论科技期刊质量控制研究.pdfVIP

第5届中国科技期刊青年编辑学术研讨会论文集河南郑州2005年9月 论科技期刊质量控制 张从新 (武汉大学学报(工学报)编辑部，湖北武汉430072) 科技期刊的作用是传播科技信息，将科技成果转化为生产力，科技期刊的质量如何，直接关系 到科技期刊的生存与成长壮大．质量好的科技期刊，必然会吸引更多的读者和更多的作者，从而进 一步促进科技期刊的发展，由此形成一种良性循环．正因为如此，努力提高科技期刊的质量，已成 为每个期刊编辑部追求的目标．如何保证科技期刊的质量，或者说对科技期刊的质量如何进行控 制，已成为期刊编辑界一个研究的课题． 1科技期刊质量控制的内涵 什么是科技期刊的质量?对此问题已有不少的论著作了阐述，科技期刊的质量应包括以下3个 方面： (1)科技期刊的学术质量．学术质量是科技期刊质量的核心，也是科技期干U存在的基础．科技 期刊传播的是科学技术的研究成果，该研究成果的创新性如何?生产实践性如何?有无理论突 破?这些都是科技期刊学术质量的内容． (2)科技期刊的编辑质量．科技期刊的编辑加工是一个复杂的系统工程，它不同于文学艺术期 刊，科技期刊的编辑加工要遵循相应的国家标准…，这些标准包括“科学技术期刊编排格式 的编辑是否遵循这些标准，是科技期刊编辑质量高低的评判依据． (3)科技期刊的出版质量．出版质量是科技期刊的外观质量，主要指封面设计、版式安排、印 刷质量等，它是科技期刊质量的重要补充．一个外部粗制滥造的期刊，无论其学术质量如何，也注 定得不到多大的发展． 2科技期刊质量控制的类型 为了提高科技期刊的质量，我们有必要采取一系列的措施，如何控制科技期刊的质量?笔者认 为，依据控制主体的不同可以分为两种控制类型：外部控制和内部控制，它们是相辅相成、互为促 进、互为补充的． 2．1外部控制 什么是外部控制?外部控制是针对编辑部以外人员的控制，主要是针对作者及排版印刷机构． 作者是科技期刊存在的基础，是期刊编辑部的上帝，对于作者所投稿件的类型、稿件本身质量的水 平如何?写作是否规范?期刊编辑部是无法预知的，也是不可控制的．期刊编辑部对所投稿件只能 是采取统一的步骤，就是专家审稿，采用后编排刊登．由于来稿水平的参差不齐，排版格式各异， 势必给编辑工作带来更多的难度．特别是来稿的编排如何，与编辑加工过程中的错误率是成正比 的，来稿的格式越规范，编辑加工起来越容易，出错的概率越小．反之，来稿编排越混乱，编辑加 工出错的概率会越高．基于此，我们可以先进行外部控制，可以在科技期刊上或编辑部的网站上刊 登投稿须知，明确以下几点： (1)对于稿件学术质量．明确规定何种类型的论文适合本刊，不合适的论文一律不予受理，由 张从新：论科技期刊质量控制 此可先在外部控制论文来稿的学术质量，避免来稿鱼龙混杂，结果真正的高水平的文章反倒给延 误了． (2)明确论文格式和写作规范．在投稿须知中，尽量明确论文写作中必须遵循的一些格式和规 范，尽可能地使来稿与编排标准一致，其实，这是对作者的一个写作规范的培训过程．对编辑部而 言，有机会针对潜在的作者群举办写作规范培训讲座，不失为一个好的举措．这样，无论是在审稿 过程中还是在编排过程中错误率都会降低． (3)对于排版与印刷及封面设计，应给相关的机构一个严格的标准，让他们严格遵守即可． 2．2内部控制 内部控制是针对期刊编辑部内部人员而言的，期刊编辑应严格控制稿件的质量，严格遵循出 版规范，努力掌握编辑理论知识，拓展知识面． (1)稿件学术质量控制． 期刊编辑应严格审稿程序，一般采用三审制度，一是编辑初审，二是专家审稿，三是编委定稿． 期刊编辑要以严肃的态度、严格的要求、严谨的作风执行审稿制度，把好来稿的质量关，要客观公 正，不循私情． 期刊编辑对稿件质量的审查，是保证期刊学术质量的关键．对于来稿，期刊编辑应首先查看文 章选题，对于选题不合要求的文章一律退稿，二是对于选题符合期刊宗旨。但文章水平明显低下 的，也应一律退还作者．经过编辑初审的稿件，送交相应的专家审查，所选专家一定是该领域的研 究者，期刊编辑不能稿“关系审稿”或“人情审稿”． (2)编辑加工控制． 期刊编辑应认真学习期刊编排规范和标准，早在1991年6月5日，国家科委和新闻出版署联 合颁发的《科学技术期刊管理办法》规定：科学技术期刊应当实施有关国际标准