【培训课件】办公室5S管理执行标准.pptVIP

办公室5S管理 执行标准 ;内容： 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节;一、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。;二、“5S”含义整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要  与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、  丢弃、清除。整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的；按照  相应的明确规定摆放好，并加以标示。清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打  扫，维持上述物品和环境的较好的状态。清洁：经常性保持上述的行为结果。;素养：当上述的四大方面能够实现时，不是  依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。;三、实施“5S”的好处：;四.5S具体操作细节;4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。;（二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求： 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区;1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。;（2）抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。;（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;;2.横式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。;（2）抽屉柜： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左边两层，可以按照类别整齐放置资料和材料。;（3）主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)；;3.转角式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。;（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；;（3）主机和UPS电源竖式 置桌面下左侧；;4. 中心领导区：（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；;（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；;（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。;5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，