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柔性管理浅谈
柔性管理浅谈
【摘要】:柔性管理是一种人性化的管理方式,已成为未来管理的发展趋势。文章从柔性管理的本质及其特征出发,分析了实施柔性管理的必要性,并针对正
确实施柔性管理的一些要求提出了几点看法。
【关键词】:柔性管理;管理创新中图分类号:C93
文献标识码:A
文章编号:1002-6908(2008)0110125-02
刘
倩
(中南财经政法大学信息学院,湖北武汉430074)
一、柔性管理的本质及其特征
与"以规章制度为中心"的刚性管理不同,柔性管理,究其本质,是一种"以人为中心"的"人性化管理",它在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行动。具体地说,它有如下特征:
1.柔性管理的内在驱动性。柔性管理的最大特点,在于它主要不是依靠权利影响力(如上级的发号施令),而是依赖于员工的心理过程,依赖于从每个员工内心深处激发的主动性、内在潜力和创造精神,因此具有明显的内在驱动性。而只有当组织规范内化为员工的自觉认识,组织目标转变为员工的自发行动,这种内在驱动力,自我约束力才会产生。
2.柔性管理影响的持久性。
柔性管理要求员工把外在的规定转变为内心的承诺,并最终转变为自觉的行动,这一转化过程是需要时间的,加之员工个体差异、组织历史文化传统及周围环境等多种因素的影响,组织目标与个人目标之间往往难以协调。然而一旦协调一致,便获得相对独立性,对员工具有强大而持久的影响力。
3.柔性管理激励的有效性。根据马斯洛的需求层次理论,可将人的需求分为:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求及自我实现需求。赫茨伯格的双因素理论又指出,为维持生活所必须满足的低层需求如生理需求、安全需求、社交需求相当于保健因素,而被尊重和实现自我的高层需求则属于激励因素。一般说来,柔性管理主要满足员工的高层次需求,因而具有有效的激励作用。
柔性管理满足员工的高层次需要,因而能深层次地激发员工的工作动机,增强员工的主人翁责任感,使其不仅自觉提高各自的工作标准,而且愿意挖掘其潜能,发挥其天赋,作出超常的工作成就,有利于组织内部形成集体主义和相互协作的精神,有利于对种种失范现象形成一种"防患于未然"的机制。
二、实施柔性管理的必要性
柔性管理对人的智力活动,尤其是创造性活动具有特别的意义,这一点对于未来的"视创新为生命"的知识型企业尤为重要,加之知识经济时代下企业组织系统的弹性化和生产作业的柔性化,也对相应的管理体制提出了要求,柔性管理就是适应这一要求的未来管理的发展趋势。
1.柔性管理能激发人的创造性。在工业社会,主要的财富来源是资产;而在知识经济时代,主要财富来源是知识。知识根据其存在形式,可分为显性知识和隐性知识,前者主要是指以专利、
科学发明和特殊技术等形式存在的知识。而隐性知识则是员工的创造性知识、思想的体现。显性知识人所共知,而隐性知识只存在员工的头脑中,难以掌握和控制。如何让员工自觉、自愿地将自己的知识、思想奉献给企业,实现"知识共享"呢?强行的剥夺是不可取的,显然只能通过柔性管理。
2.柔性管理能适应瞬间万变的外部经营环境。
知识经济时代是信息爆炸的时代,外部环境的易变性与复杂性,一方面要求战略决策必须整合各类专业人员的智慧,另一方面又要求战略决策的作出必须快速。这意味着必须打破传统的严格的部门分工的界限,实行职能的重新组合,让每个员工或每个团队获得独立处理问题的能力,独立履行职责的权利,而不必层层请示。
因而仅仅靠规章制度难以有效地管理该类组织,而只有通过柔性管理,才能提供"人尽其才"的机制,才能迅速准确作出决策,才能在激烈的竞争中立于不败3.柔性管理能满足柔性生产的需要。在知识经济时代,人们的消费观念、消费习惯和审美情趣也处在不断的变化之中。满足"个性消费者"的需求,更加需要生产柔性化和精细化。"顾客化生产"对外尊重每位消费者的需求,对内赋予每个员工以责任,这可以看作当代生产经营的一种必然趋势。企业生产组织上的这种巨大变化必然要反映到企业的管理模式上来,导致管理模式的转化,柔性管理也便应运而生。
三、柔性管理的要求
在柔性管理过程中,管理的权力被弱化和分散化,而员工个体被赋予了很大的决策权和自我管理权。整个组织中高度集权的层级管理演变为高度分散的自我管理,在企业里形成了人人参与创造,人人参与管理的氛围,企业中每个人既是被管理者,又是管理者。组织中的管理权力,恰似水,表面看似非常弱小,但是依靠激励,感召,启发,诱导等方式,依据组织的共同价值观和文化,精神氛围等发挥出来的整体管理效应却能实现组织运作的高效率,高效益。
1.柔性管理要求企业管理层按照事物自身的法则进行管理,不把人的主观意志强加或妄加给事物及其过程,这就是说要消除"制度"等外部刚性手段所带来的各种制约因素,每一个员工在组织
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