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对岗位的认知与理解—中层的角色定位.ppt
3、部门间的沟通方式 常规工作的例行沟通 常规会议的例行沟通 特殊问题的专项沟通 友好往来的非、半正式沟通 特殊对象的书面沟通 MOT Training 4、部门间的服务模式 以流程为主的服务 以管理为主的服务 以配合为主的服务 以协调为主的服务 MOT Training 5、部门冲突的解决与处理 产生冲突的原因(工作、利益、性格、历史) 怎样看待冲突 冲突的处理主动沟通、争取外援、变换方式、等待时机 MOT Training 第七部分 如何管理下属 MOT Training 1、如何管理下属 以身作则 管理:批评/处理 保持适当距离 我做给你看 叫你怎么办 把自己的想法变成下属的意愿 MOT Training 2、与下级沟通 意图明确 倾听意见 解释说明 留有余地 下级就是参谋 预测方案(制度)出台、实施后下属的反应 MOT Training 3、带好自己的团队 关心与培养 理解与爱护 玩笑与艺术 模糊也是艺术 玩的艺术 附:情景领导的部分内容 MOT Training 被领导者准备度1(R1) 没能力,没意愿或不安 指标: ·工作表现不够水准 ·因工作而恐慌 ·不清楚方向 ·拖延工作 ·完不成工作 ·对工作有疑问 ·逃避或推卸责任 ·有防卫心理或感觉不舒服 R4 R3 R2 R1 MOT Training 没能力,没意愿的R1: ·防卫心理、好辩论、爱抱怨 ·延迟完成工作 ·仅仅完成所要求的工作 ·有很强的挫折感 没能力,不安的R1: ·由身体语言体现出不舒服:皱着眉头,垂着肩膀,斜靠着坐 ·迷茫,不清楚 ·对可能的结果充满恐惧 ·害怕失败 被领导者准备度2(R2) 没能力,有意愿或自信 指标: ·渴望或兴奋 ·感兴趣和积极响应 ·表现出一定的能力 ·乐于接受建议 ·专注 ·热情 ·对新工作没经验 R4 R3 R2 R1 MOT Training 没能力,有意愿或自信的R2: ·语速快,说话急促、激烈的 ·寻求明确工作 ·点头、表示“是的,我知道”之类意思,并显示渴望 ·仔细倾听 ·问题回答得比较肤浅 ·愿意接受工作 ·快速行动 ·只考虑完成任务,而没有考虑工作中一步步的细节 被领导者准备度3(R3) 有能力,没意愿或不安 指标: ·已经证明拥有所需的知识和能力 ·对“完成任务”或“采取下一步行动”表现出犹豫不决 ·表现出恐惧、烦恼和困惑 ·单独行事 ·不断寻求反馈 MOT Training R4 R3 R2 R1 有能力,没意愿的R3: ·犹豫或抵触 ·感觉到责任过重或工作量太大 ·寻求增援 ·绩效太好好像会成为惩罚 有能力,不安的R3: ·怀疑自己的能力 ·专注于可能发生的问题 ·缺少自尊 ·怂恿领导一直参与 被领导者准备度4(R4) MOT Training 有能力,有意愿并自信 指标: ·随时将工作进展报告领导 ·自觉开展工作 ·被领导者以结果为导向 ·主动汇报各种工作情况 ·能针对工作做出有效的决策 ·完成的工作都达到最高的标准 ·意识到自己的专业才能 R4 R3 R2 R1 有能力,有意愿并自信的R4: ·让老板随时知道工作的进展 ·有效地使用资源 ·积极应付,以工作结果为导向 ·知识丰富;能与他人分享工作各个环节的信息 ·乐意成为他人的资源 ·分享创新的观念 ·主动承担工作任务 ·准时或提前完成所负责的工作 风格1(S1):高工作/低关系 MOT Training 有 效 无 效 告 知 苛 求 引 导 贬 低 指 示 专 横 建 立 批 评 对于没能力,没意愿的R1: ·直接向其陈述具体内容 ·肯定小小的进步 ·考虑不执行的后果 ·维持情绪的平衡 对于没能力,不安的R1: ·提供适量的工作信息 ·千万不要压制被领导者 ·减少对出错的担心 ·一步步地进行帮助 ·以指导为主 提供细节内容:谁做、做什么、何时做、何处做及如何做 确定工作角色 主要是单向沟通 由领导者做决策 密切的监督和明确的责任 一步步的指导 保持简单并明确 风格2(S2):高工作/高关系 MOT Training 有 效 无 效 推 销 操 纵 解 释 说 教 澄 清 辩 解 劝 说 强词夺理 对于没能力,有意愿或没能力,自信的R2: ·通过劝服来让被领导者接受 ·核对被领导者对工作的理解 ·鼓励提问 ·讨论细节 ·发掘相关的技能 ·解释“为什么”类似的问题 ·向被领导者一步步的解释工作任务(而不是“随他去”) ·强调“如何”去做 提供:谁做、做什么、何时做、何处做、如何以及为何做 解
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