论科技期刊如何处理一稿多投研究.pdfVIP

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第5届中国科技期刊青年编辑学术研讨会论文集河南郑州2005年9月 论科技期刊如何处理一稿多投 金铁成 (河南工业大学学报编辑部,河南郑州450052) 摘要:从处罚和奖励两个方面探讨了科技期刊如何处理一稿多投,认为科技期刊既要严厉惩处 有关失职期刊人员、有过错的作者和作者所在单位,又要奖励积极防范一稿多投的有功期刊人员和 检举揭发一稿多投的热心读者. 关键词:科技期刊;一稿多投;重复发表 一稿多投一直是令期刊界头疼的事情,它不仅扰乱了科技期刊正常的编辑出版工作,浪费了 科技期刊有限的人力、物力和财力,而且损害了广大读者的利益,败坏了科技期刊和作者的良好声 誉,增加了其他作者发表论文的难度.因此,科技期刊纷纷采取各种措施,以杜绝一稿多投[1-10】. 但是,一稿多投现象并未因此而消失,仍时有发生【l,2】.笔者认为,治理一稿多投应采取有效的防范 措施,加强防范力度,同时,应对相关责任人和单位进行惩罚,加大处罚力度,还应对有功期刊人 员和读者进行奖励,加大奖励力度.那么,科技期刊到底应采取哪些方法来处理一稿多投呢?笔者 想就此发表一孔之见,以求教于同仁. 1严厉惩处有关责任人和单位 1.1对期刊社失职人员进行处罚 一稿多投的责任并不完全在作者一方,科技期刊也应负有相应的责任【l】.长期以来,作者对科 技期刊颇有微词,突出地表现在论文出版时滞太长和信息反馈不畅. 从投稿到论文刊出需要好几 个月甚至一年多,有的稿件一投出,便石沉大海,杏无音信。对此,绝大多数科技期刊已改进了工 作,加强了内部管理.如:寄发收稿回执,限定初审时间,缩短专家审稿时间,限时反馈审稿结果, 及时通知作者修改,最后请作者校正,等等.科技期刊编辑部人员如果能严格地执行这套程序,就 能在一定程度上遏制一稿多投.但是,由于有些科技期刊编辑部人员工作责任心不强,工作不认 真,不能严格按时执行工作程序,致使作者一稿多投,造成论文重复发表.因此,对于因一稿多投 而造成重复发表的论文,科技期刊不能不假思索地将责任归究于作者,而应查明原因,分清责任. 如果是由于科技期刊内部相关人员工作疏忽或失职而引起的,则应追究相关人员的责任.如:书面 检讨,扣发当月奖金,取消当年评先资格,及时向作者致歉等.这种处理一稿多投的方法的最大优 点是简单易操作,其目的是增强科技期刊内部人员的责任心,使科技期刊的内部管理规范有序. 1.2对一稿多投的作者进行惩处 据有关人员调查,导致一稿多投的主要原因在作者,为了提高投稿的命中率,作者往往故 意一稿多投,一稿多投的作者比例竟高达58.7%【21.为了维护期刊的合法利益,为了有效地遏制一 稿多投,科技期刊往往对一稿多投的作者进行惩罚,以期达到惩一警百的效果. 1.2.1所在期刊单独对一稿多投的作者进行处罚 科技期刊单独处理一稿多投的作者,可根据具体情况,采取以下一种或几种方式. (1)退稿.一旦发现有一稿多投的情况,若还未印刷,就应坚决予以退稿.期刊社不要因稿件 16 第5届中国科技期刊青年编辑学术研讨会论文集 已排好版嫌麻烦而不撤稿. (2)曝光.在自己的期刊上,对一稿多投的作者进行曝光.如《材料保护》等7种科技期刊对 一稿多投的作者进行曝光,时间持续1年【3】. (3)撤销论文.若因一稿多投造成了重复发表的既成事实,科技期刊可发表撤销作者论文资 格的声明,并在年度索引中予以删除14J. (4)拒收该作者的来稿.科技期刊可视稿源等具体情况,在今后一定时间内或永不接受该作 者的稿件.如中华医学会系列杂志2年内拒收一稿多投者为第一作者的稿件【5】. (5)向学术权威机构反映.科技期刊可以向专业学会或国家、省自然科学基金委员会等学术 权威机构反映作者的违规行为,以期得到他们的支持.《生物化学与生物物理学报》在处理一篇一 稿多投的论文时,就直接向国家自然科学基金委员会反映,并且得到了该机构的受理【6】. (6)起诉作者.如果科技期刊与作者签订了论文出版合同,且明确了双方在一稿多投问题上 责任,一旦作者违约,作者就应承担相应的责任.若双方不能和解,科技期刊就可以起诉作者,用 法律的武器来保护自己【7J. 1.2.2建议作者单位对一稿多投的作者进行处罚 尽管科技期刊对一稿多投的作者进行了惩罚,但这到底能起多大的作用,真是难以定论.由于 科技

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