电企办公室管理模式分析.docVIP

精品论文 参考文献 电企办公室管理模式分析 江苏省电力公司南京供电公司 420000 摘要：多年以来,时代不断进步,各类行业也在飞速发展中,我们在生产生活中对电能的依赖性越来越大,从而对它的需求量也只增不减。所以从目前来看电力企业前景良好,发展契机也是巨大的。在电力时代来临之际,我们务必要利用好手头的有效资源和各个方面的信息,开展好办公室活动,从而加快建立和完善现代化企业制度,做到资源的合理有效配置。这不仅对我们来说可以提高生产积极性,大幅度的提高国有资产的整体经济效益。 关键词：电力企业;办公室管理;创新 作为国家电网综合职能部门，办公室在公司的正确领导下，在各部门和基层单位的协作下，全体同志团结一致，努力工作，从适应新形势和新任务的工作要求出发，较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务，特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，较好地完成了部门责任目标。 加强公文管理、档案管理、会议组织、办公自动化及安全生产管控等各项工作，现总结如下： 1.公文管理工作 公文管理严格执行《国家电网供电公司公文处理办法》、《国家电网供电公司公文管理制度》的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、收文严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。 2.档案管理 档案管理严格按照《国家电网供电公司档案管理制度》执行，档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料，严格按照借阅制度执行，做好档案登记工作，不断加强档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，上半年未发生档案遗失、泄密等问题。 3.信息报送、督查、调研管理 信息报送工作按照要求做到了及时准确报送，未出现漏报、虚报的现象，信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练 ，较好的完成了信息的报送交流工作。 督查管理工作由专人负责，对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实，将办理结果及时反馈，确保了各项事宜的顺利进行。 能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作，上半年共撰写调研报告2份，调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚，查找问题准确，措施和对策具有可操作性，协助领导及时发现和妥善处理有关问题，做到了决策前搞好调研，提供依据；决策中协助领导工作，提供预案；决策后提出意见和建议。 4.会议管理、文字材料编撰 进一步完善和加强了会议管理工作，会议管理制度齐全，会议材料做到了翔实准确，会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整，从而有效的提高了会议效率和质量，实现公司会议管理规范化、制度化，不断提高议事的科学性和有效性。 日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训，规范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨，提高办文文字材料的质量。 5.办公自动化 继续推广和应用OA办公系统，定期对OA办公系统进行检查和维护，确保OA系统的正常使用，及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。 6.保密工作 (1)对保密重点加强检查督促工作。办公室是保密重点部门和部位。局领导小组对办公室的保密工作进行不定期的检查督促，并对检查中发现的隐患进行专题研究，有效地防止了失密、泄密。 (2)加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求，我局指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，全年无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机，明确实行物理隔离，严禁上互联网，做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。 (3)建立了完整的涉密载体登记台帐，由办公室保密工作人员登记并管理，涉密载体的存放都有专门的场所，到年底进行统一的销毁，截至目前为止，无涉密载体无一例流入本地旧货市场。 7.安全生产管控 当下，国网电力公司安全管理存在管理粗放、没有脱离“运动式”或“救火式”的安全生产管理模式，安全规章制度可执行性不强，重视结果管理