论档案信息资源开发的重要性研究.pdf

·182· 齐鲁档案论坛 服务意识，就是要彻底改变过去鄢种传统的、低效率的档案管理模 式，利用现代化的科学技术来管理档案，充分发挥科技档案在科研、 生产、基建中的作用，大力开发利用科技档案信息资源，认真搞好编 研工作，积极主动地为科研、生产、基建服务。 其次，必须加强对科技档案工作的领导，强化档案部门的职能作 用，完善规章制度，科学管理档案，大力宣传档案在人们工作和生活 中的重要作用，人人树立档案意识。在服务观念上，由“要我管理档 案”，变为“我要管理档案”；在服务范围上，要由内向内外结合型转 变；在服务方法上，要由封闭型半封闭型向开放型转变；在服务手段 上，要由过去那种低效率的手工管理档案，向以电子计算机为代表的 档案技术现代化转变，从而实现档案自动化管理。 综上所述，大力开发利用科技档案信息资源，为科研生产服务， 对档案人员来说既是机遇也是挑战。我们要加强自身建设，不断充 实提高业务知识和相关学科知识的学习，尤其是在我国加入WTO 以后，我们必须用新知识、新观念、新思路、新方法，大力开发利用科 技档案信息资源，为促进经济效益的提高做出档案人员应有的贡献。 论档案信息资源开发的重要性 济南市园林局 高 巍 新世纪初是以知识为主要推动力，是促进经济社会发展的时代 即知识经济时代。为此，包括档案信息资源在内的信息产业将成为 最具活力的产业之一，这就给档案工作者提出了如何最大限度的开 发档案信息资源的利用价值，为社会发展和经济建设服务的新课题。 如何适应形式发展的这一客观要求，如何抓住这一难得的机遇，应对 时代提出的挑战。 一、面对知识经济开展档案信息教育，提高自觉为经济建设服务 的积极性 档案工作分多种类别，方方面面，相当复杂。诸如由各行政机关 形成的文书档案、企事业、科研单位、人事档案等专业档案等等。各 资源建设篇 ·183· 个方面的工作都是社会经济发展痞不可少的。知识具有积累、继承 和发展的特点。档案是社会知识积累和继承的一种蓬要形式，档案 信息资源则是继承、开发和利用的结果。在当今知识经济时代。开发 利用好档案信息资源，将会促进和推动全社会各方面的发展，积极为 全社会各行业提供服务。因此，我们档案工作者要与时俱进，解放思 路，更新观念，积极热情地投身到经济建设中去。作为档案管理人 员，要克服等、靠、要和各种困循守旧思想的束缚，牢固树立经济效益 与社会效益相结合的建档理念，以市场需求为导向，积极开发适销对 路的信息产品，优化档案资源配置，达到促进经济发展和提高自身开 发程序并提高经济效益的双重目的。 随着知识经济时代社会信息化的实现，档案载体由传统的白纸 黑字转变成电子数字。档案的收集、存储、管理和利用等工作都将发 生本质的改变。过去一些经典的档案学管理，正在悄悄的发生着变 化，特别是电子档案自身的一些特性如机读性、档案信息与载体的可 分离性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化和集成性等， 这就需要我们用新的思维，新的观念，新的方法，开发利用我们手中 丰富的档案信息资源，让它们都变成活的信息，为经济社会服务。 二、努力做好档案信息资源开发，积极服务于经济建设 开发利用档案信息资源，在生产经营管理中创造效益，是档案工 作为经济建设服务最直接的形式。全国档案事业发展“十五”计划 明确提出了要全面建设与我国国民经济和社会发展相适应的，符合 档案工作发展规律的，有中国特色的社会主义档案事业体系的奋斗 目标，要实现这一目标，我们必须解放思想，与时俱进，更新观念，树 立档案工作为发展生产力，弘扬先进文化。维护最广大人民利益服 务的思想，不断增强大局观念，市场观念、效益观念和开放观念，积极 主动地观察和研究档案工作中出现的新情况、新问题，立足于实践， 大胆探索，使档案工作在创新中不断提高，不断发展，以更好的适应 新形式发展的需要。 长期以来，由于受传统管理体制影响，我国的档案只是作为一种 文化的载体而存在，档案馆就是保管档案材料的基地。人们没有把 馆(室)藏档案看成是信息资源，去开发利用它，更想不到它与经济 ·184· 齐鲁档案论坛 建设和社会生活密切相关，具有潜在的经济价值和社会价值。在二 十一世纪初的今天，社会各行业及各部