操作带来彻底的改变． 关键词：科技期刊；期刊运作；编校排合一；可行性 1引 言 计算机、多媒体和互联网等现代信息技术的飞速发展，带动了科技期刊界的变革，促使科技期 刊编辑活动的手段、方式以及编辑与审稿入、作者、读者的关系发生了革命性变化．自从计算机技 术突破汉字录入的瓶颈后，计算机技术在出版业得到迅速应用，人们彻底告别了铅印排版时代，电 子邮件投稿和磁盘投稿已是各编辑部主要的收稿方式，编辑部与时俱进，在编辑、校对、排版工作 从概念和运行模式上发生了彻底的改变． 作为传播科学知识的纸介质媒体，科技期刊肩负向读者传递最新信息的重任，势必要求在保 证高质量的同时，以最快的速度编辑出版期刊．作为科技期刊运作环节中重要组成部分——犏辑、 校对和排版，三者紧密相关又相对独立，更是提高科技期刊运作步伐的关键．计算机技术在科技期 刊编辑部得到广泛地普及，许多期刊编辑都能熟练地掌握计算机的操作，不少期刊编辑开始直接 上机对稿件进行修改． 这几年，许多科技期刊编辑部都在对编辑出版流程进行尝试，提出了“编校合一”、“编排合一” 等既然许多科技期刊的编辑们兼校对稿件又能直接上机操作，尝试将编辑、校对和排版工作结合起 来，提出“编校排合一”的操作模式，这些都得益于计算机技术的发展． 2编辑进行计算机排版 以前，期刊编辑部的收稿还主要是以手写稿和铅字稿为主，稿件一旦决定被录用，它们都还需 经专业人员重新排版．受铅字排版技术的制约，稿稿不宜做较大的改动，像倒版、大量改换字体字 号等都不宜进行，否则就要再次排版，对编辑和校对工作约束很大．随着计算机技术的发展，有了 专门的计算机汉字输入排版软件，解决了汉字的计算机输入的瓶颈问题，稿件录入后的存储问题 也就迎刃而解，这样稿件不仅可以存成电子文档供随时调用修改，而且可以方便调用各类符号，字 体、字号，版心、行间距等版式设计更是随心所欲．但此时汉字输入排版软件还太专业，录入、排 版和修改的工作还得由专业排版人员进行，编辑工作还只能在纸介质上进行． 时至今日，计算机技术突飞猛进，其功能强大、操作简捷，而且实用性和可操作性大大提高， 现代的科技人员都能熟练使用计算机，电子投稿和磁盘投稿已是科技期刊编辑部主要的收稿方式， 文字的排版工作量也大大减轻．但科技期刊专业性较强，涉及相关的专业知识、名词、术语较多，而 且稿件多含有公式、化学反应方程式、图表和符号等，排版相当复杂而且难度大、要求高，另外还 要处理好上下角标、正斜体及特殊符号等诸多问题．如果期刊编辑只是一味地指出问题并只在纸介 孟伟：论科技期刊编辑部进行“编校排合一”的可行性 51 质上纠正，可能未必表达清楚明了；排版人员受各种条件限制，只能按提供的样稿进行修改，如果 不能随时逐篇或逐段地沟通意见，很难保证排版质量，还会导致不必要的差错出现，增加了后续的 校对次数和校对量，往返环节增多，工作周期拖长，加重了编辑部的工作量． 计算机技术的飞速发展带动了排版技术的进步，现在的排版软件更加实用，操作更加便捷，期 刊编辑们经过一定的培训后都能使用计算机排版软件．科技期刊的编辑们在编辑和校对稿件的同 时直接上机进行修改，处理图表、数字公式和化学反应式及外文字母等疑难问题，所见即所得，减 少出现差错的概率。节省了校样的来回时间和次数，缩短了出版周期，又降低了期刊成本，不仅保 证稿件修改的准确无误，提高了工作效率，而且及时处理了问题，又省去许多文字性说明工作．既 提高了编辑质量，加快了科技期刊的编辑出版，又减少了编辑们的重复劳动． 3编辑进行校对工作 科技期刊的校对工作要求更高，因为科技期刊技术性强，涉及数、理、化、外语等基础知识，涉 及相关学科的专业知识，涉及到专业的名词、术语、符号、单位，涉及技术上的标准、规范，还有 科技文章有大量的图和表、照片等．而文章的修辞、语法、标