疗养院办公计算机日常管理.docVIP

精品论文 参考文献 疗养院办公计算机日常管理 张轶男 辛彤 贾挺挺 (南京军区杭州疗养院海勤疗区 310002) 【摘要】目的 合理有效的管理疗区内办公计算机。方法 采用办公计算机全寿命管理方法。结论 所使用的方法适用于疗区办公计算机日常管理。 【关键词】办公计算机 日常管理 全寿命管理方法 【中图分类号】R197.7 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2012）17-0381-01 在高速发展的信息时代，当今的疗养院都已经将信息化建设摆在了非常重要的位置上，疗养院对信息化的渴求也越来越强烈。医院信息系统、实验室信息系统、医学影像存档传输系统、疗养院管理系统等的迅猛发展，给疗养院信息化管理注入了新鲜血液，而这一切都离不开最基本的一种工具——计算机。因此管理好办公计算机也是为疗养院信息化建设做好部分基础工作。 我疗区平时注重对计算机的日常管理，把疗区内办公电脑分为两大类：1.由单位采购的办公电脑。2.购买医疗仪器设备时厂商提供的计算机。下面将对这两类电脑的管理方法做详细说明。 1.由单位采购的办公电脑的日常管理 由单位采购的办公电脑是我们日常管理的重点,我们采用的方法是全寿命管理方法，并为每一台办公计算机量身定做计算机户籍，从计算机的购买直至计算机的报废都有据可查。 具体流程如下： 1）新办公计算机启用：第一步：由采购办将已采购的计算机送至信息科，由信息科为其安装系统、常用软件及保密系统，并按科室情况开设相应的接口权限。第二步：填写办公计算机基本信息表，登记计算机户籍，在户籍上详细填写计算机品牌、型号、CPU型号、硬盘序列号 ，计算机户籍编号。在计算机主机上粘贴办公计算机管理卡。第三步：科室主任，疗区领导在信息表和计算机户籍上签字后，由采购办通知科室人员领取计算机。办公计算机基本信息表由信息科留存，装订成册,这样就从源头做到有根有据,为日后的管理打下基础。 2）办公计算机移交：在日常工作中，有时因工作需要，需将某科室计算机移交至另一科室，如在这方面不做好交接工作???会造成一定的管理混乱，造成计算机底数不清，为了解决这一问题，我们采取的方法是：办公计算机移交时，需填写计算机移交登记表：登记计算机品牌，型号，户籍编号，移交科室，接收科室。同时，在计算机户籍上在移交一栏内，填写相关内容，由相关科室主任签字，疗区领导签字后才能移交。计算机移交登记表一式两份，分别由信息科、医务办留存，按年为时间节点装订成册。 3）办公室计算机日常检查：信息科按疗区领导要求，定期对办公计算机进行安全检查，检查内容包括： （1）是否空机办公。（2）是否及时更新杀毒软件。（3）是否使用疗区规定的统一屏保。（4）计算机内是否存在游戏。（5）是否按要求为计算机设置两道开机密码。（6）计算机上粘贴的户籍管理卡是否脱落。检查后填写常规安全检查登记表，交由各科室主任签字。检查结束后信息科人员在计算机户籍安全检查一栏内注明检查日期和检查情况，并写好安全检查报告。常规安全检查登记表由信息科留存，按年为时间节点，装订成册。这样有利于掌握办公计算机的底数及变化情况。 4）办公计算机维修：信息科人员在每次维修机器后，都会将计算机出现的问题现状，解决办法登记在册。若因需要，计算机需送至维修站点维修，科室需向机关领导提出申请，填写携办公计算机外出表，并由科室主任和疗区签字确认后外出维修。 5）办公计算机报废：科室内办公计算机报废时，科室需向机关领导提出申请，填写计算机报废申请表，写明计算机报废原因，计算机品牌，户籍编号，硬盘序列号等相关信息由科室主任，疗区领导签字后，交给信息科留存。报废计算机的硬盘统一管理。信息科人员在程序结束后在计算机户籍报废一栏中，填写相关内容。 2.购买医疗仪器设备时厂商提供的计算机的日常管理 购买医疗仪器设备是厂商提供的计算机管理相对比较简单，由医疗仪器设备厂商提供的计算机日常管理主要责任人为科室主任，科室负责人与保密办签订办公计算机安全责任书，不建立计算机户籍。这部分计算机一般由仪器厂商负责安装系统及相关软件。为了保证信息安全，信息科对计算机的接口权限进行设置，只开设仪器设备传输数据所需要的接口，其余接口全部关闭。信息科平时定期对这部分电脑进行检查与检修，并做好这部分电脑的数量统计工作，数据上报机关保密办。科室负责人与保密办签订办公计算机安全责任书 在大力发展信息化疗养院的今天，办公计算机数量越来越多，对管理的要