投标书制作流程精选.docVIP

个人学习资料  PAGE \* MERGEFORMAT - 9 -2013年1月1日 投标书制作流程 一、阅读标书 认真阅读招标文件2-3遍，标示出重点部分及必须提供的材料（有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 二、制作文件 制作招标文件里要求提供的各种文件如：投标书、开标一览表、报价表、应答表等（字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范），格式按照招标书的要求。 商务应答举例说明一、招标说明 1.1 本文件是针对***有限公司2012年***采购招标文件。——正文：宋体、小四号。 投标人应答：满足。——应答可采用黑体或宋体、加粗、小四号技术应答举例说明序号项目名称招标技术要求投标参数应答偏离说明1偏离说明：正偏离、负偏离、满足。三个选项。如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为满足。在招标要求中，一般都要应答满足，尽量不要出现负偏离的情况。 如制作标书时间紧张，也可以采用类似商务文件应答的做法，直接复制招标技术要求（文字说明、或是表格技术参数），后面直接选择应答满足。偏离表的应答举例说明序号项目名称招标要求编号投标应答编号偏离说明1商务要求所有的商务文件满足商务要求完全满足2技术要求所有的技术文件满足技术要求完全满足以上最是简便的应答方法，适用于制作时间紧张、或是制作麻烦、或是此部分不做为评分标准的情况下制作。其它情况，按照一对一的应答就行了。三、初步编写标书目录 根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；编写目录的目的主要是为了方便收集投标书的资料。后续可根据材料调整对目录不间断修改，直到最终定稿；对招标书的各类评分点应在初步目录中标注，其目的为了让所有标书制作的参与者和决策者对该部分文档重视。 四、组织材料 根据初步制作的投标文件目录，组织各类材料； 五、材料整理与编辑 对收集的文件材料进行编辑使之符合投标文件要求、对图片材料进行处理（裁剪、修边、压缩、旋转等）、像公司营业执照和荣誉证书等文件都应进行扫描，压缩与裁边处理等，保存电脑方便后期使用，文件的命名要规范； 六、集合文件 集合所有材料为一个独立文件，预先设置好页眉页脚、页面布局、标题格式、正文格式（字体、大小）等，按目录顺序将各类材料串起来，然后制作封面； 七、制作目录 按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。然后调整目录后面的文档顺序，接着就可以通过目录自动更新页码。 八、制作单独提交的文档 对于需要单独提供的文档如报价单之类的，填写价格，确认价格及大小写准确无误； 九、制作正本 打印投标文件正本。对正本文件进行签字（含授权书法人代表签字）、盖章（含骑缝章）、检查、校验、核对； 十、制作副本 正本准确无误后开始制作副本，副本可以采用正本的复印件； 根据标书的重要性选择自己装订，到图文店选择精装或是胶装。建议对于大金额的招标，还是到图文打印店制作精装，一来漂亮规范，二来可以省去很多人工。 十一、文件的密封 按招标文件要求将正本、副本、单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。 正常情况下，正本通常会和单独密封的文件（如报价单）、电子文档一起封装。 如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。 如果是异地投标，公章又不能随身携带的情况，可以在公司先用封口纸粘住档案袋的一边，里面放打印好的正本文件，然后合上封口纸盖章，到目的地确定无误后再对投标书进行封装（之前盖好的公章要对齐）。 文件编辑中的注意事项 一、制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如： 授权代表姓名： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 日 期： 20**年 0*月 **日 二、格式统一 对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最后按照要求统一编辑。 三、跳到指定页码的设置 对于标书中需要跳转到指定页面说明的，因最早制作标书时，无法确定页码，在开始制作时进行分类以特殊符号（如*——营业执照、#——入网合格证书、%——CCC证书等）替代，待标书制作完成时利用查找和替换工具进行最后修改。 四、图文混合排版注意事项 图片插入后