电力企业档案管理中存在的问题及对策分析.docVIP

精品论文 参考文献 电力企业档案管理中存在的问题及对策分析 阳西海滨电力发展有限公司 529800 摘要：随着社会的进步、科技的发展，以及电力工业改革和发展步伐的不断加快，电力企业进入了一个新的发展阶段。如何有效地管理并利用这一庞大的信息资源，更好地为供电企业的科学决策、生产经营和安全管理提供及时、全面、准确的服务，已成为供电企业档案工作面临的一项紧迫任务。本文结合工作实际，谈谈如何推进电力企业档案的规范化管理。 关键词：电力企业；档案管理；对策 电力企业档案管理是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。作为企业生产经营活动的原始记录和原始凭证，电力企业档案包含着许多内容，涉及到方方面面，范围广、门类多、信息容量大，是电力行业发展过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同载体形式的历???记录。电力企业的档案数量繁多，是电力企业的重要资产，对电力企业科学决策、生产经营、科学研究、历史研究、行政管理、凭证查考等方面具有重要的价值。做好电力企业的档案管理工作，确保档案的齐全、完整、安全，对保证电力企业的正常生产、经营至关重要。 1、电力企业档案管理中存在的问题 1.1档案意识不强，归档不及时、不准确 目前，企业员工对档案管理工作缺乏足够的认识，档案意识淡薄，对单位的各项文件、资料不够重视，归档不及时，资料流失、损毁的情况时有发生，文件材料的系统性、完整性、规范性以及准确性也难以得到保证，从而增加了档案收集的难度。部分负责档案管理的人员对档案制度执行不严格，收集归档工作处于被动地位，移交什么就接收什么，应该归档的材料散失在个人手中，档案缺失严重。对于档案的归档不够规范，档号和案卷标题不规范、案卷缺少卷内目录、组卷混乱的情况还存在 1.2 档案管理人员短缺，业务素质有待提高 企业档案管理人员短缺，业务素质不高，对档案管理工作缺乏足够的认识，档案意识淡薄，对单位的各项文件、资料不够重视，归档不及时，资料流失、损毁的情况时有发生，文件材料的系统性、完整性、规范性以及准确性也难以得到保证，从而增加了档案收集的难度。另外，档案管理员的待遇普遍不高，岗位级别也低于其他专职人员，在很大程度上挫败了档案管理人员的工作积极性，经常出现人员跳槽或是更换岗位的现象，导致档案工作的人员队伍不稳定。档案管理人员的频繁变换，使企业的档案管理工作缺乏稳定性和规范化，对档案的延续性不利。此外，由于缺乏归档范围、保管期限的科学界定，大量没有保存价值或没有长久保存价值的资料也被长期保管，这严重增加了经营成本。有的电力企业档案管理极不规范，随意性强，例如：存在随意涂改现象、越往基层越乱，任意抽取档案资料案例等现象。 1.3档案管理信息化建设落后 信息化是档案管理工作的发展方向，也是提高档案管理水平的有效途径。目前，电力企业档案管理的信息化建设还比较落后，主要表现在以下几个方面：个别企业领导对档案信息化建设认识不够，未把档案信息化建设纳入企业信息化整体规划，致使档案信息化建设缺乏必要的资金投入；企业档案信息化相关政策、制度、标准不健全，实际开展过程中缺乏具体的措施和依据；很多企业虽配备了相关的数字化硬件设施，但利用率较低，数据录入量有限；对档案信息资源的开发利用不足，未能实现整个企业信息资源的网络共享。 2、如何做好电力企业档案管理工作的具体对策 2.1做好档案组织管理工作 组织管理工作是档案管理工作的基础。 第一，应对档案管理工作给予充分的重视，并将其纳入企业的中长期发展规划和每年的工作计划，使档案管理工作能紧跟企业发展的步伐，更好地为企业服务。 第二，明确企业档案的分管领导及各部门档案工作的负责人，将档案工作纳入领导的议事日程和各负责人的岗位职责，从而落实档案管理工作人、财、物的保障和保证档案收集、保管、利用的安全和方便。 第三，应根据其规模设置专门的档案管理机构—综合档案室或综合档案馆，负责管理企业各部门各门类的档案，使企业档案能获得集中统一的管理。 第四，综合档案室（馆）需配备足够的专职档案管理人员，并在各部门配置兼职档案管理人员，建立以综合档案室为核心，各部门兼职档案人员为基础的企业档案工作网络。档案管理人员应具有较高的档案管理专业水平和良好的职业道德、敬业精神，以确保档案的齐全、完整、安全和方便利用为己任，兢兢业业地履行好自己的职责。档案管理人员还应通过各种培训班和自我学习充实自我，不断提高自身的专业水平。 2.2做好档案基础业务工作 档案基础业务工作是档案管理工作的